Plaud Web te permite compartir tus grabaciones, transcripciones y notas con otras personas directamente desde el navegador. Al hacer clic en Compartir en cualquier archivo, puedes elegir entre dos tipos de enlace según quién necesite acceso.
¿Qué es un enlace para compartir?
Un enlace para compartir es una forma de dar a alguien acceso a una grabación, transcripción, resumen o mapa mental de tu cuenta de Plaud sin exportar archivos. Puedes elegir un enlace público que cualquiera con la URL puede abrir, o un enlace solo por invitación que requiere una cuenta de Plaud y está restringido a direcciones de correo concretas. Los enlaces para compartir son de solo lectura: los destinatarios pueden leer o escuchar el contenido, pero no pueden descargarlo ni editarlo.
¿Qué enlace debo usar?
Compartir enlace: cualquiera con el enlace puede ver el contenido, sin necesidad de cuenta. Ideal para contenido no sensible.
Invitar: solo las personas concretas a las que invites pueden acceder al contenido. Ideal para contenido sensible.
Para empezar, haz clic en Compartir en la parte superior de cualquier archivo en Plaud Web y selecciona Compartir enlace.
¿Cómo compartir el enlace de una grabación?
- Abre el archivo que quieres compartir y haz clic en Compartir en la parte superior.
- En la pestaña Compartir enlace, selecciona lo que pueden ver los destinatarios.
- (Opcional) Configura una fecha de caducidad con el desplegable bajo El enlace caduca.
- Haz clic en Compartir enlace para generar el enlace.
- Copia y comparte el enlace: funciona de inmediato, sin necesidad de cuenta.
¿Cómo compartir con personas concretas (Invitar)?
- Haz clic en Compartir en la parte superior de la página y selecciona Compartir enlace.
- Cambia a la pestaña Invitar.
- Selecciona lo que pueden ver los destinatarios.
- Introduce una o varias direcciones de correo y haz clic en Invitar.
La persona invitada recibirá un correo con un enlace. Necesita una cuenta de Plaud para acceder al contenido. Cuando lo vea, su correo cambiará a su nombre de usuario en tu lista de invitados.
¿Cómo gestionar tus enlaces compartidos?
Cambiar la configuración de uso compartido
- Cambiar el contenido incluido en el enlace:
- En la pestaña Compartir, edita los elementos que se comparten.
- Selecciona Actualizar.
- Cambiar la fecha de caducidad del enlace:
En la pestaña Compartir, abre el desplegable bajo El enlace caduca para editar la fecha de caducidad.
La URL del enlace se mantiene igual: no hace falta volver a compartirla.
- Dejar de compartir:
En la pestaña Compartir, haz clic en Quitar enlace: el enlace deja de funcionar de inmediato.
Cambiar los permisos de invitación
En la pestaña Invitar, haz clic en el desplegable junto al nombre o el correo de cualquier persona para:
- Editar lo que puede ver
- Quitar su acceso: se aplica de inmediato
Preguntas frecuentes sobre los enlaces para compartir
¿El enlace para compartir es un sitio web?
No. «Compartir» solo significa crear un enlace público; no crea un sitio ni una página web.
¿Pueden los destinatarios descargar o guardar el contenido?
No. Tanto los enlaces de Compartir como los de Invitar son de solo lectura. Los destinatarios no pueden descargar ningún contenido.
¿Puedo ver quién ha visto mi enlace de invitación?
Sí. En la pestaña Invitar verás la lista de personas invitadas. Cuando alguien ve el contenido, su dirección de correo cambia a su nombre de usuario. Para los enlaces de Compartir no hay seguimiento disponible: son anónimos.
¿Pueden los destinatarios ver quién más tiene acceso?
No. Los destinatarios no pueden ver la lista de otras personas invitadas ni de quienes tienen el enlace compartido.
¿Qué pasa si quito el enlace y luego vuelvo a compartir el mismo contenido?
El enlace para compartir sigue siendo el mismo. Tras volver a compartir, cualquiera con el enlace sigue teniendo acceso, según la selección de contenido actualizada.
¿Qué pasa si elimino el archivo o lo envío a la papelera? ¿Los destinatarios seguirán viendo alguna parte?
Tanto los enlaces de Compartir como los de Invitar dejan de funcionar de inmediato. Nadie puede acceder a ninguna parte del archivo.
He invitado a alguien pero no ha recibido el correo. ¿Qué hago?
En la pestaña Invitar, haz clic en Copiar enlace en la parte inferior y envíalo directamente, o abre el desplegable junto a su correo y haz clic en Reenviar invitación. Pídele que revise su carpeta de spam si sigue sin recibirlo.