Kurzantwort
Nutze das Drücken für „Highlight“ ganz bewusst. Markiere Entscheidungen, Fristen, Zahlen, Zusagen und nächste Schritte. Dadurch werden deine Zusammenfassungen deutlich besser „versendbar“.
Was ist ein Highlight?
Ein Highlight ist eine schnelle Markierung für „dieser Moment ist wichtig“. Es hilft der KI, sich auf Entscheidungen, To‑dos, Zahlen, Fristen, Zusagen, Einwände zu konzentrieren, damit deine Zusammenfassung praxisnäher und konkreter wird.
Wann solltest du Highlights setzen?
Setze Highlights immer dann, wenn etwas wichtig zum Merken oder Handeln ist – vor allem in Meetings, Gesprächen oder Sprachmemos, die du später zusammenfassen willst.
Wie setzt du ein Highlight (während der Aufnahme)?
- Nimm ganz normal weiter auf.
- Wenn ein wichtiger Moment kommt, drücke kurz (unter 1 Sekunde), um ein Highlight an dieser Stelle zu setzen.
- Lass die Aufnahme weiterlaufen – wiederhole den kurzen Druck bei jedem neuen Schlüsselmoment.
Was solltest du highlighten?
Drücke für ein Highlight, wenn du Folgendes hörst oder sagst:
- Entscheidungen („Wir machen X.“)
- To‑dos/Nächste Schritte (wer macht was)
- Zahlen (Preise, Budgets, Kennzahlen, Ziele)
- Fristen (konkrete Daten/Uhrzeiten)
- Zusagen („Ich kümmere mich…“, „Wir haben vereinbart…“)
- Einwände/Risiken („Mein Bedenken ist…“, Blocker)
Beispielmomente für Highlights
- „Wir liefern den Fix am Freitag um 15 Uhr aus.“ (Frist)
- „Das betrifft 12 % der Nutzerinnen.“ (Zahl)*
- „Alex schickt den Rollout‑Plan morgen rum.“ (To‑do + Zusage)
- „Risiko: Das könnte unser SSO für Unternehmenskunden beeinträchtigen.“ (Einwand/Risiko)
Kurze Tipps
- Setze Highlights sparsam, nur bei Momenten, die wirklich Auswirkungen auf das weitere Vorgehen haben.
- Alles mit Verantwortlichen oder Datum ist ein sehr guter Highlight‑Kandidat.
- Wenn jemand widerspricht oder ein Risiko anspricht, highlighten – so taucht es sicher in der Zusammenfassung auf.
