Legen Sie fest, wann Transkripte und Zusammenfassungen automatisch erstellt werden – mit optionaler E-Mail und ohne Plaud Credits.
Anleitung zu den Einstellungen: ab v4.3.0. Wiederhergestellte AutoFlows aus Version 3.0 können nach einer serverseitigen Wiederherstellung auch in früheren 4.0-Versionen ohne Update ausgeführt werden. Diese Versionen bieten jedoch nicht die neue Einstellungsseite. Aktualisieren Sie auf v4.3.0 oder höher, um Regeln anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie verwenden noch Plaud Web v3.30.x oder älter? Lesen Sie Automatische und benutzerdefinierte Erstellung.
Wo finde ich die Einstellungen?
Klicken Sie in Plaud Web auf Ihren Workspace-Namen und öffnen Sie Einstellungen → Präferenzen → Transkription und Zusammenfassung. Verwalten Sie Regeln unter Automatisch transkribieren und zusammenfassen. Plaud Desktop verwendet denselben Aufbau der Einstellungen.
Öffnen Sie eine unter Automatisch transkribieren und zusammenfassen angezeigte Regel oder wählen Sie Alle Regeln anzeigen, wenn die Option verfügbar ist. Auch die Standardregel steht in der Regelliste. Jede Regel hat einen eigenen Schalter Diese Regel verwenden. Einen Hauptschalter gibt es nicht.
Die automatische Transkription verbraucht wie gewohnt Transkriptionsminuten. Diese Regeln, die Standardregel und ihre optionalen E-Mails verbrauchen keine Plaud Credits. Siehe Was sind Plaud Credits?.
Wie funktioniert das?
- Plaud prüft aktivierte Regeln nach Erstellungsdatum von der neuesten zur ältesten. Eine Aufnahme muss die Bedingungen der Regel für Keywords, Dauer und Quelle erfüllen.
- Die erste passende Regel liefert die Einstellungen für Erstellung und E-Mail. Dieser Ablauf erzeugt pro Aufnahme höchstens eine automatische Zusammenfassung und eine E-Mail. Routinen können unabhängig davon parallel laufen.
- Passt keine Regel, gilt die aktivierte Standardregel. Ist sie deaktiviert, verarbeitet dieser Ablauf keine Aufnahmen ohne passende Regel.
- Deaktivieren Sie die Standardregel und alle Regeln, um die automatische Erstellung über diese Regeln zu stoppen. Routinen laufen unabhängig davon. Die manuelle Erstellung bleibt verfügbar.
Wie richte ich automatische Transkription und Zusammenfassungen ein?
- Klicken Sie unter Transkription und Zusammenfassung auf Regel hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Legen Sie unter Wann anwenden bei Bedarf Gesprochene Keywords (optional), Aufnahmedauer und Audioquelle fest.
- Wählen Sie unter Aktionen die Optionen Audiosprache, Vorlage, Sprache der Zusammenfassung und KI-Modell. Anweisungen für Zusammenfassungen werden nur bei Smarte Vorlagenanpassung angezeigt.
- Aktivieren Sie bei Bedarf E-Mail senden, geben Sie unter Senden an einen Empfänger ein und wählen Sie Anhänge aus.
- Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie eine bestehende Regel bearbeiten, klicken Sie ebenfalls auf Speichern. Mit Abbrechen verwerfen Sie Ihre Änderungen.
Sie können bis zu 5 Regeln erstellen, ohne die Standardregel mitzuzählen. Migrierte AutoFlows über diesem Limit bleiben verfügbar. Ist das Limit erreicht, können Sie keine weitere Regel erstellen.
Bei Keywords genügt ein beliebiges Wort aus der Liste, das in der ersten Minute gesprochen wird. Sie können bis zu 20 Keywords mit jeweils höchstens 50 Zeichen hinzufügen. Die Dauer kann bis zu 5 Stunden betragen. Das Ende muss nach dem Anfang liegen. Neue Regeln verwenden standardmäßig 0–3 Stunden, alle Quellen, Smarte Vorlagenanpassung und deaktivierten E-Mail-Versand.
Wie funktionieren die Standardregel und manuelle Einstellungen?
Die Standardregel gilt für Aufnahmen, zu denen keine aktivierte Regel passt. Sie lässt sich nicht löschen. Wenn Sie die letzte Regel löschen, ändert das den Ein-/Aus-Zustand der Standardregel nicht.
Bei Werten, die Sie in der Standardregel nicht geändert und gespeichert haben, folgt die Standardregel den manuellen Zusammenfassungseinstellungen. Sobald Sie einen Wert in der Standardregel überschreiben, folgt dieser Wert manuellen Änderungen nicht mehr. Die manuelle Erstellung verwendet die Werte in ihrem Dialog und prüft keine Regelbedingungen.
Automatische Sprecherzuordnung, Benutzerdefiniertes Vokabular und Transkript automatisch bereinigen gelten für alle Aufnahmen. Diese Einstellungen sind von den einzelnen Regeln getrennt.
Wie unterscheiden sich automatische Transkription und Zusammenfassungen von Routinen?
Verwenden Sie Regeln für Zusammenfassungen von Aufnahmen mit einer ausgewählten Vorlage und optionaler E-Mail an einen Empfänger. Verwenden Sie Routinen für umfassendere Aufgaben im Work-Modus, etwa Skills, Arbeitsergebnisse und geplante Workflows. Routinen verbrauchen Plaud Credits. Siehe Routinen in Plaud Web — ab v4.0.x.
FAQ zur automatischen Erstellung
Wie viele Regeln für automatische Transkription und Zusammenfassungen kann ich erstellen?
Sie können bis zu 5 Regeln erstellen. Die Standardregel zählt nicht zu diesem Limit.
Was passiert, wenn ich bereits mehr als 5 AutoFlows habe?
Alle wiederhergestellten AutoFlows bleiben erhalten, auch wenn es insgesamt mehr als 5 sind. Sie können sie bearbeiten oder löschen. Eine neue Regel können Sie aber erst erstellen, wenn Sie weniger als 5 Regeln haben, ohne die Standardregel mitzuzählen.
Was passiert, wenn ich eine Regel deaktiviere?
Deaktivierte Regeln werden für neue Aufnahmen übersprungen. Andere aktivierte Regeln und die Standardregel können weiterhin gelten.
Was passiert mit meinen bestehenden AutoFlows?
Alle AutoFlows aus Version 3.0 werden als Regeln in persönlichen und Team-Workspaces wiederhergestellt, auch zuvor deaktivierte Regeln. Jede Regel behält ihren Ein-/Aus-Zustand. Sie müssen sie nicht als Routinen neu erstellen.
Was passiert, wenn meine ausgewählte Vorlage gelöscht wurde?
Die Regel verwendet dann Smarte Vorlagenanpassung. Öffnen Sie die Regel und wählen Sie eine andere Vorlage, um den Hinweis zu entfernen.
Warum hat meine Regel keine E-Mail gesendet?
Prüfen Sie, ob die Regel gepasst hat, ob E-Mail senden aktiviert ist und ob unter Senden an ein Empfänger eingetragen ist. Ohne Empfänger wird keine E-Mail gesendet. Anhänge für Zusammenfassung und Transkript sind beide optional.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen als Orientierung und können sich mit weiteren Updates der Plaud Produktfunktionen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version des Produkts.