Mit Routinen planen Sie Ihre Workflows so, dass sie von selbst ablaufen.
Gilt für: v4.0.x und höher. Sie verwenden noch Plaud Web in v3.30.x oder früher? Lesen Sie AutoFlow.
Routinen funktionieren im Work-Modus von Ask Plaud, der Plaud Credits verbraucht. Lesen Sie dazu Was sind Plaud Credits?.
Sie sind unsicher, ob Sie einen Skill, eine Vorlage oder eine Routine brauchen? Lesen Sie Skill, Vorlage oder Routine? So wählen Sie das passende Werkzeug.
Was ist eine Routine?
Eine Routine verbindet einen Auslöser mit Aktionen: Wenn zum Beispiel die Transkription einer Interviewaufnahme abgeschlossen ist, startet eine Routine Ihren Interview-Skill, legt die Aufnahme ab und speichert den Bericht in Notion.
So erstellen und verwalten Sie Routinen
- Öffnen Sie in der seitlichen Navigationsleiste Ask Plaud → Routinen.
- Wählen Sie Manuell erstellen, um Auslöser und Aktionen selbst festzulegen, oder Mit KI erstellen, um die Automatisierung in einer Work-Unterhaltung in eigenen Worten zu beschreiben und von Plaud Agent erstellen zu lassen.
- Geben Sie im Dialog Neue Routine (bei manueller Erstellung) einen Titel und eine Beschreibung der Aufgabe ein (mit / in der Beschreibung fügen Sie einen Skill ein). Legen Sie dann den Auslöser fest und klicken Sie auf Erstellen.
Auslöserarten
Eine Routine kann durch vier Arten von Auslösern gestartet werden:
- Zeitbasiert: Läuft nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, zum Beispiel einmalig zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit oder täglich zu einer festen Uhrzeit.
- Ereignisbasiert: Läuft immer dann, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt. So verarbeiten Sie jede neue Aufnahme automatisch, zum Beispiel indem Ihr Interview-Skill auf jedes fertige Transkript angewendet wird.
- Stichwortbasiert: Läuft, wenn eine Aufnahme oder ein Transkript zu einem von Ihnen angegebenen Stichwort passt.
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Personenbasiert: Läuft, wenn in einer Aufnahme eine bestimmte Person erkannt wird.
Berechtigungen und automatische Genehmigung
Jede Routine hat einen Schalter Automatische Genehmigung, der standardmäßig eingeschaltet ist. Ist er eingeschaltet, genehmigt die Routine Zugriffe Dritter und Berechtigungsanfragen automatisch, auch für das Bearbeiten oder Löschen von Dateien, ohne jedes Mal nachzufragen. Schalten Sie ihn erst nach gründlichen Tests und nur dann ein, wenn Sie der Aufgabe voll vertrauen. Schalten Sie ihn aus, wenn sensible Aktionen der Routine (etwa das Senden einer E-Mail oder einer Slack-Nachricht) stattdessen auf einer Berechtigungskarte auf Ihre Freigabe warten sollen. Lesen Sie dazu Integrationen in Plaud Web.
Wo landen die Ergebnisse einer Routine?
Aufgaben, die durch Ihre Routinen ausgelöst werden, erscheinen auf der Seite Aufgaben neben denen, die Sie von Hand starten. Lesen Sie dazu Agent-Aufgaben in Plaud Web verfolgen.
FAQ zu Routinen
Laufen Routinen, wenn ich nicht auf der Seite bin?
Ja. Routinen laufen in der Cloud anhand ihrer Auslöser, unabhängig davon, ob Plaud Web geöffnet ist.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Orientierung und können sich mit weiteren Updates der Plaud Produktfunktionen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version des Produkts.