Inhalte in Plaud Team sind privat, bis Sie sie teilen. Über das Teilen-Panel können Sie Teamkollegen einladen, bestimmte Dateien anzusehen. Beachten Sie: Das Teilen einer Datei ist eine völlig andere Aktion als die Einladung neuer Mitglieder in den gesamten Workspace durch Administratoren.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Inhalte im Plaud Team teilen.
Was bedeutet Teilen in Plaud Team?
Beim Teilen gewähren Sie anderen Mitgliedern Ihres Team-Workspace Leserechte für eine Ihrer Dateien. In der aktuellen Version ist das Teilen nur per Einladung innerhalb des Workspace möglich: Sie wählen bestehende Mitglieder im Teilen-Panel aus. Die Freigabe bleibt aktiv, bis Sie sie widerrufen oder der Empfänger den Workspace verlässt.
Hinweis: Diese Einladung zum Teilen einer Datei ist etwas anderes als die Mitgliedereinladung, die ein Administrator verschickt, um eine neue Person in den Workspace aufzunehmen. Das Teilen einer Datei nimmt niemanden in den Workspace auf und belegt keine Plätze.
Bevor Sie beginnen
- Sie und der Empfänger müssen Mitglieder desselben Team-Workspace sein.
- Sie können nur Inhalte teilen, deren Eigentümer Sie sind. Dateien anderer Mitglieder können Sie nicht teilen.
- Das Teilen ist in der Plaud Mobile App und in Plaud Web verfügbar.
So teilen Sie eine Datei
In der Plaud Mobile App:
- Öffnen Sie die Datei und tippen Sie oben rechts auf das Teilen-Symbol.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Mitglieder des Team-Workspace ein, für die Sie die Datei teilen möchten. Standardmäßig werden alle Elemente geteilt. Tippen Sie auf Inhalte zum Teilen auswählen, um einzuschränken, was der Empfänger sieht. Tippen Sie dann auf Senden, um die Einladung zu verschicken.
In Plaud Web:
- Öffnen Sie die Datei und klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Mitglieder des Team-Workspace ein, für die Sie die Datei teilen möchten. Wählen Sie unter Inhalte zum Teilen auswählen, welche Teile enthalten sein sollen: Audio, Transkript und Zusammenfassung sind standardmäßig alle ausgewählt. Klicken Sie dann auf Einladen.
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann die Datei im Team-Workspace ansehen. Um das Teilen zu beenden, öffnen Sie das Teilen-Panel und entziehen Sie dem Empfänger den Zugriff.
Einschränkungen und Berechtigungen beim Teilen
- Empfänger müssen Mitglieder des Team-Workspace sein: Sie können keine externen Personen einladen. Eingeladen werden können nur Personen, die Ihrem Team-Workspace bereits beigetreten sind.
- Alle geteilten Inhalte sind schreibgeschützt: Empfänger können die Inhalte weder bearbeiten noch herunterladen oder speichern.
- Administratoren haben keine erweiterten Freigaberechte: Ein Administrator kann nur Dateien teilen, die er selbst erstellt hat. Administratoren können Inhalte anderer Mitglieder weder teilen noch ansehen.
FAQ zum Teilen in Plaud Team
Kann ein Administrator meine Dateien teilen oder darauf zugreifen?
Nein. Administratoren können auf Inhalte anderer Mitglieder weder zugreifen noch sie teilen. Die Administration umfasst Mitgliedschaften, Geräte, Abrechnung und Workspace-Einstellungen, aber keine Inhalte von Mitgliedern.
Was passiert mit geteilten Dateien, wenn ich den Workspace verlasse?
Dateien, die Sie mit anderen Mitgliedern geteilt haben, bleiben für diese auch nach Ihrem Austritt aus dem Workspace zugänglich. Andere Mitglieder können die Inhalte, die Sie mit ihnen geteilt haben, weiterhin ansehen.
Behält ein Empfänger den Zugriff auf Dateien, die ich mit ihm geteilt habe, wenn er den Workspace verlässt?
Nein. Wenn ein Empfänger den Team-Workspace verlässt, wird sein Zugriff automatisch widerrufen. Er kann die Dateien, die Sie zuvor mit ihm geteilt haben, nicht mehr ansehen. Wenn er dem Workspace später wieder beitritt, müssen Sie die Dateien erneut teilen. Frühere Freigaben werden nicht wiederhergestellt.
Kann ich Inhalte teilen, die ein anderes Mitglied erstellt hat?
Nein. Sie können nur Inhalte teilen, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie Zugriff auf die Datei eines Teamkollegen benötigen, bitten Sie ihn, Sie direkt einzuladen.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.