Calendario conecta tu Google Calendar con Plaud App para que las reuniones de tu agenda activen recordatorios inteligentes, den nombre automático a tus grabaciones y aporten el contexto de la reunión a tus transcripciones y resúmenes.
¿Qué es Calendario?
Calendario es una integración de Plaud App que vincula tu Google Calendar con tu workspace de Plaud. Una vez conectado, Plaud lee tus próximos eventos y los usa para:
- Recordarte que inicies una grabación cuando empieza una reunión
- Recordarte que termines una grabación cuando acaba la reunión
- Dar nombre automático a las grabaciones nuevas con el título del evento
- Sugerir a los asistentes a la reunión como posibles interlocutores al etiquetar una transcripción
- Añadir contexto (asistentes, orden del día, hora, ubicación) a tus resúmenes
El vínculo de Calendario es por workspace: cada workspace de Plaud (Personal o Team) se conecta a su propia cuenta de Google Calendar, y solo las grabaciones hechas en ese workspace se cotejan con ese Google Calendar.
Antes de empezar
- Calendario se configura dentro de Plaud App en iOS o Android. Una vez conectado, los eventos de tu Google Calendar también se ven en el mismo workspace en Plaud Web.
- Se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google y des a Plaud acceso de lectura a los eventos de tu Google Calendar. Plaud solo lee los detalles de los eventos: no crea, edita ni elimina eventos en tu nombre.
- Si perteneces a varios workspaces, conecta Calendario por separado en cada workspace donde quieras usarlo.
¿Cómo conectar tu Google Calendar?
- Abre Plaud App y ve a Explora → Integración
- Toca Conecta para vincular tu Google Calendar
Si eres nuevo, verás el aviso de configuración de Calendario durante el onboarding, justo después del paso de autorización del dispositivo. Si lo omitiste, puedes volver a Explora → Integración → Google Calendar cuando quieras y conectar desde ahí.
¿Cómo gestionar los ajustes de Calendario?
Una vez conectado, vuelve a Explora → Integración → Google Calendar para controlar cómo usa Plaud tus eventos.
- Recordatorio de inicio de reunión — activado de forma predeterminada. Plaud envía una notificación un par de minutos antes de cada reunión para que empieces a grabar a tiempo.
- Recordatorio de fin de reunión — desactivado de forma predeterminada. Si lo activas, Plaud te recuerda que detengas la grabación cuando acaba la reunión.
- Nombra archivos automáticamente — activado de forma predeterminada. Cuando una grabación coincide con un evento, Plaud renombra el archivo con el título del evento.
- Reuniones seguidas — cuando dos reuniones van seguidas, Plaud omite el recordatorio de fin de la primera y, en su lugar, te recuerda que inicies una grabación nueva para la siguiente.
Para quitar la conexión, vuelve a Explora → Integración → Google Calendar y toca Desconecta. Al desconectar se detienen los recordatorios y el nombrado automático; las grabaciones existentes y sus nombres no cambian.
¿Cómo asocia Plaud una grabación a un evento de Google Calendar?
Plaud asocia las grabaciones a los eventos de dos maneras:
- Toca el recordatorio. Cuando empiezas a grabar desde una notificación de Calendario, Plaud vincula la grabación directamente a ese evento.
- Coincidencia por hora. Si empiezas a grabar sin tocar un recordatorio, Plaud compara la hora de inicio de la grabación con tu Google Calendar y la asocia al evento más próximo que se solape en el mismo workspace.
Solo las grabaciones hechas en el workspace que tiene la conexión de Calendario pueden asociarse; los archivos de otros workspaces se mantienen aparte.
Preguntas frecuentes sobre Calendario
¿Qué servicios de calendario admite Plaud?
De momento, Plaud admite Google Calendar. Para conectar, abre Explora → Integración → Google Calendar en Plaud App e inicia sesión con tu cuenta de Google.
¿Puedo usar Calendario en todos mis workspaces?
Sí, pero tienes que conectar Calendario por separado en cada workspace. Los recordatorios, el nombrado automático y la asociación de eventos solo se aplican a las grabaciones hechas en el workspace donde Calendario está conectado.
¿Plaud cambiará mis eventos de Google Calendar?
No. Plaud solo lee los detalles de los eventos (título, hora, asistentes, ubicación, orden del día) para los recordatorios, el nombrado automático y el contexto de los resúmenes. Plaud nunca crea, edita ni elimina eventos en tu Google Calendar.
¿Cómo desconecto mi Google Calendar?
Ve a Explora → Integración → Google Calendar en Plaud App y toca Desconecta. Puedes volver a conectar la misma cuenta de Google u otra distinta cuando quieras.
¿Por qué mi grabación no tomó el nombre de la reunión?
El nombrado automático solo funciona cuando la grabación se hace en el workspace que tiene la conexión de Calendario y cae dentro del intervalo horario de un evento. Si el evento no está en el Google Calendar conectado, o la grabación se hizo en otro workspace, Plaud no renombra el archivo.