Legen Sie Bedingungen für automatische Transkription, Zusammenfassungen und optionale E-Mails fest.
Anleitung zu den Einstellungen: ab v4.3.0. Wiederhergestellte AutoFlows aus Version 3.0 können nach einer serverseitigen Wiederherstellung auch in früheren 4.0-Versionen ohne Update ausgeführt werden. Diese Versionen bieten jedoch nicht die neue Einstellungsseite. Aktualisieren Sie auf v4.3.0 oder höher, um Regeln anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie verwenden noch die Plaud Mobile App v3.30.x oder älter? Lesen Sie Automatische Transkription und Zusammenfassungen oder Automatische und benutzerdefinierte Erstellung.
Was passiert nach einer Aufnahme?
Sobald eine Aufnahme hochgeladen wurde, prüft Plaud Ihre aktivierten Regeln und die Standardregel. Wenn eine Regel zutrifft, transkribiert Plaud die Aufnahme und erstellt eine Zusammenfassung mit den Einstellungen dieser Regel.
Transkript und Zusammenfassung werden gemeinsam erstellt. Aktivierte Regeln werden nach Erstellungsdatum von der neuesten zur ältesten geprüft. Die erste passende Regel liefert die Einstellungen. Passt keine Regel, gilt die aktivierte Standardregel. Passt keine Regel und ist die Standardregel deaktiviert, wird dieser Ablauf zur automatischen Erstellung nicht ausgeführt. Einen separaten Schalter für die Transkription gibt es nicht.
Bevor Sie beginnen
- Die Verarbeitung verbraucht wie gewohnt Transkriptionsminuten aus Ihrem Plan. Diese Regeln, die Standardregel und optionale Regel-E-Mails verbrauchen keine Plaud Credits.
- Regeln gehören jeweils zu einem Nutzer und einem Workspace. Sowohl persönliche als auch Team-Workspaces unterstützen Regeln.
- Jede Regel und die Standardregel haben einen eigenen Schalter. Deaktivieren Sie alle Regeln und die Standardregel, um die automatische Erstellung über diese Regeln zu stoppen. Routinen laufen unabhängig davon.
Wie verwalte ich die automatische Erstellung?
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Menüsymbol und dann auf Einstellungen.
- Tippen Sie unter Workspace auf Präferenzen.
- Öffnen Sie unter Transkription und Zusammenfassung die Option Alle Regeln. Aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Regel verwenden für eine Regel oder die Standardregel. Die Standardregel greift nur, wenn keine aktivierte Regel passt. Wenn Sie nur die Standardregel deaktivieren, werden passende Regeln weiterhin ausgeführt.
Wie richte ich automatische Transkription und Zusammenfassungen ein?
- Öffnen Sie Alle Regeln und tippen Sie oben rechts auf ＋.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Legen Sie unter Wann anwenden bei Bedarf Gesprochene Keywords (optional), Aufnahmedauer und Aufzeichnungsquelle fest.
- Wählen Sie unter Aktionen die Audiosprache, die Vorlage, die Sprache der Zusammenfassung und das KI-Modell. Anweisungen für Zusammenfassungen werden nur bei Smarte Vorlagenanpassung angezeigt.
- Aktivieren Sie bei Bedarf E-Mail senden, geben Sie unter Senden an eine Adresse ein und wählen Sie Anhänge aus.
- Tippen Sie zum Erstellen auf Erstellen. Änderungen an einer bestehenden Regel übernehmen Sie mit Speichern.
Sie können bis zu 5 Regeln erstellen, ohne die Standardregel mitzuzählen. Bestehende AutoFlows über diesem Limit bleiben erhalten. Bei Keywords genügt ein beliebiges Wort aus der Liste, das in der ersten Minute gesprochen wird. Sie können bis zu 20 Keywords mit jeweils höchstens 50 Zeichen hinzufügen. Die Dauer kann bis zu 5 Stunden betragen. Das Ende muss nach dem Anfang liegen. Neue Regeln verwenden standardmäßig 0–3 Stunden, alle Quellen, Smarte Vorlagenanpassung und deaktivierten E-Mail-Versand.
Die Standardregel lässt sich nicht löschen. Ihre unveränderten Werte folgen den manuellen Zusammenfassungseinstellungen, bis Sie diese Werte in der Standardregel überschreiben und speichern. Automatische Sprecherzuordnung, Benutzerdefiniertes Vokabular und Transkript automatisch bereinigen gelten für alle Aufnahmen.
Wie funktioniert das?
- Beenden Sie die Aufnahme auf Ihrem Plaud Gerät oder in der Plaud Mobile App.
- Nach dem Upload prüft Plaud aktivierte Regeln von der neuesten zur ältesten. Passt keine Regel, verwendet Plaud die Standardregel.
- Wenn eine Regel zutrifft, erstellt Plaud Transkript und Zusammenfassung. Dieser Ablauf erzeugt pro Aufnahme höchstens eine automatische Zusammenfassung und eine E-Mail. Routinen können unabhängig davon parallel laufen.
Was wird erstellt?
- Transkript: ein Transkript als Originaltext sowie als Bereinigter Text, wenn Transkript automatisch bereinigen in den Einstellungen aktiviert ist. Die Option ist standardmäßig eingeschaltet.
- Zusammenfassung: eine Zusammenfassung mit den Einstellungen der passenden Regel oder der Standardregel. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Deckblatt und Quellenverfolgung.
- Titel: Plaud kann anhand des Aufnahmeinhalts und eines passenden Kalendertermins einen Titel erstellen. Ein selbst eingegebener Titel bleibt erhalten.
FAQ zur automatischen Erstellung
Wie viele Regeln für automatische Transkription und Zusammenfassungen kann ich erstellen?
Sie können bis zu 5 Regeln erstellen. Die Standardregel zählt nicht zu diesem Limit.
Was passiert, wenn ich bereits mehr als 5 AutoFlows habe?
Alle wiederhergestellten AutoFlows bleiben erhalten, auch wenn es insgesamt mehr als 5 sind. Sie können sie bearbeiten oder löschen. Eine neue Regel können Sie aber erst erstellen, wenn Sie weniger als 5 Regeln haben, ohne die Standardregel mitzuzählen.
Warum erhalte ich doppelte automatische Benachrichtigungen?
Ein wiederhergestellter AutoFlow und eine ähnliche Routine können für dieselbe Aufnahme ausgeführt werden und doppelte Benachrichtigungen erzeugen. Wenn Sie als Ersatz für AutoFlow eine Routine erstellt haben, löschen Sie die doppelte Routine oder deaktivieren Sie die entsprechende Regel in den Einstellungen für automatische Transkription und Zusammenfassungen. Bietet Ihre Version keine Einstellungsseite für Regeln, aktualisieren Sie auf v4.3.0 oder höher, um die Regel anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Werden meine Aufnahmen noch transkribiert, wenn die Standardregel deaktiviert ist?
Ja, wenn eine aktivierte Regel passt. Deaktivieren Sie alle Regeln und die Standardregel, um die automatische Erstellung über diese Regeln zu stoppen. Routinen laufen unabhängig davon. Sie können weiterhin eine Datei öffnen und auf Erzeugen tippen. Siehe Transkription — für v4.0.x oder höher.
Brauche ich eine Routine, um eine Aufnahme zusammenzufassen und per E-Mail zu senden?
Nein. Regeln zur automatischen Erstellung können eine Zusammenfassungsvorlage auswählen und das Ergebnis an einen Empfänger senden, ohne Plaud Credits zu verbrauchen. Routinen erledigen umfassendere oder geplante Aufgaben im Work-Modus und verbrauchen Plaud Credits. Siehe Routinen: Aufgaben automatisch ausführen — für v4.0.x oder höher.
Was passiert mit meinen bestehenden AutoFlows?
Alle AutoFlows aus Version 3.0 werden als Regeln wiederhergestellt, auch deaktivierte Regeln. Ihr jeweiliger Ein-/Aus-Zustand bleibt erhalten. Das gilt für persönliche und Team-Workspaces. Sie müssen sie nicht als Routinen neu erstellen.
Kann ich weiterhin manuell eine Zusammenfassung erstellen?
Ja. Öffnen Sie die Datei, tippen Sie oben rechts auf ⋯ und wählen Sie Neu generieren > Nur Zusammenfassung. Sie können auch eine Zusammenfassung mit einer bestimmten Vorlage erstellen. Siehe Zusammenfassungsvorlagen.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen als Orientierung und können sich mit weiteren Updates der Plaud Produktfunktionen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version des Produkts.