Teamdateien sind ein gemeinsamer Dateibereich in einem Plaud Team-Workspace. Mitglieder bringen Aufnahmen ein, damit das ganze Team sie an einem Ort ansehen und exportieren kann.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Was sind Team-Dateien in Plaud Team.
Was sind Teamdateien?
Teamdateien sind ein gemeinsamer Speicherbereich, der nur innerhalb eines Team-Workspace existiert. Er funktioniert wie ein gemeinsames Laufwerk für Ihr Team: Jedes Mitglied kann eine Aufnahme aus dem eigenen privaten Bereich in die Teamdateien einbringen, und alle im Team-Workspace können sie anschließend ansehen und exportieren.
Teamdateien sind für Teams gedacht, die einen zentralen Ort für Aufnahmen möchten, die für die ganze Gruppe wichtig sind, etwa Besprechungsnotizen, Projektinterviews oder gemeinsame Referenzen. Ein persönlicher Workspace hat keine Teamdateien.
Bevor Sie beginnen
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie eine Datei einbringen:
- Sie benötigen einen Team-Workspace. Teamdateien werden in einem persönlichen Workspace nicht angezeigt.
- Jede Aufnahme landet zunächst standardmäßig in Ihrem privaten Bereich unter Bibliothek > Meine Dateien. Sie wird erst in die Teamdateien verschoben, nachdem Sie sie eingebracht haben.
- Sie können Dateien derzeit nur in Plaud Web einbringen.
- Beim Einbringen wird die gesamte Datei als eine Einheit übertragen. Audio, Transkript, Notizen und Mindmap werden gemeinsam verschoben.
- Sie können jeweils nur eine Datei einbringen. Eine Stapelübertragung wird nicht unterstützt.
- Das Einbringen ist endgültig. Sobald eine Datei in den Teamdateien liegt, kann sie nicht mehr bearbeitet, umbenannt oder in Ihren privaten Bereich zurückverschoben werden. Lesen Sie die Bestätigungsmeldung sorgfältig, bevor Sie fortfahren. Sie können eine Datei jedoch aus den Teamdateien exportieren und für Ihre persönliche Nutzung erneut hochladen.
So bringen Sie eine Datei in die Teamdateien ein
Das Einbringen ist derzeit nur in Plaud Web möglich.
- Öffnen Sie in Plaud Web Ihren privaten Bereich unter Bibliothek > Meine Dateien im Team-Workspace.
- Suchen Sie die Aufnahme, die Sie einbringen möchten.
- Wählen Sie In Teamdateien übertragen.
- Lesen Sie die Bestätigungsmeldung. Sie weist darauf hin, dass die Datei Ihrem Team-Workspace gehört und für alle Mitglieder des Workspace zugänglich wird, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und dass nur Administratoren die Datei verwalten können.
- Bestätigen Sie, um das Einbringen abzuschließen. Die Datei erscheint nun für alle im Team-Workspace in den Teamdateien.
Was Sie mit Dateien in den Teamdateien tun können
- Jede Datei ansehen. Jedes Mitglied des Team-Workspace kann die Dateien in den Teamdateien öffnen und lesen.
- Jede Datei exportieren. Sie können Audio, Transkript und Notizen exportieren, genauso wie Sie Dateien in Ihrem persönlichen Workspace exportieren.
- Kein Bearbeiten oder Umbenennen. Dateien in den Teamdateien sind derzeit schreibgeschützt. Nach dem Einbringen können Sie eine Datei nicht mehr bearbeiten, umbenennen, erneut transkribieren oder erneut zusammenfassen.
- Ask Plaud. Sie können Ask Plaud zu Dateien in den Teamdateien befragen, genauso wie bei Dateien in Ihrem privaten Bereich.
- Keine Freigabeeinstellungen. Teamdateien bieten keine Freigabe pro Datei. Jedes Mitglied im Team-Workspace kann jede Datei sehen.
- Administratoren können löschen. Nur ein Administrator kann eine Datei aus den Teamdateien löschen. Das Löschen ist endgültig, eine gelöschte Datei kann nicht wiederhergestellt werden.
Transkription und Zusammenfassung in den Teamdateien
In den Teamdateien findet keine Transkription und keine Zusammenfassung statt. Es erscheint nur das, was eine Datei beim Einbringen bereits enthält.
- Wenn die Aufnahme bereits ein Transkript und eine Zusammenfassung hat, werden beide mit der Datei verschoben.
- Wenn die Aufnahme kein Transkript und keine Zusammenfassung hat, erscheint in den Teamdateien nur das reine Audio, und Sie können beides dort nicht erstellen.
Um einer Datei, die bereits in den Teamdateien liegt, ein Transkript oder eine Zusammenfassung hinzuzufügen, exportieren Sie das Audio auf Ihr Gerät, transkribieren und fassen Sie es in Ihrem privaten Bereich unter Bibliothek > Meine Dateien zusammen und bringen Sie die aktualisierte Datei dann erneut ein.
So behalten Sie eine persönliche Sicherung
Wenn Sie eine Datei einbringen, wird sie aus Ihrem persönlichen Workspace entfernt. Exportieren Sie daher eine Kopie, wenn Sie eine behalten möchten.
- Bringen Sie die Datei in die Teamdateien ein.
- Öffnen Sie die Datei in den Teamdateien und exportieren Sie sie auf Ihr Gerät.
- Wenn Sie eine Kopie in Ihrem privaten Bereich unter Bibliothek > Meine Dateien haben möchten, importieren Sie die exportierte Audiodatei. Beachten Sie, dass beim Importieren nur das Audio zurückkommt. Transkript und Zusammenfassung müssen neu erstellt werden.
FAQ zu Teamdateien
Kann ich das Einbringen einer Datei rückgängig machen?
Nein. Das Einbringen ist endgültig. Sobald eine Datei in den Teamdateien liegt, können Sie sie nicht mehr in Ihren privaten Bereich zurückverschieben und weder bearbeiten noch umbenennen. Sie können die Datei jedoch exportieren und für Ihre persönliche Nutzung erneut hochladen.
Kann ich eine Datei nach dem Einbringen bearbeiten oder umbenennen?
Nein. Dateien in den Teamdateien sind derzeit für alle schreibgeschützt. Die einzige zulässige Änderung ist das Löschen, und nur ein Administrator kann eine Datei löschen.
Kann ich eine Datei in den Teamdateien transkribieren oder zusammenfassen?
Nein. In den Teamdateien findet keine Transkription und keine Zusammenfassung statt. Hat eine Datei beim Einbringen kein Transkript und keine Zusammenfassung, erscheint nur das reine Audio. Um beides hinzuzufügen, exportieren Sie die Datei, bearbeiten Sie sie in Ihrem privaten Bereich und bringen Sie sie dann erneut ein.
Kann ich Ask Plaud für Dateien in den Teamdateien verwenden?
Ja. Sie können Ask Plaud zu Dateien in den Teamdateien befragen, genauso wie bei Dateien in Ihrem privaten Bereich unter Bibliothek > Meine Dateien.
Wer kann die Dateien in den Teamdateien sehen?
Jedes Mitglied des Team-Workspace kann jede Datei in den Teamdateien ansehen und exportieren. Es gibt keine Berechtigungen pro Datei.
Sehe ich sofort, wenn ein Administrator eine Datei löscht?
Nicht immer. Nachdem ein Administrator eine Datei gelöscht hat, müssen Sie die Seite möglicherweise aktualisieren, damit die Änderung bei Ihnen angezeigt wird.
Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig in die Teamdateien einbringen?
Nein. Sie können jeweils nur eine Datei einbringen. Um mehrere Aufnahmen zu verschieben, wiederholen Sie die Übertragung für jede Datei.
Kann ich Dateien per Drag-and-drop in die Teamdateien ziehen?
Nein. Drag-and-drop wird zum Verschieben von Dateien in die Teamdateien nicht unterstützt. Um eine Aufnahme zu verschieben, öffnen Sie Plaud Web, suchen Sie die Aufnahme und wählen Sie In Teamdateien übertragen. Dateien werden einzeln übertragen, und Dateien, die bereits in den Teamdateien liegen, können derzeit weder verschoben noch neu organisiert werden.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.