Desktop erkennt Ihr Meeting und nimmt es von Anfang bis Ende automatisch auf.
Gilt für: v4.0.x und höher. Sie verwenden noch Plaud Desktop in v3.30.x oder früher? Lesen Sie Automatische Aufnahme oder Meeting-Erkennung.
Wie Desktop entscheidet, wann aufgenommen wird
Eine einzige Einstellung steuert die Aufnahme von Meetings: Automatische Aufzeichnung unter Einstellungen → Allgemein → Aufnahme. Ist sie aktiviert, startet und stoppt Desktop die Aufnahme automatisch, sobald es den Beginn und das Ende eines Meetings erkennt. Das Symbol in der Menüleiste und das Hauptfenster zeigen den Aufnahmestatus an.
- Ist die Benachrichtigung Erinnerung bei Meetingbeginn aktiviert (Standard, unter Einstellungen → Allgemein → Benachrichtigungen), fragt Desktop bei jedem erkannten Meeting, ob die Aufnahme gestartet werden soll. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts aufgenommen. Die Abfrage bleibt sichtbar, bis Sie antworten.
- Deaktivieren Sie Erinnerung bei Meetingbeginn, startet und stoppt Desktop die Aufnahme still zusammen mit dem erkannten Meeting. Es erscheint keine Abfrage.
Deaktivieren Sie Automatische Aufzeichnung, erkennt Desktop weiterhin Meetings (Meeting-Namen und Schutzhinweise funktionieren also weiter), startet aber nie eine Aufnahme und fragt auch nicht danach. Nutzen Sie dann die Aufnahmetaste.
Ihre Auswahl beim Onboarding legt den Anfangswert für Automatische Aufzeichnung fest.
Unterstützte Meeting-Apps
Google Meet, Zoom und Microsoft Teams im Browser; die Desktop-Apps von Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex und Lark; Slack Huddles. Jede aufgeführte Option hat unter Einstellungen → Allgemein → Aufnahme → Meeting-Apps → Meetings in diesen Apps erkennen einen eigenen Schalter. Alle sind standardmäßig aktiviert. Google Meet, Zoom und Microsoft Teams im Browser teilen sich einen Schalter. Die anderen Optionen haben separate Schalter. Das Deaktivieren eines Schalters geht weiter als das Deaktivieren von Automatische Aufzeichnung: Meetings in allen Apps, die zu dieser Option gehören, werden dann nicht mehr erkannt. Sind alle Optionen deaktiviert, ist der Schalter Automatische Aufzeichnung ausgegraut und zeigt den Hinweis „Aktivieren Sie die Meeting-Erkennung, um diese Einstellung zu verwenden.“
Gut zu wissen
- Das automatische Starten und Stoppen richtet sich nach Beginn und Ende des Meetings, mit geringen Abweichungen. Achten Sie darauf, dass die Uhr Ihres Computers richtig geht.
- Beginnt ein weiteres Meeting, während eine Aufnahme läuft, fragt Desktop, wie es weitergehen soll. Ohne Antwort wird die aktuelle Aufnahme fortgesetzt. Es läuft immer nur eine Aufnahme gleichzeitig.
- Stoppen Sie eine automatisch gestartete Aufnahme manuell, startet Desktop für dieselbe Sitzung nicht erneut. Nehmen Sie dann manuell erneut auf. Bei sehr kurzen automatisch gestarteten Aufnahmen kann eine Abfrage erscheinen, ob die Aufnahme behalten oder verworfen werden soll (siehe den Artikel zu kurzen Aufnahmen in Plaud Desktop).
FAQ zur automatischen Aufnahme
Muss ich einen Bot einladen?
Nein. Desktop nimmt lokal auf Ihrem Computer auf. Es tritt kein Bot dem Gespräch bei.
Warum hat Desktop die gestartete Aufnahme nicht angekündigt?
Ist Automatische Aufzeichnung aktiviert und Erinnerung bei Meetingbeginn deaktiviert, startet die Aufnahme bewusst still. Als Bestätigung dient das Statussymbol, das sich während der Aufnahme nicht ausblenden lässt. Wenn Desktop vor dem Start nachfragen soll, aktivieren Sie die Benachrichtigung Erinnerung bei Meetingbeginn unter Einstellungen → Allgemein → Benachrichtigungen.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Orientierung und können sich mit weiteren Updates der Plaud Produktfunktionen ändern. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version des Produkts.