Übertragen Sie alle Dateien aus Ihrem Persönlichen Workspace in einem Schritt in einen Team-Workspace. Wählen Sie Kopieren, um die Originale zu behalten, oder Verschieben, um sie in den Papierkorb Ihres Persönlichen Workspace zu verschieben. Die übertragenen Dateien bleiben privat.
Gilt für: v4.0.x oder neuer, auf Plaud Web. Nutzen Sie Plaud Team noch mit v3.30.x oder älter? Lesen Sie So verschieben Sie eine Aufnahme aus Ihrem persönlichen Arbeitsbereich in einen Team-Arbeitsbereich.
Wie übertrage ich meine Dateien in einen Team-Workspace?
- Wählen Sie auf Plaud Web oben links den Namen des Workspace und dann Ihren Team-Workspace aus.
- Wählen Sie erneut den Namen des Workspace und dann Einstellungen aus. Öffnen Sie Workspace → Präferenzen. Suchen Sie unter Privatsphäre & Sicherheit nach Dateien in den Team-Arbeitsbereich übertragen und wählen Sie Dateien übertragen aus.
- Prüfen Sie den Quell- und Ziel-Workspace. Wählen Sie dann Ins Team kopieren oder Ins Team verschieben aus.
Die Übertragung läuft im Hintergrund. Sie können die Seite schließen. Nach Abschluss zeigt eine Benachrichtigung das Ergebnis an.
Neue Mitglieder erhalten nach dem Beitritt zu einem Team-Workspace außerdem einmalig ein Angebot, ihre Dateien zu übertragen.
Sollte ich Kopieren oder Verschieben wählen?
- Kopieren behält die Originale in Ihrem Persönlichen Workspace. Dies ist die Standardeinstellung.
- Verschieben verschiebt jedes Original nach der Übertragung in den Papierkorb Ihres Persönlichen Workspace. Freigabelinks der Originale funktionieren dann nicht mehr. Kann eine Datei nicht verschoben werden, bleibt sie in Ihrem Persönlichen Workspace.
Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie Kopieren. Sie können die Originale später löschen.
Was wird übertragen?
Die Übertragung umfasst alle Dateien in Ihrem Persönlichen Workspace, außer Dateien im Papierkorb. Aufnahmen behalten ihre Transkriptionen, Zusammenfassungen, Notizen und Highlights. Importierte Dateien, eigenständige Notizen und Ihre Ordner werden ebenfalls übertragen. Alle Inhalte landen unter Meine Dateien im Team-Workspace.
Vorlagen, Skills, Konnektoren, Integrationen, Stimmprofile der Sprecher und Einstellungen wie das Glossar und Routinen bleiben in Ihrem Persönlichen Workspace. Das gilt auch für Ihren Ask Plaud-Verlauf und Ihre Freigabeeinstellungen.
Dateien, die Sie nach Beginn der Übertragung hinzufügen, werden nicht einbezogen. Die Übertragung verbraucht weder Minuten noch Credits. Wenn Sie bereits einige Aufnahmen in den Team-Workspace hochgeladen haben, können Duplikate entstehen.
Welche Einschränkungen gibt es?
- Nur innerhalb derselben Datenregion. Die Daten jedes Workspace bleiben in der Region, in der er eingerichtet wurde. Eine Übertragung zwischen Regionen ist daher nicht möglich. Übertragen Sie die Aufnahmen stattdessen manuell. Lesen Sie So verschieben Sie eine Aufnahme aus Ihrem persönlichen Workspace in einen Team-Workspace — für v4.0.x oder höher. Bei Fragen zu einer Übertragung zwischen Regionen senden Sie Ihre Frage.
- Alle Dateien auf einmal. Die Übertragung umfasst alles in einem Schritt. Um eine Datei auszuschließen, verschieben Sie sie vor Beginn in den Papierkorb Ihres Persönlichen Workspace. Stellen Sie sie danach wieder her.
- Einmal pro Team-Workspace. Eine zweite Übertragung könnte Duplikate erzeugen. Deshalb ist die Option nach Beginn der Übertragung nicht mehr verfügbar.
- Nur Ihre eigenen Dateien. Jedes Mitglied entscheidet über die eigenen Dateien. Administratoren können weder Dateien für Mitglieder übertragen noch eine Übertragung verlangen.
- Nur vom Persönlichen Workspace in den Team-Workspace. Sie können keine Dateien aus einem Team-Workspace zurück in Ihren Persönlichen Workspace übertragen.
- Nur auf Plaud Web. Die Plaud Desktop-App und die Plaud Mobile App bieten diese Übertragung nicht an.
Wer kann meine übertragenen Dateien sehen?
Nur Sie. Die übertragenen Dateien bleiben unter Meine Dateien privat und werden nicht zu Team-Dateien hinzugefügt. Administratoren und andere Mitglieder können sie nur sehen, wenn Sie sie freigeben. Informationen zum Freigeben finden Sie unter Wer kann meine Inhalte in einem Team-Workspace sehen? — für v4.0.x oder höher
Was passiert mit meinen übertragenen Dateien, wenn ich den Team-Workspace verlasse?
Sie verlieren den Zugriff darauf. Freigegebene Dateien bleiben für die Personen sichtbar, mit denen Sie sie geteilt haben. Bei Kopieren befinden sich die Originale weiterhin in Ihrem Persönlichen Workspace. Bei Verschieben stellen Sie sie aus dem Papierkorb Ihres Persönlichen Workspace wieder her.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich mit der Weiterentwicklung der Plaud-Funktionen ändern. Maßgeblich ist die aktuelle Produktversion.