AutoFlow

AutoFlow erstellt automatisch Transkripte und Zusammenfassungen, sobald Sie eine Aufnahme synchronisieren oder hochladen. Auf Wunsch sendet AutoFlow sie Ihnen per E-Mail, sobald sie fertig sind. Legen Sie Auslösebedingungen fest, um auszuwählen, für welche Aufnahmen AutoFlow ausgeführt wird – den Rest übernimmt Plaud.

Was ist AutoFlow?

AutoFlow ist eine Automatisierungsfunktion, die eingehende Aufnahmen überwacht und Transkription sowie Zusammenfassung automatisch startet, sobald eine Aufnahme Ihre Auslösebedingungen erfüllt. Sie können mehrere AutoFlows für unterschiedliche Szenarien anlegen, etwa einen für Meetings und einen weiteren für Vorlesungen.

Bevor Sie beginnen

AutoFlow verarbeitet Aufnahmen mit mehr als 200 Wörtern (etwa 5 Minuten gesprochener Sprache oder länger). Kürzere Aufnahmen werden normal hochgeladen, lösen AutoFlow jedoch nicht aus.

So erstellen Sie einen AutoFlow

1. Öffnen Sie die Plaud App und tippen Sie auf AutoFlow (im Tab „Entdecken")

   

2. Tippen Sie auf das Symbol + (oben rechts)

   

Schritt 1: Wann konfigurieren (Auslösebedingungen)

Wählen Sie eine oder mehrere Bedingungen:

• Schlüsselwort der Aufnahme
  • Legen Sie ein Schlüsselwort fest (zum Beispiel Meeting). Das Schlüsselwort muss in den ersten 60 Sekunden der Aufnahme gesprochen werden, um AutoFlow auszulösen.

    

• Dauer der Aufnahme
  • Legen Sie eine Mindestdauer fest, um AutoFlow auf längere Aufnahmen zu beschränken.

    

• Quelle der Aufnahme
  • Wählen Sie die Quelle der Aufnahme, etwa ein bestimmtes Plaud-Gerät oder die Herkunft des Uploads.

Schritt 2: Dann konfigurieren (was AutoFlow ausführen soll)

Wählen Sie die Ausgabe- und Verarbeitungsoptionen, zum Beispiel:

• Vorlage für Transkript/Zusammenfassung
• Sprecherkennzeichnung
• Audiosprache
• KI-Modell

Schritt 3: E-Mail-Versand konfigurieren (optional)

1. Tippen Sie neben E-Mail senden auf Einrichten.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und wählen Sie aus, welche Inhalte gesendet werden sollen: Transkript, Zusammenfassung oder beides.

Schritt 4: Aktivieren und speichern

1. Schalten Sie den AutoFlow-Schalter ein.
2. Tippen Sie auf Hinzufügen.

   

AutoFlows verwalten

• Umbenennen oder löschen: Wischen Sie bei einem AutoFlow nach links, um ihn umzubenennen oder zu löschen.

  

• Vorübergehend deaktivieren: Öffnen Sie einen AutoFlow und schalten Sie ihn aus. Sie können ihn jederzeit wieder aktivieren.

  

Häufige Fragen zu AutoFlow

Warum wurde mein AutoFlow nicht ausgeführt?

Prüfen Sie Folgendes: Die Aufnahme muss mehr als 200 Wörter enthalten. Wenn Sie einen Schlüsselwort-Auslöser verwendet haben, vergewissern Sie sich, dass das Schlüsselwort innerhalb der ersten 60 Sekunden gesprochen wurde. Prüfen Sie außerdem, ob ein weiter oben in der Liste stehender AutoFlow zuerst zutraf (nur der erste Treffer wird ausgeführt).

Kann ich mehr als einen AutoFlow erstellen?

Ja. Sie können so viele AutoFlows erstellen, wie Sie für unterschiedliche Aufnahmeszenarien benötigen. Sie werden in der Reihenfolge der Liste ausgeführt, und für jede Aufnahme wird nur der erste zutreffende AutoFlow ausgeführt.

Ich habe die E-Mail nicht erhalten. Was sollte ich prüfen?

Sehen Sie in Ihrem Spam- oder Junk-Ordner nach. Vergewissern Sie sich, dass der AutoFlow aktiviert ist und die Aufnahme alle Auslösebedingungen erfüllt hat (Wortanzahl, Zeitpunkt des Schlüsselworts, Quelle).

Kann ich AutoFlow in Plaud Web nutzen?

Sie können Ihre bestehenden AutoFlows in Plaud Web ansehen, doch zum Erstellen und Bearbeiten von AutoFlows ist die Plaud App erforderlich.

Verbraucht AutoFlow meine Transkriptionsminuten?

Ja. Von AutoFlow ausgelöste Transkriptionen werden Ihrem Transkriptionskontingent im Tarif genauso angerechnet wie manuell ausgelöste.