Mit Team Skills erstellen Sie einen Workflow einmal und teilen ihn mit Ihrem gesamten Team. Jedes Mitglied im Workspace arbeitet dadurch auf dieselbe Weise. Team Skills ist in Kürze verfügbar: Die Funktion ist nicht Teil der ersten Version des neuen Plaud Intelligence und folgt mit einem späteren Update.
Was sind Team Skills?
Ein Skill ist ein gespeicherter Workflow, zum Beispiel ein Zusammenfassungsformat, eine Berichtsstruktur oder eine Abfolge von Schritten, die Plaud Agent auf Ihre Gesprächsdaten anwenden kann. In Plaud Team kann ein Mitglied einen Skill privat halten oder ihn in der Team-Community teilen, sodass ihn jedes Mitglied im Workspace nutzen kann.
Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen und die Vorlagen-Community werden in die neue Version übernommen und funktionieren weiterhin. Sobald Team Skills verfügbar ist, können auch die Standardformate und Workflows Ihres Teams als Skills gespeichert werden.
Bevor Sie beginnen
- Team Skills sind in der Plaud Mobile App und in Plaud Web für Plaud Team-Workspaces verfügbar.
- Jeder Skill beginnt als privater Entwurf eines Mitglieds. Das Teilen mit dem Team ist eine bewusste Entscheidung und erfolgt nicht automatisch.
- Die Team-Community und die öffentliche Community sind getrennte Bereiche. Ein Skill, den Sie in Ihrer Team-Community teilen, bleibt innerhalb Ihres Workspace. Ein Veröffentlichen in der öffentlichen Community wird nicht unterstützt. Ein Skill aus der öffentlichen Community kann in Ihrem Team-Workspace installiert werden.
- Ein Administrator kann die privaten Skills eines Mitglieds nicht öffnen. Die Aufsicht der Administratoren umfasst Team-Bereiche und Skills, die der Administrator in der Team-Community veröffentlicht hat, nicht aber die privaten Entwürfe eines Mitglieds.
So teilen Sie einen Skill mit Ihrem Team
- Öffnen Sie unter Werkzeuge den Skill, den Sie teilen möchten. Bei Skills, die Sie erstellt haben, steht auf der Detailseite Ihr Name hinter von.
- Klicken Sie oben auf der Detailseite des Skills auf Veröffentlichen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Dem Team freigeben eine Kategorie aus und klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen. Beim Veröffentlichen wird eine separate Kopie für das Team erstellt. Spätere Änderungen an der geteilten Kopie wirken sich daher nicht auf Ihren privaten Entwurf aus.
- Die Mitglieder Ihres Team-Workspace finden den Skill jetzt in Plaud Web unter Werkzeuge → Skills → Team und können ihn installieren. Alle Skills, die Sie oder Ihre Teamkollegen geteilt haben, erscheinen auf dieser Registerkarte.
Jedes Mitglied, nicht nur Administratoren, kann auf diese Weise einen Skill für das Team veröffentlichen. Es ist keine Genehmigung durch einen Administrator erforderlich. Um einen von Ihnen veröffentlichten Skill wieder aus dem Team zu entfernen, öffnen Sie sein Menü ⋯ und wählen Sie Zurückziehen.
So weisen Administratoren einen Skill automatisch dem Workspace zu
- Öffnen Sie den veröffentlichten Team-Skill, den jedes Mitglied haben soll.
- Aktivieren Sie im Menü ⋯ des Skills die Option Dem Workspace automatisch zuweisen und klicken Sie in der Bestätigungsabfrage auf Aktivieren.
- Der Skill ist damit für Ihr Team verpflichtend. Er wird automatisch für alle aktuellen Mitglieder und Administratoren installiert, ebenso für alle, die später beitreten. Auf seiner Detailseite erscheint der Hinweis „Dieser Skill wird automatisch den Workspaces aller aktuellen und zukünftigen Teammitglieder hinzugefügt.“ Die Mitglieder müssen ihn nicht selbst installieren.
- Wenn Sie Dem Workspace automatisch zuweisen wieder ausschalten, wird der Skill zu einem optionalen Team-Skill. Kopien, die Mitglieder bereits installiert haben, werden nicht entfernt und können weiter verwendet werden.
Die Anzahl der Skills, die ein Administrator automatisch zuweisen kann, ist nicht begrenzt.
Ein automatisch zugewiesener Skill funktioniert anders als ein persönlicher offizieller Skill. Ein offizieller Skill stammt von Plaud und kann nicht entfernt werden. Ein automatisch zugewiesener Skill wird von Ihrem Administrator installiert, kann aber von einem Mitglied weiterhin deinstalliert werden.
Updates und Versionen
- Wenn Sie Ihren eigenen Skill bearbeiten, wird nur Ihre private Kopie aktualisiert. Damit die Version aktualisiert wird, die andere Mitglieder installiert haben, teilen Sie den Skill erneut.
- Wenn Sie ein Update teilen, behalten die installierten Kopien ihre aktuelle Version, bis jedes Mitglied selbst aktualisiert. Das gilt nicht, wenn ein Administrator für den Workspace automatische Updates aktiviert hat.
- Ein Skill, der aus dem Team installiert wurde, einschließlich automatisch zugewiesener Skills, kann sich im Hintergrund aktualisieren, wenn Ihr Administrator für den Workspace automatische Updates aktiviert hat.
Einen geteilten Skill löschen
- Um einen Skill zu löschen, den Sie erstellt haben, öffnen Sie sein Menü ⋯ und wählen Sie Löschen. Es erscheint eine Bestätigungsabfrage: Der Skill und seine Quelldateien werden dauerhaft aus Ihrem Workspace gelöscht. Die Option Auch aus der Community entfernen ist standardmäßig ausgewählt, sodass die Team-Kopie zusammen mit dem Skill entfernt wird.
- Auch wenn Sie die Team-Kopie zurückziehen, können Mitglieder, die den Skill bereits hinzugefügt haben, ihre installierten Kopien weiter verwenden.
- Sie können das Häkchen bei Auch aus der Community entfernen entfernen, um die Team-Kopie beim Löschen Ihres privaten Skills zu behalten. Diese Kopie wird dann zu einer verwaisten Kopie: Sie können sie später noch zurückziehen, haben aber Ihren ursprünglichen Bearbeitungsweg nicht mehr, um sie zu aktualisieren. Wir empfehlen, beides gemeinsam zu löschen, statt eine verwaiste Kopie zurückzulassen.
- Für Skills gibt es weder einen Versionsverlauf noch einen Papierkorb. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn keine andere Kopie des Skills existiert, lässt er sich nicht wiederherstellen.
- Ein Administrator kann einen Skill, den ein anderes Mitglied veröffentlicht hat, nicht entfernen. Mitglieder können nur Inhalte entfernen, die sie selbst erstellt und veröffentlicht haben.
Zugriffsrechte für Skills im Workspace ausschalten
Die Zugriffsrechte für Skills sind ein Schalter für den gesamten Workspace, den nur ein Administrator steuern kann. Gehen Sie in Plaud Web zu Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Sicherheit und suchen Sie unter Freigabeberechtigungen den Schalter Zugriffsrechte für Skills. Wenn der Schalter eingeschaltet ist, können Mitglieder im Workspace Skills erstellen, hinzufügen und verwenden.
- Wenn ein Administrator die Zugriffsrechte für Skills ausschaltet, kann im Workspace niemand, auch kein Administrator, Skills erstellen oder verwenden. Das betrifft offizielle Skills, bereits von Ihrem Team erstellte Skills und Skill-Bundles.
- Die Registerkarten für Skills unter „Werkzeuge“ und die einzelnen Skill-Seiten sind nicht verfügbar, solange die Zugriffsrechte für Skills ausgeschaltet sind.
- Das Ausschalten der Zugriffsrechte für Skills löscht nichts. Vorhandene Skills, der Upload-Verlauf und geteilte Team-Skills bleiben erhalten.
- Wenn Sie die Zugriffsrechte für Skills wieder einschalten, ist sofort wieder alles so wie zuvor.
Diese Funktion ist für Workspaces gedacht, die befürchten, dass ein Skill auf Dateien oder Daten zugreift, auf die er nicht zugreifen soll. Derzeit sind die Zugriffsrechte für Skills ein Alles-oder-nichts-Schalter. Genauere Steuerungsmöglichkeiten, etwa die Nutzung zu erlauben, das Erstellen aber nicht, folgen möglicherweise später.
FAQ zu Team Skills
Kann ich einen Skill aus meinem Team-Workspace in die öffentliche Community verschieben?
Nein. Inhalte, die in Ihrer Team-Community geteilt werden, bleiben innerhalb Ihres Workspace und können nicht in der öffentlichen Community veröffentlicht werden.
Kann ein Administrator meine privaten Skills sehen oder bearbeiten?
Nein. Die Aufsicht eines Administrators umfasst Team-Bereiche und Skills, die in der Team-Community veröffentlicht wurden, nicht aber die privaten Skills eines Mitglieds.
Was ist mit benutzerdefinierten Zusammenfassungsvorlagen und mehrdimensionalen Zusammenfassungen passiert?
Sie funktionieren weiterhin. Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen und die Vorlagen-Community werden in die neue Version übernommen. Sobald Team Skills verfügbar ist, können Sie dieselben Formate auch als Skills erstellen und mit Ihrem Team teilen.
Funktionieren Vorlagen genauso wie Skills?
Für Vorlagen gilt dasselbe Freigabemodell: standardmäßig privat, bei Bedarf in der Team-Community geteilt und nie aus der Team-Community in der öffentlichen Community veröffentlicht.
Kann ein Administrator einen Skill entfernen, den ein anderes Mitglied veröffentlicht hat?
Nein. Ein Administrator kann den veröffentlichten Skill eines Mitglieds dem Workspace automatisch zuweisen, aber nur das Mitglied, das ihn veröffentlicht hat, kann ihn wieder entfernen.
Prüft Plaud, was mein Team in der Team-Community veröffentlicht?
Plaud führt automatisierte Sicherheitsprüfungen für alle Inhalte in der Team-Community durch. Die Inhalte dort gehören jedoch Ihrem Team und werden daher nicht von einer Person geprüft, wie es bei Einreichungen für die öffentliche Community der Fall ist.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.