Un rol define lo que una persona puede hacer dentro de un espacio de trabajo de Plaud Team: quién puede administrar el espacio de trabajo y quién puede utilizarlo como usuario normal.
¿Qué roles están disponibles en Plaud Team?
Actualmente, Plaud Team admite dos roles:
Administrador
Los administradores administran el espacio de trabajo de Plaud Team a través de Configuración → Administración del espacio de trabajo en Plaud Web. Esto incluye:
- Actualizar la información del espacio de trabajo (General).
- Invitar y eliminar miembros, cancelar o reenviar invitaciones y cambiar los roles de los miembros (miembros y roles).
- Administrar la facturación y las licencias (Facturación y plan).
- Visualizar la lista de dispositivos (Dispositivos).
Los administradores también pueden usar el espacio de trabajo como miembros normales. Al creador del espacio de trabajo se le asigna automáticamente el rol de administrador. Un espacio de trabajo puede tener más de un administrador.
Qué no pueden hacer los administradores: Los administradores no pueden acceder a los espacios de trabajo personales de los miembros individuales; el contenido privado permanece visible solo para su creador, a menos que lo comparta de forma explícita mediante invitación.
Miembro
Los miembros pueden acceder y usar el espacio de trabajo de Plaud Team, pero no tienen permisos administrativos. Los miembros pueden:
- Acceder al espacio de trabajo de Plaud Team y disfrutar de todos los beneficios del Plan Unlimited de Plaud.
- Crear y administrar contenido en su propio espacio privado.
- Pasar de un espacio de trabajo a otro (Personal o de equipo).
- Conectar y sincronizar su dispositivo Plaud en el espacio de trabajo.
- Abandonar el espacio de trabajo.
Los miembros no pueden administrar otros usuarios, invitaciones, facturación o ajustes del espacio de trabajo.
¿Cómo cambio el rol de un miembro?
Los administradores pueden cambiar el rol de un miembro en cualquier momento desde Configuración → Administración del espacio de trabajo → Miembros y roles en Plaud Web. Plaud App no permite realizar cambios de rol. Por ejemplo, un miembro puede ascender a administrador o un administrador puede volver a convertirse en miembro.
Sin embargo, el espacio de trabajo siempre debe tener al menos un administrador. El último administrador restante no puede eliminar su propio rol de administrador ni abandonar el espacio de trabajo hasta que se asigne otro administrador.
Preguntas frecuentes sobre roles
¿Cuántos administradores puede tener un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo puede tener más de un administrador; no hay un límite máximo estricto. Sin embargo, cada espacio de trabajo debe tener al menos un administrador en todo momento.
¿Puedo eliminar al último administrador de un espacio de trabajo?
No. El último administrador restante no puede eliminar su propio rol de administrador ni abandonar el espacio de trabajo hasta que se haya asignado otro administrador. Convierta primero a otro miembro en administrador. Nota: un usuario tampoco puede eliminar su propia cuenta de Plaud si ocupa el rol de administrador en uno o más espacios de trabajo; primero debe transferir la responsabilidad de administrador a otro miembro.
¿Los administradores pueden ver mi contenido privado?
No. Los administradores no pueden acceder a los espacios privados de los miembros; el contenido privado permanece visible solo para su creador, a menos que lo comparta de forma explícita mediante invitación. Las atribuciones del administrador se limitan a la membresía, los dispositivos, la facturación y la configuración del espacio de trabajo, no al contenido individual de los miembros.
¿Existen roles más allá de los de administrador y miembro?
No. Actualmente, Plaud Team admite exactamente dos roles: Admin y Member. Por el momento, no hay niveles adicionales ni roles personalizados.