El contenido de Plaud Team es privado hasta que se comparta. Puedes invitar a tus compañeros de equipo a ver archivos específicos mediante el panel Compartir. Ten en cuenta que compartir un archivo es una acción completamente independiente de la invitación que envían los administradores para añadir nuevos miembros al espacio de trabajo general.
¿Qué es compartir en Plaud Team?
Compartir te permite conceder acceso para ver uno de tus archivos a otros miembros de tu espacio de trabajo de Plaud Team. En la versión actual, compartir es solo por invitación dentro del espacio de trabajo: selecciona a los miembros existentes en el panel Compartir y el recurso compartido permanecerá activo hasta que revoques la invitación o el destinatario abandone el espacio de trabajo.
Nota: esta invitación para compartir archivos es un concepto independiente de la invitación de miembro que envía un administrador para añadir a una nueva persona al espacio de trabajo. El uso compartido de archivos no añade a nadie al espacio de trabajo ni ocupa ninguna licencia.
Antes de empezar
- Tanto tú como el destinatario debéis ser miembros del mismo espacio de trabajo de Plaud Team.
- Solo puedes compartir contenido de tu propiedad. No puedes compartir archivos que pertenezcan a otros miembros.
- El uso compartido está disponible en Plaud App y Plaud Web.
¿Cómo compartir un archivo?
En la Plaud App:
- Abre el archivo y toca el icono Compartir en la parte superior de la página.
- Busca y selecciona a los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team con los que quieres compartir el archivo y, a continuación, pulsa Enviar.
En Plaud Web:
- Abre el archivo y haz clic en Compartir en la parte superior.
- Busca y selecciona a los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team con los que quieres compartir el archivo y, a continuación, haz clic en Invitar.
El destinatario recibirá una notificación y podrá ver el archivo en el espacio de trabajo de Plaud Team. Para dejar de compartir, abre el panel Compartir y elimina su acceso.
Límites y permisos de uso compartido
- Los destinatarios deben ser miembros del espacio de trabajo de Plaud Team; no puedes invitar a usuarios externos. Solo se puede invitar a las personas que ya se hayan unido al espacio de trabajo de Plaud Team.
- Todo el contenido compartido es de solo lectura: los destinatarios no pueden editar, descargar ni guardar el contenido.
- Los administradores no tienen acceso elevado para compartir: un administrador solo puede compartir archivos que haya creado personalmente. Los administradores no pueden compartir ni ver contenido que pertenezca a otros miembros.
Preguntas frecuentes sobre compartir en Plaud Team
¿Puede un administrador compartir mis archivos o acceder a ellos?
No. Los administradores no pueden acceder ni compartir contenido que pertenezca a otros miembros. Las atribuciones del administrador abarcan la membresía, los dispositivos, la facturación y la configuración del espacio de trabajo, no al contenido de los miembros.
¿Qué ocurre con los archivos compartidos si abandono el espacio de trabajo?
Los archivos que hayas compartido con otros miembros siguen siendo accesibles para ellos incluso después de que abandones el espacio de trabajo. Otros miembros pueden seguir viendo el contenido que has compartido con ellos.
Si un destinatario abandona el espacio de trabajo, ¿conserva el acceso a los archivos que he compartido con él?
No. Cuando un destinatario abandona el espacio de trabajo de Plaud Team, su acceso al contenido compartido se revoca automáticamente. Ya no podrá ver los archivos que hayas compartido anteriormente con ellos. Si vuelve a unirse al espacio de trabajo más adelante, deberás volver a compartir los archivos, ya que el acceso a archivos compartidos anteriormente no se restablece.
¿Puedo compartir contenido creado por otro miembro?
No. Solo puedes compartir contenido de tu propiedad. Si necesitas acceder al archivo de un compañero de equipo, pídele que te invite directamente.