Descripción general
Plaud te permite compartir archivos de forma segura. En el menú "Compartir", selecciona "Compartir enlace" y verás dos opciones: Compartir (enlace público) e Invitar (seguro, protegido por correo electrónico). Elige la opción que más te interese según la sensibilidad del contenido y quién necesite verlo.
Para comenzar, selecciona "Compartir" en la parte superior de la página.
¿Qué enlace debo usar?
Enlace para compartir: menos seguro, pero más práctico
- Cualquier usuario con el enlace puede ver el contenido (como antes)
- Puedes elegir cuándo caduca (ya no es automáticamente a los 7 días)
- Ideal para contenido no sensible y fácil de compartir de forma externa
Enlace de invitación: más seguro
- Solo pueden acceder aquellos usuarios que hayan recibido una invitación por correo electrónico
- Cada usuario puede ver contenido diferente
- Se puede hacer un seguimiento de quién ha visto el contenido
- Ideal para contenido sensible y para compartir en equipos internos
Consejos
Utiliza la opción de invitación para llamadas confidenciales, datos de clientes o cualquier otro contenido que no quieras que se filtre. Los enlaces para compartir se pueden enviar a cualquier usuario.
Puedes utilizar ambas opciones en el mismo archivo.
Ejemplo: puedes compartir un resumen con tus clientes e invitar a los miembros de tu equipo para que vean la transcripción completa.
Cómo usar Compartir (cualquier usuario con el enlace puede ver el contenido)
- Abre la pestaña "Compartir"
- Selecciona el contenido que quieres que vean los usuarios
- Haz clic en "Compartir enlace"
- Haz clic en "Copiar enlace" y compártelo
- (Opcional) Puedes fijar un tiempo de caducidad en el menú desplegable en "El enlace caduca".
El enlace está disponible de inmediato y no es necesario registrarse para acceder a él.
Cómo usar Invitar (solo los usuarios con invitación pueden ver el contenido)
- Abre la pestaña "Invitar"
- Selecciona el contenido que quieres que vean los usuarios
- Introduce una o varias direcciones de correo electrónico
- Haz clic en "Invitar". Los usuarios invitados recibirán un correo electrónico con el enlace.
- (Opcional) Haz clic en "Copiar enlace" si quieres compartir el enlace de invitación por otras aplicaciones.
Para acceder al contenido, los usuarios que hayan recibido una invitación tendrán que registrarse en Plaud con esa dirección de correo electrónico si aún no lo han hecho.
La dirección de correo electrónico cambia al nombre de usuario si el invitado accede al contenido compartido.
Gestionar tus enlaces
Cambiar la configuración para compartir
- Cambiar el contenido incluido en el enlace:
- En la pestaña "Compartir", edita los elementos que se compartirán.
Selecciona "Actualizar".
Cambiar la fecha de caducidad del enlace:
En la pestaña "Compartir", abre el menú desplegable en "El enlace caduca" para editar la fecha de caducidad.
La URL del enlace permanece igual, no es necesario volver a compartirla.
Dejar de compartir:
En la pestaña "Compartir", haz clic en "Eliminar enlace". El enlace deja de ser válido inmediatamente.
Cambiar permisos de invitación
En la pestaña "Invitar", abre el menú desplegable que aparece junto al nombre o la dirección de correo electrónico de cualquier usuario invitado para:
- Editar el contenido que puede ver
Eliminar el acceso (con efecto inmediato)
Preguntas frecuentes
¿El enlace para compartir es un sitio web?
No. "Compartir" solo significa crear un enlace público, no crea un sitio web ni una página web.
¿Pueden los lectores descargar o guardar el contenido?
No. Los enlaces para compartir y de invitación son de solo lectura. Los destinatarios no pueden descargar ningún contenido.
¿Puedo ver quién ha visto mi enlace de invitación?
Sí. En la pestaña Invitar, verás los usuarios a los que has invitado. Cuando alguien ve el contenido, su dirección de correo electrónico se cambia por el nombre de usuario.
En los enlaces para compartir no se puede hacer ningún tipo de seguimiento. Son anónimos.
¿Pueden los usuarios ver quién más tiene acceso?
No. Los usuarios no pueden ver quién más ha sido invitado o quién tiene el enlace para compartir.
¿Qué ocurre si elimino el contenido y luego vuelvo a compartirlo?
El enlace para compartir sigue siendo el mismo. Después de volver a compartirlo, cualquier usuario con el enlace seguirá teniendo acceso, según la selección de contenido actualizada.
¿Qué sucede si elimino/envío el archivo a la papelera? ¿Los usuarios seguirán viendo alguna parte del archivo?
Tanto los enlaces para compartir como los de invitación quedan anulados inmediatamente. Nadie puede acceder a ninguna parte del archivo.
He invitado a alguien a ver mi archivo, pero no ha recibido el correo electrónico con el enlace. ¿Qué debo hacer?
Tienes dos opciones para resolver este problema:
Option 1:
Selecciona "Copiar enlace" en la parte inferior de la pestaña Invitar y envía el enlace directamente al usuario que quieras invitar.
Option 2:
Abre el menú desplegable que aparece junto a la dirección de correo electrónico del usuario que has invitado y selecciona "Reenviar invitación". Se enviará otro correo electrónico con el enlace de invitación.
Si sigue sin recibirlo, pídele que revise su carpeta de spam o de correo no deseado.