Mit Plaud Web können Sie Ihre Aufnahmen, Transkripte und Notizen direkt aus Ihrem Browser mit anderen teilen. Wenn Sie bei einer Datei auf Share klicken, können Sie je nach Zugriffsberechtigten zwischen zwei Linktypen wählen.
Was ist ein Freigabelink?
Mit einem Freigabelink können Sie jemandem Zugriff auf eine Aufnahme, ein Transkript, eine Zusammenfassung oder eine Mindmap aus Ihrem Plaud-Konto geben, ohne Dateien zu exportieren. Sie können einen öffentlichen Link wählen, den jeder mit der URL öffnen kann, oder einen Link nur für eingeladene Personen, der ein Plaud-Konto erfordert und auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt ist. Freigabelinks sind schreibgeschützt, sodass Empfänger die Inhalte lesen oder anhören, sie aber nicht herunterladen oder bearbeiten können.
Welchen Link sollte ich verwenden?
Share link – Jeder mit dem Link kann den Inhalt ansehen, kein Konto erforderlich. Am besten für nicht sensible Inhalte geeignet.
Invite – Nur die von Ihnen eingeladenen Personen können auf den Inhalt zugreifen. Am besten für sensible Inhalte geeignet.
Klicken Sie zu Beginn oben in einer Datei in Plaud Web auf Share und wählen Sie dann Share link.
Wie teile ich den Link zu einer Aufnahme?
- Öffnen Sie die Datei, die Sie teilen möchten, und klicken Sie oben auf Share.
- Wählen Sie auf dem Tab Share link aus, was die Betrachter sehen können.
- (Optional) Legen Sie über das Dropdown-Menü unter Link expires eine Ablaufzeit fest.
- Klicken Sie auf Share link, um den Link zu erzeugen.
- Kopieren und teilen Sie den Link – er funktioniert sofort, ohne dass ein Konto erforderlich ist.
Wie teile ich mit bestimmten Personen (Invite)?
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Share und wählen Sie Share link.
- Wechseln Sie zum Tab Invite.
- Wählen Sie aus, was die Betrachter sehen können.
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und klicken Sie dann auf Invite.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Sie benötigt ein Plaud-Konto, um auf den Inhalt zuzugreifen. Sobald sie ihn ansieht, wird ihre E-Mail-Adresse in Ihrer Invite-Liste zu ihrem Benutzernamen.
Wie verwalte ich meine geteilten Links?
Freigabeeinstellung ändern
- Im Link enthaltene Inhalte ändern:
- Bearbeiten Sie auf dem Tab Share die zu teilenden Elemente.
- Wählen Sie Update.
- Ablaufdatum des Links ändern:
Öffnen Sie auf dem Tab Share das Dropdown-Menü unter Link expires, um das Ablaufdatum zu bearbeiten.
Die Link-URL bleibt gleich – ein erneutes Teilen ist nicht erforderlich.
- Freigabe beenden:
Klicken Sie auf dem Tab Share auf Remove link – der Link wird sofort ungültig.
Einladungsberechtigungen ändern
Klicken Sie auf dem Tab Invite auf das Dropdown-Menü neben dem Namen oder der E-Mail-Adresse einer Person, um:
- zu bearbeiten, was sie sehen kann
- ihren Zugriff zu entfernen – dies wird sofort wirksam
FAQ zu Freigabelinks
Ist der Freigabelink eine Website?
Nein. „Share" bedeutet lediglich, dass ein öffentlicher Link erstellt wird – es wird keine Website oder Webseite erstellt.
Können Betrachter den Inhalt herunterladen oder speichern?
Nein. Sowohl Share- als auch Invite-Links sind schreibgeschützt. Empfänger können keine Inhalte herunterladen.
Kann ich sehen, wer meinen Invite-Link angesehen hat?
Ja. Auf dem Tab Invite sehen Sie die Liste der eingeladenen Personen. Wenn jemand den Inhalt ansieht, ändert sich seine E-Mail-Adresse zu seinem Benutzernamen. Für Share-Links ist keine Nachverfolgung verfügbar – sie sind anonym.
Können Betrachter sehen, wer sonst noch Zugriff hat?
Nein. Betrachter können die Liste der anderen Personen, die eingeladen wurden oder über den geteilten Link verfügen, nicht sehen.
Was passiert, wenn ich denselben Inhalt entferne und dann erneut teile?
Der Freigabelink bleibt gleich. Nach dem erneuten Teilen haben alle mit dem Link weiterhin Zugriff, basierend auf der aktualisierten Inhaltsauswahl.
Was passiert, wenn ich die Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe? Sehen Betrachter noch einen Teil davon?
Sowohl Share- als auch Invite-Links werden sofort ungültig. Niemand kann mehr auf einen Teil der Datei zugreifen.
Ich habe jemanden eingeladen, aber die Person hat die E-Mail nicht erhalten. Was soll ich tun?
Klicken Sie auf dem Tab Invite entweder unten auf Copy Link und senden Sie ihn direkt, oder öffnen Sie das Dropdown-Menü neben der E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Resend invite. Bitten Sie die Person, ihren Spam-Ordner zu überprüfen, falls sie ihn weiterhin nicht erhält.