Mit Enterprise SSO melden sich Mitglieder mit ihren Unternehmenszugangsdaten bei Plaud Team an. Die Funktion befindet sich derzeit in der Vorschau und wird für ausgewählte Enterprise-Kunden freigeschaltet. Sobald sie aktiviert ist, verifiziert ein Administrator Ihre Unternehmensdomain und verbindet Ihren Identitätsanbieter, zum Beispiel Okta oder Microsoft Entra. Danach melden sich Mitglieder ohne Plaud-Passwort an.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Enterprise SSO für Plaud Team.
Was ist Enterprise SSO?
Enterprise SSO ist eine Anmeldemethode für Plaud Team, die Ihren Workspace mit dem Identitätsanbieter Ihrer Organisation verbindet, zum Beispiel Okta oder Microsoft Entra. Mitglieder authentifizieren sich mit ihren Unternehmenszugangsdaten. Plaud sieht oder speichert das Passwort beim Identitätsanbieter zu keinem Zeitpunkt.
Enterprise SSO befindet sich derzeit in der Vorschau und wird für ausgewählte Enterprise-Kunden freigeschaltet. Wenn Sie Zugang erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an den Vertrieb. Die Funktion ist in Plaud Web und in der Plaud Mobile App verfügbar.
So richtet ein Administrator Enterprise SSO ein
Ein Administrator richtet Enterprise SSO in Plaud Web unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Datenschutz & Sicherheit im Bereich Enterprise SSO ein und führt dabei drei Schritte der Reihe nach aus:
- Domain hinzufügen. Klicken Sie unter Domain-Verifizierung auf Domain hinzufügen und geben Sie Ihre Unternehmensdomain an.
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Domain verifizieren. Plaud prüft automatisch, ob die Domain infrage kommt, und leitet dann auf eine gehostete Verifizierungsseite weiter. Dort legt Ihr IT-Team einen DNS-Eintrag an, um den Besitz der Domain nachzuweisen. Sobald der Eintrag vorhanden ist, warten Sie, bis der Status der Domain Verifiziert anzeigt. Dieser Schritt kann je nach Geschwindigkeit der DNS-Aktualisierung durch Ihr IT-Team wenige Stunden bis mehrere Tage dauern.
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Identitätsanbieter einrichten. Sobald die Domain verifiziert ist, steht unter SSO-Konfiguration die Schaltfläche Konfigurieren zur Verfügung. Der Administrator verbindet den Workspace im gehosteten Konfigurationsportal per SAML oder OIDC mit dem Identitätsanbieter des Unternehmens. Die Verbindung ist direkt nach Abschluss der Einrichtung aktiv.
Plaud empfiehlt, dass sich der Administrator nach der Einrichtung einmal mit Enterprise SSO anmeldet, um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert, bevor sie für den gesamten Workspace vorgeschrieben wird.
So melden sich Mitglieder mit Enterprise SSO an
Mitglieder wählen auf dem Anmeldebildschirm Mit SSO fortfahren und geben ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Plaud leitet sie zum Identitätsanbieter des Unternehmens weiter. Nach der dortigen Authentifizierung sind sie bei Plaud angemeldet, ohne ein Plaud-Passwort einzugeben.
Hat der Administrator das Mitglied in den Team-Workspace eingeladen, wird die Einladung bei der Anmeldung mit Enterprise SSO automatisch angenommen, und das Mitglied gelangt in den Team-Workspace. Liegt noch keine Einladung vor, ist die Anmeldung trotzdem erfolgreich, das Mitglied gelangt jedoch nur in einen persönlichen Workspace und hat keinen Einblick in den Team-Workspace. Es kann den Administrator jederzeit um eine Einladung bitten.
Was passiert mit meinem bestehenden Plaud-Konto, wenn ich mich mit Enterprise SSO anmelde?
Wenn Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse bereits mit einem Plaud-Konto verknüpft ist, zum Beispiel einem Konto mit Passwort oder einer Anmeldung über ein soziales Netzwerk, verknüpft Enterprise SSO dieses Konto, statt ein neues zu erstellen. Ihre vorhandenen Aufnahmen, Notizen und Einstellungen bleiben erhalten.
Zur Bestätigung der Verknüpfung fordert Plaud Sie auf, Ihre Identität zu verifizieren, indem Sie sich einmal mit der ursprünglichen Methode dieses Kontos anmelden. Passen mehrere Plaud-Konten zu Ihrer E-Mail-Adresse, sehen Sie eine Liste der Treffer und wählen vor der Verifizierung das Konto aus, das Sie verknüpfen möchten.
Benötige ich mit Enterprise SSO weiterhin die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Plaud?
Nein. Die Anmeldung mit Enterprise SSO löst die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Plaud nicht aus, da der Identitätsanbieter Ihrer Organisation die Sicherheit der Anmeldung selbst regelt.
Wenn Sie sich stattdessen mit einem Passwort oder über ein soziales Netzwerk bei demselben Konto anmelden, gilt die Zwei-Faktor-Authentifizierung von Plaud weiterhin wie gewohnt.
Kann ein Administrator Enterprise SSO für den Team-Workspace vorschreiben?
Ja. Ein Administrator kann im selben Bereich Datenschutz & Sicherheit die Option Enterprise SSO erzwingen aktivieren, sodass sich alle Mitglieder mit Enterprise SSO anmelden müssen, um auf den Workspace zuzugreifen. Ist die Option aktiviert, wird ein Mitglied, das mit einem Passwort oder über ein soziales Netzwerk angemeldet ist, aufgefordert, sich erneut mit Enterprise SSO anzumelden, bevor es diesen Team-Workspace öffnen kann.
Diese Vorgabe betrifft nur den Team-Workspace, für den sie festgelegt wurde. Der persönliche Workspace eines Mitglieds und alle anderen Team-Workspaces bleiben mit der üblichen Anmeldemethode zugänglich.
Fügt Enterprise SSO Mitglieder automatisch zu meinem Workspace hinzu?
Nein. Enterprise SSO ändert, wie sich Personen anmelden, nicht, wer zu Ihrem Workspace gehört. Die Funktion umfasst weder SCIM noch Verzeichnissynchronisierung, daher erstellt, aktualisiert oder entfernt Plaud keine Konten auf Grundlage des Benutzerverzeichnisses Ihrer Organisation. Für den Beitritt zu einem Team-Workspace ist weiterhin die Einladung eines Administrators erforderlich, und das Entfernen einer Person erfolgt wie ohne Enterprise SSO in der Workspace-Verwaltung.
Was gilt, wenn Enterprise SSO für meine Organisation noch nicht eingerichtet ist?
Wenn Sie Mit SSO fortfahren wählen, Ihre Organisation Enterprise SSO aber nicht eingerichtet hat, weist Plaud Sie darauf hin, dass die Funktion nicht verfügbar ist, und führt Sie zu den üblichen Anmeldeoptionen zurück. Sie können sich weiterhin mit Ihrem Plaud-Passwort oder über ein soziales Netzwerk anmelden, bis Ihr Administrator die Einrichtung abgeschlossen hat.
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Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.