In Plaud Team haben Administratoren Einblick in alle Plaud-Geräte, die unter dem Team-Arbeitsbereich synchronisiert sind. Der Bereich Geräte der Arbeitsbereich-Verwaltung (nur Plaud Web) bietet eine zentrale Übersicht über die Teamhardware und erleichtert so die Nachverfolgung des Gerätezugriffs und der Gerätebindung innerhalb der Organisation.
Wie kann ich Geräte in der Arbeitsbereich-Verwaltung anzeigen?
Sie können alle Geräte aus der Arbeitsbereich-Verwaltung auf Plaud Web anzeigen:
- Melden Sie sich bei Plaud Web an und wechseln Sie zu Ihrem Team-Arbeitsbereich.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Arbeitsbereichsverwaltung → Geräte.
Die Geräteliste zeigt alle Plaud-Geräte an, die von Mitgliedern im Team-Arbeitsbereich synchronisiert wurden, einschließlich Gerätemodell, dem zugehörigen Mitglied und Synchronisierungsstatus.
Wann wird ein Gerät in der Arbeitsbereich-Verwaltung angezeigt?
Ein Plaud-Gerät erscheint in der Arbeitsbereich-Verwaltung, sobald ein Mitglied es über die Plaud App mit dem Team-Arbeitsbereich verbunden hat. Sobald das Gerät verknüpft ist, wird es in der Geräteliste angezeigt, unabhängig davon, welchen Arbeitsbereich das Mitglied gerade in der App anzeigt.
Wie funktioniert die Gerätebindung?
Die Gerätebindung stellt die Verbindung zwischen einem Plaud-Gerät und einem Arbeitsbereich her und legt genau fest, wo die Aufnahmen des Geräts synchronisiert werden. Wenn ein Mitglied sein Plaud-Gerät im Team-Arbeitsbereich synchronisiert, wird das Gerät an diese Umgebung gebunden. Das bedeutet:
- Die Aktivitäten des Geräts werden im Team-Arbeitsbereich protokolliert.
- Das Gerät wird in der Geräteliste der Arbeitsbereich-Verwaltung angezeigt.
- Administratoren können die Gerätezuordnung und den Status einsehen.
Was können Administratoren mit Geräten nicht tun?
- Administratoren können die Plaud-Geräte von Mitgliedern nicht fernsteuern, löschen oder deaktivieren.
- Administratoren haben keinen Zugriff auf die auf dem Gerät eines Mitglieds gespeicherten Audioaufnahmen.
- Die Geräteeinstellungen (wie Aufnahmemodus oder Sprache) bleiben unter der Kontrolle des Mitglieds.
FAQ zur Geräteverwaltung
Kann ein einzelnes Plaud-Gerät sowohl an meinen persönlichen als auch an meinen Team-Arbeitsbereich gebunden werden?
Nein. Ein Gerät kann immer nur an einen Arbeitsbereich gebunden sein. Um ein Gerät in einen anderen Arbeitsbereich zu verschieben, trennen Sie es zunächst in der Plaud App vom aktuellen Arbeitsbereich und verbinden Sie es anschließend mit dem Zielarbeitsbereich.
Wo werden die Aufzeichnungen gespeichert – im persönlichen Arbeitsbereich des Mitglieds oder im Team-Arbeitsbereich?
Aufnahmen werden mit dem Arbeitsbereich synchronisiert, an den das Gerät aktuell gebunden ist, nicht mit dem zum Wiedergabezeitpunkt aktiven Arbeitsbereich der Benutzeroberfläche. Wenn das Gerät mit dem Team-Arbeitsbereich verbunden ist, werden neue Aufnahmen dort gespeichert.
Was geschieht mit den Aufnahmen eines Geräts, wenn das Abonnement abläuft?
Aufnahmen, die bereits mit dem Team-Arbeitsbereich synchronisiert wurden, bleiben im Arbeitsbereich erhalten (sie können im Nur-Lese-Modus angezeigt werden). Die Bindung des Geräts an den Team-Arbeitsbereich bleibt erhalten – Bindungen werden nicht automatisch entfernt. ⚠️ Neue Aufnahmen können weiterhin mit dem Arbeitsbereich synchronisiert werden, allerdings werden Transkription und KI-Verarbeitung im Nur-Lese-Modus pausiert; neue Audiodateien verbleiben als Rohdateien, bis der Arbeitsbereich wiederhergestellt wird. Mitglieder, die während dieses Zeitraums Aufnahmen transkribieren lassen möchten, können ihr Gerät vom Team-Arbeitsbereich trennen und es vor der Aufnahme in der Plaud App wieder mit dem persönlichen Arbeitsbereich verbinden. Nähere Informationen finden Sie unter Geräteverwaltung.
Kann ein Administrator einsehen, welche Aufnahmen ein bestimmtes Gerät erstellt hat?
Administratoren sehen Metadaten auf Geräteebene (Modell, zugehöriges Mitglied, Zeitpunkt der letzten Synchronisierung) in der Arbeitsbereich-Verwaltung, der Zugriff auf Audioinhalte und Transkripte richtet sich jedoch nach den Dateifreigabeberechtigungen des Arbeitsbereichs – Administratoren erhalten nicht automatisch Zugriff auf die Aufnahmen jedes Mitglieds.