Prinzip: So wenig wie nötig
In sensiblen Umgebungen gilt: so wenig wie nötig erfassen. Nimm nur das auf, was du wirklich brauchst, und teile standardmäßig lieber nur Zusammenfassungen, statt vollständige Transkripte oder Audio – außer, sie sind klar notwendig und erlaubt.
Vor der Aufnahme
- Prüfe, ob Aufnahmen nach lokalem Recht, Unternehmensrichtlinie und ggf. Kunden‑/Partneranforderungen erlaubt sind.
- Hole Einwilligung ein, wenn sie vorgeschrieben ist (und im Zweifel ebenfalls explizite Zustimmung einholen).
- Wenn du unsicher bist, ob du aufnehmen darfst, nimm nicht auf und kläre es mit deinem Legal/Compliance‑Team.
Nach der Aufnahme
- Teile standardmäßig nur Zusammenfassungen.
- Teile vollständige Transkripte oder Audio nur, wenn es einen klaren geschäftlichen Bedarf gibt und nur mit autorisierten Personen.
- Vermeide es, Aufnahmen/Transkripte in öffentlichen oder sehr großen Kanälen zu posten.
- Halte dich an die Aufbewahrungs‑ und Löschrichtlinien deiner Organisation.
