Kalender verbindet Ihren Google Calendar mit der Plaud App, sodass Meetings in Ihrem Zeitplan intelligente Erinnerungen auslösen, Ihre Aufnahmen automatisch benennen und Meeting-Kontext in Ihre Transkripte und Zusammenfassungen einfließen lassen.
Was ist Kalender?
Kalender ist eine Integration in der Plaud App, die Ihren Google Calendar mit Ihrem Plaud-Workspace verknüpft. Nach der Verbindung liest Plaud Ihre bevorstehenden Termine und nutzt sie, um:
- Sie zu erinnern, eine Aufnahme zu starten, wenn ein Meeting beginnt
- Sie zu erinnern, eine Aufnahme zu beenden, wenn das Meeting endet
- neue Aufnahmen automatisch mit dem Termintitel zu benennen
- Meeting-Teilnehmer als mögliche Sprecher vorzuschlagen, wenn Sie ein Transkript kennzeichnen
- Hintergrundkontext (Teilnehmer, Agenda, Zeit, Ort) zu Ihren Zusammenfassungen hinzuzufügen
Die Kalenderbindung gilt pro Workspace: Jeder Plaud-Workspace (Persönlich oder Team) wird mit seinem eigenen Google-Calendar-Konto verbunden, und nur Aufnahmen, die in diesem Workspace erstellt wurden, werden mit diesem Google Calendar abgeglichen.
Bevor Sie beginnen
- Kalender wird in der Plaud App unter iOS oder Android eingerichtet. Nach der Verbindung sind Ihre Google-Calendar-Termine auch für denselben Workspace in Plaud Web sichtbar.
- Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden und Plaud Lesezugriff auf Ihre Google-Calendar-Termine zu gewähren. Plaud liest ausschließlich Termindetails – es erstellt, bearbeitet oder löscht keine Termine in Ihrem Namen.
- Wenn Sie mehreren Workspaces angehören, verbinden Sie Kalender in jedem Workspace separat, in dem Sie ihn nutzen möchten.
So verbinden Sie Ihren Google Calendar
- Öffnen Sie die Plaud App und gehen Sie zu Entdecken → Integration
- Tippen Sie auf Verbinden, um Ihren Google Calendar zu verknüpfen
Neue Nutzer sehen die Aufforderung zur Kalendereinrichtung während des Onboardings, direkt nach dem Schritt zur Geräteautorisierung. Falls Sie diesen Schritt übersprungen haben, können Sie jederzeit zu Entdecken → Integration → Google Calendar zurückkehren und die Verbindung dort herstellen.
So verwalten Sie Ihre Kalendereinstellungen
Kehren Sie nach der Verbindung zu Entdecken → Integration → Google Calendar zurück, um zu steuern, wie Plaud Ihre Termine nutzt.
- Erinnerung zum Meeting-Beginn – Standardmäßig aktiviert. Plaud sendet einige Minuten vor jedem Meeting eine Push-Benachrichtigung, damit Sie die Aufnahme rechtzeitig starten können.
- Erinnerung zum Meeting-Ende – Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, erinnert Plaud Sie daran, die Aufnahme zu beenden, wenn das Meeting endet.
- Dateien automatisch benennen – Standardmäßig aktiviert. Wenn eine Aufnahme zu einem Termin passt, benennt Plaud die Datei in den Termintitel um.
- Aufeinanderfolgende Meetings – Wenn zwei Meetings unmittelbar aufeinanderfolgen, überspringt Plaud die Erinnerung zum Meeting-Ende für das frühere Meeting und erinnert Sie stattdessen daran, eine neue Aufnahme für das nächste zu starten.
Um die Verbindung zu entfernen, kehren Sie zu Entdecken → Integration → Google Calendar zurück und tippen Sie auf Trennen. Durch das Trennen werden Erinnerungen und die automatische Benennung beendet; bestehende Aufnahmen und ihre Namen bleiben unverändert.
Wie ordnet Plaud eine Aufnahme einem Google-Calendar-Termin zu?
Plaud ordnet Aufnahmen Terminen auf zwei Arten zu:
- Über die Erinnerung. Wenn Sie eine Aufnahme über eine Kalender-Push-Benachrichtigung starten, verknüpft Plaud die Aufnahme direkt mit diesem Termin.
- Zeitbasierte Zuordnung. Wenn Sie eine Aufnahme starten, ohne auf eine Erinnerung zu tippen, vergleicht Plaud die Startzeit der Aufnahme mit Ihrem Google Calendar und ordnet sie dem nächstgelegenen überschneidenden Termin im selben Workspace zu.
Nur Aufnahmen, die in dem Workspace erstellt wurden, dem die Kalenderverbindung gehört, kommen für eine Zuordnung infrage – Dateien in anderen Workspaces bleiben davon getrennt.
Häufige Fragen zu Kalender
Welche Kalenderdienste unterstützt Plaud?
Plaud unterstützt derzeit Google Calendar. Öffnen Sie zum Verbinden Entdecken → Integration → Google Calendar in der Plaud App und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Kann ich Kalender in allen meinen Workspaces nutzen?
Ja, doch Sie müssen Kalender in jedem Workspace separat verbinden. Erinnerungen, automatische Benennung und Terminzuordnung gelten nur für Aufnahmen, die in dem Workspace erstellt wurden, in dem Kalender verbunden ist.
Ändert Plaud meine Google-Calendar-Termine?
Nein. Plaud liest ausschließlich Termindetails (Titel, Zeit, Teilnehmer, Ort, Agenda), um Erinnerungen, automatische Benennung und Kontext für Zusammenfassungen bereitzustellen. Plaud erstellt, bearbeitet oder löscht niemals Termine in Ihrem Google Calendar.
Wie trenne ich meinen Google Calendar?
Gehen Sie in der Plaud App zu Entdecken → Integration → Google Calendar und tippen Sie auf Trennen. Sie können jederzeit dasselbe oder ein anderes Google-Konto erneut verbinden.
Warum hat meine Aufnahme nicht den Meeting-Namen erhalten?
Die automatische Benennung erfolgt nur, wenn die Aufnahme in dem Workspace erstellt wurde, dem die Kalenderverbindung gehört, und innerhalb des Zeitfensters eines Termins liegt. Wenn der Termin nicht im verbundenen Google Calendar vorhanden ist oder die Aufnahme in einem anderen Workspace erstellt wurde, benennt Plaud die Datei nicht um.