Eine Lizenz ist die Einheit, die bestimmt, wie viele Personen Teil eines Plaud Team-Arbeitsbereichs sein können. Jede Person, ob Administrator oder Mitglied, belegt eine Lizenz.
Wie funktionieren die Lizenzen?
Plaud Team verwendet ein lizenzbasiertes Abrechnungsmodell:
- Jedes Mitglied des Arbeitsbereichs nutzt 1 Lizenz und erhält alle Vorteile des Plaud Unlimited Plan.
- Die Mindestabnahme beträgt 2 Lizenzen
- Sie können zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Die aktuellen Preise finden Sie in Bevor Sie abonnieren: FAQ zu Preisen und Kauf von Plaud Team.
- Plaud Team verwendet nur einen Lizenztyp – es gibt keine gestaffelten Lizenzkategorien.
Wer verwaltet die Lizenzen?
Lizenzen werden von Admins über Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Abrechnung & Plan auf Plaud Web verwaltet. Admins können:
- Lizenzen beim Einrichten eines Plaud Team-Arbeitsbereichs erwerben
- Weitere Lizenzen hinzufügen, wenn das Team wächst
- Lizenzen reduzieren, wenn weniger Personen Zugang benötigen
- Lizenznutzung und Abrechnungsdetails in der Workspace-Verwaltung anzeigen
Wie kann ich Lizenzen hinzufügen oder entfernen?
Lizenzen hinzufügen: Admins können jederzeit Lizenzen hinzufügen. Zusätzliche Lizenzen werden sofort zum anteiligen Preis für den verbleibenden Abrechnungszeitraum berechnet, und die neuen Lizenzen werden sofort verfügbar.
Lizenzen entfernen: Admins können die Anzahl der Lizenzen mit zwei Einschränkungen reduzieren:
- Die Lizenzanzahl kann nicht unter 2 fallen
- Wenn alle Lizenzen belegt sind, müssen Sie zuerst Mitglieder entfernen, bevor Sie Lizenzen reduzieren können
Lizenzreduzierungen treten zu Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in Kraft, nicht sofort. Ausstehende Reduzierungen werden auf der Abrechnungsverwaltungsseite angezeigt und können vor deren Inkrafttreten storniert werden.
Wie sind Lizenzen mit Mitgliedern verknüpft?
Wenn ein Admin ein Mitglied einlädt, belegt dieses Mitglied eine Lizenz – unabhängig davon, ob die Einladung bereits angenommen wurde. Wenn ein Mitglied aus dem Workspace entfernt wird, wird diese Lizenz wieder zur Nutzung freigegeben. Abrechnung und Lizenzanzahl werden jedoch separat verwaltet – das Entfernen eines Mitglieds ändert die Rechnung nicht immer sofort.
FAQ zu Lizenzen
Wann beginnt ein eingeladenes Mitglied eine Lizenz zu verwenden?
Sobald der Admin die Einladung sendet. Das Mitglied belegt eine Lizenz, unabhängig davon, ob die Einladung bereits angenommen wurde. Die Lizenz wird erst wieder frei, wenn das Mitglied aus dem Workspace entfernt wird.
Warum beträgt das Minimum 2 Lizenzen?
Ein Plaud Team-Arbeitsbereich ist für die Zusammenarbeit von mindestens zwei Personen konzipiert. Das 2-Lizenzen-Minimum stellt sicher, dass der Workspace eine echte Teamumgebung ist und kein Duplikat eines persönlichen Workspace.
Reduziert das Entfernen eines Mitglieds automatisch meine Rechnung?
Nein. Das Entfernen eines Mitglieds gibt diese Lizenz für ein zukünftiges Mitglied frei, reduziert aber nicht Ihre Lizenzanzahl oder Rechnung. Um Ihre Kosten zu senken, müssen Sie auch die Lizenzanzahl unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Abrechnung & Plan → Lizenzen verwalten reduzieren.
Kann ich Lizenzen unter die Anzahl der aktiven Mitglieder reduzieren?
Nein. Sie müssen zuerst die nicht mehr benötigten Mitglieder entfernen und dann die Lizenzanzahl reduzieren. Das System lässt keine Reduzierung unter die aktuelle Anzahl aktiver Mitglieder oder das 2-Lizenzen-Minimum zu.
Wann treten Lizenzänderungen in Kraft?
Lizenzen hinzufügen ist sofort möglich – anteilige Berechnung für den verbleibenden Abrechnungszeitraum, neue Lizenzen sofort nutzbar. Lizenzen reduzieren tritt zu Beginn des nächsten Abrechnungszyklus in Kraft; ausstehende Reduzierungen erscheinen als "geplant in Kraft zu treten" und können vor dem Inkrafttreten storniert werden.