Principio: mínimo necesario
En entornos sensibles, por defecto usa mínimo necesario: captura solo lo que necesitas y comparte solo resúmenes a menos que las transcripciones/audio completos sean claramente requeridos y permitidos.
Antes de grabar
- Confirma que la grabación esté permitida bajo la ley local, política laboral y cualquier requisito de cliente/socio.
- Obtén consentimiento cuando sea necesario (y cuando tengas dudas, obtén consentimiento explícito).
- Si no estás seguro sobre el permiso, no grabes: consulta con tu equipo de legal/cumplimiento.
Después de grabar
- Prefiere compartir solo resúmenes por defecto.
- Comparte transcripciones completas o audio solo para una necesidad comercial clara y solo con destinatarios autorizados.
- Evita publicar grabaciones/transcripciones en canales públicos o amplios.
- Sigue las reglas de retención/eliminación de tu organización.