Plaud te permite compartir tus grabaciones, transcripciones y notas de forma segura con quien quieras. Toca el icono Compartir de cualquier grabación, selecciona Enlace para compartir y elige entre un enlace público (Compartir) o un enlace privado solo por invitación (Invitar).
¿Qué es un enlace para compartir?
Un enlace para compartir es una forma de dar acceso a alguien a una grabación, transcripción, resumen o mapa mental de tu cuenta de Plaud sin exportar archivos. Puedes elegir un enlace público que cualquiera con la URL puede abrir, o un enlace solo por invitación que requiere una cuenta de Plaud y se limita a direcciones de correo concretas. Los enlaces para compartir son de solo lectura, así que los destinatarios pueden leer o escuchar el contenido, pero no descargarlo ni editarlo.
¿Qué enlace conviene usar?
Plaud ofrece dos formas de compartir una grabación:
Enlace para compartir: cualquiera con el enlace puede ver el contenido, sin necesidad de cuenta. Ideal para contenido no sensible.
Invitar: solo las personas concretas que invites pueden acceder al contenido, y cada persona invitada puede ver elementos distintos. Ideal para contenido sensible.
Para empezar, toca el icono Compartir de cualquier grabación y luego selecciona Enlace para compartir
Antes de empezar
- Asegúrate de tener instalada la última versión de Plaud App
- Los destinatarios de enlaces de Invitar necesitan una cuenta de Plaud para acceder al contenido compartido
¿Cómo compartir el enlace de una grabación?
- Abre cualquier grabación en Plaud App y toca el icono Compartir
- En la pestaña Enlace para compartir, selecciona qué puede ver quien lo reciba
- (Opcional) Establece una fecha de caducidad en el menú desplegable Caduca el
- Toca Enlace para compartir para generar el enlace
- Copia y comparte el enlace: funciona al instante, sin necesidad de cuenta
¿Cómo compartir con personas concretas (Invite)?
- Toca el icono Compartir de cualquier grabación y selecciona Enlace para compartir
- Cambia a la pestaña Invitar
- Selecciona qué puede ver quien lo reciba
- Introduce una o varias direcciones de correo y luego toca Invitar
La persona invitada recibirá un correo con un enlace. Necesita una cuenta de Plaud para acceder al contenido. Una vez que lo vea, su correo se sustituye por su nombre de usuario en tu lista de invitados.
¿Cómo gestionar tus enlaces compartidos?
Cambia la configuración del enlace
- Cambia el contenido incluido en el enlace:
- Abre el panel Compartir de la grabación y ve a la pestaña Enlace para compartir
- Edita los elementos que quieres compartir y luego toca Actualizar
- Cambia la fecha de caducidad:
Abre la pestaña Enlace para compartir y toca el menú desplegable Caduca el para establecer una fecha nueva.
La URL del enlace no cambia, así que no hace falta volver a compartirlo.
- Deja de compartir:
En la pestaña Enlace para compartir, toca Quitar enlace: el enlace deja de ser válido al instante.
Cambia los permisos de invitación
En la pestaña Invitar, toca el menú desplegable junto al nombre o correo de cualquier persona para:
- Editar qué puede ver
- Quitarle el acceso: surte efecto al instante
Preguntas frecuentes sobre los enlaces para compartir
¿El enlace para compartir es un sitio web?
No. «Compartir» solo significa crear un enlace público; no crea un sitio ni una página web.
¿Quien lo recibe puede descargar o guardar el contenido?
No. Tanto los enlaces de Compartir como los de Invitar son de solo lectura. Los destinatarios no pueden descargar ningún contenido.
¿Puedo ver quién ha visto mi enlace de invitación?
Sí. En la pestaña Invitar verás la lista de personas invitadas. Cuando alguien ve el contenido, su correo se sustituye por su nombre de usuario. Los enlaces de Compartir no ofrecen seguimiento: son anónimos.
¿Quien lo recibe puede ver quién más tiene acceso?
No. Los destinatarios no pueden ver la lista de las demás personas invitadas ni de quienes tienen el enlace compartido.
¿Qué pasa si quito y luego vuelvo a compartir el mismo contenido?
El enlace para compartir no cambia. Tras volver a compartirlo, cualquiera con el enlace sigue teniendo acceso, según la selección de contenido actualizada.
¿Qué pasa si elimino el archivo o lo envío a la papelera? ¿Quien lo recibe podrá seguir viendo alguna parte?
Tanto los enlaces de Compartir como los de Invitar dejan de ser válidos al instante. Nadie puede acceder a ninguna parte del archivo.
Invité a alguien pero no recibió el correo. ¿Qué hago?
Hay dos formas de resolverlo. Opción 1: selecciona Copiar enlace en la parte inferior de la pestaña Invitar y envía el enlace directamente a la persona. Opción 2: abre el menú desplegable junto a su correo y selecciona Reenviar invitación. Si aún así no lo recibe, pídele que revise la carpeta de spam o correo no deseado.