Ein Administrator ist die Rolle mit den höchsten Berechtigungen in einem Plaud Team-Arbeitsbereich und ist für die Verwaltung des Arbeitsbereichs sowohl auf operativer als auch auf Abrechnungsebene verantwortlich. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Administratoren haben.
Was darf ein Administrator nicht tun?
- Zugriff auf die Inhalte einzelner Mitglieder – alle Inhalte im Team-Arbeitsbereich sind standardmäßig nur für ihren Ersteller bestimmt, sofern sie nicht explizit per Einladung freigegeben werden.
- Inhalte über Arbeitsbereichsgrenzen hinweg verschieben – alle Inhalte bleiben innerhalb des Arbeitsbereichs, in dem sie erstellt wurden
Wer wird Administrator?
Der erste Administrator ist die Person, die den Arbeitsbereich erstellt und den Erstkauf abschließt. Anschließend kann jeder Administrator andere Mitglieder zu Administratoren befördern oder neuen Mitgliedern bei der Einladung die Administratorrolle zuweisen.
Der Arbeitsbereich muss immer mindestens einen Administrator haben. Der letzte verbleibende Administrator kann seine eigene Administratorrolle nicht entfernen oder den Arbeitsbereich verlassen, bis ein anderer Administrator zugewiesen wird.
Was umfasst Arbeitsbereich-Management?
Administratoren verwalten den Team-Arbeitsbereich über Einstellungen → Arbeitsbereichsverwaltung auf Plaud Web. Es beinhaltet:
- Allgemein – Arbeitsbereichsnamen und andere grundlegende Einstellungen aktualisieren
- Mitglieder und Rollen – Mitglieder einladen, entfernen und verwalten
- Abrechnung & Tarif – Abonnements, Lizenzen und Zahlungsmethoden verwalten
- Geräte — Alle mit dem Arbeitsbereich verbundenen Plaud-Geräte anzeigen
-
Datenschutz und Sicherheit – Informationen zum Datenschutz und zur Sicherheit im Arbeitsbereich anzeigen
FAQ zum Thema Administration
Wer wird der erste Administrator?
Die Person, die den Arbeitsbereich erstellt und den ersten Kauf abschließt, erhält automatisch die Administratorrolle. Anschließend kann jeder Administrator neue Mitglieder mit der Administratorrolle einladen oder bestehende Mitglieder zu Administratoren befördern.
Kann ich die Administratorrolle an jemand anderen übertragen?
Ja. Ein Administrator kann jederzeit ein anderes Mitglied zum Administrator befördern. Dies kann über Einstellungen → Arbeitsbereichsverwaltung → Mitglieder & Rollen auf Plaud Web erfolgen. Wenn Sie Ihre Rolle vollständig aufgeben möchten, befördern Sie zuerst ein anderes Mitglied zum Administrator und ändern Sie dann Ihre eigene Rolle wieder zurück zu Mitglied. Hinweis: Diese Degradierung kann nach Ihrem Ausscheiden nicht rückgängig gemacht werden – Sie bräuchten einen anderen Administrator, der Sie wieder zum Administrator befördert.
Kann der letzte Administrator den Arbeitsbereich verlassen?
Nein. Der Arbeitsbereich muss immer mindestens einen Administrator haben. Der letzte verbleibende Administrator kann seine eigene Administratorrolle nicht entfernen oder den Arbeitsbereich verlassen, bis ein anderer Administrator zugewiesen wird.
Können Administratoren die persönlichen Inhalte der Mitglieder einsehen?
Nein. Administratoren haben keinen Zugriff auf die Inhalte einzelner Mitglieder – alle Inhalte im Team-Arbeitsbereich sind standardmäßig privat und nur dem jeweiligen Ersteller zugänglich, es sei denn, sie werden explizit per Einladung freigegeben. Die administrative Verwaltung umfasst Mitgliedschaften, Geräte, Abrechnung und Arbeitsbereichseinstellungen – nicht jedoch die Inhalte einzelner Mitglieder.
Können Administratoren den Arbeitsbereich über einen mobilen Browser verwalten?
Nein. Arbeitsbereich-Management ist nur auf Plaud Web (Desktop) verfügbar. Die Plaud App unterstützt kein Arbeitsbereich-Management. Über einen mobilen Browser werden nur Mitgliedereinladungen unterstützt – Einzelheiten finden Sie unter Wer kann meinem Arbeitsbereich beitreten?.