Con el SSO para empresas, los miembros inician sesión en Plaud Team con sus credenciales de empresa. Está incluido sin coste adicional en todas las suscripciones de Plaud Team: un administrador verifica el dominio de tu empresa y conecta tu proveedor de identidad, como Okta o Microsoft Entra, y a partir de ahí los miembros inician sesión sin contraseña de Plaud.
¿Qué es el SSO para empresas?
El SSO para empresas es un método de inicio de sesión de Plaud Team que conecta tu espacio de trabajo con el proveedor de identidad de tu organización, como Okta o Microsoft Entra. Los miembros se autentican con sus credenciales de empresa, y Plaud nunca ve ni guarda su contraseña del proveedor de identidad.
El SSO para empresas está incluido sin coste adicional en todas las suscripciones de Plaud Team y está disponible en Plaud Web y en la Aplicación móvil de Plaud.
¿Cómo configura un administrador el SSO para empresas?
El administrador activa el SSO para empresas desde Privacidad y seguridad del espacio de trabajo Team, en el panel SSO, y completa estos tres pasos en orden:
- Activa el SSO para empresas. Así empieza la configuración y se habilitan los dos pasos siguientes.
- Verifica tu dominio. Introduce el dominio de tu empresa en el panel SSO. Plaud comprueba automáticamente si el dominio cumple los requisitos y luego te lleva a una página de verificación alojada, donde tu equipo de TI añade un registro DNS para demostrar que el dominio es tuyo. Cuando el registro esté añadido, espera a que Plaud confirme que el dominio está asociado solo a tu empresa. Este paso puede tardar desde unas horas hasta unos días, según lo rápido que tu equipo de TI actualice el DNS.
- Configura tu proveedor de identidad. Una vez verificado el dominio, el administrador conecta el espacio de trabajo con el proveedor de identidad de la empresa mediante SAML u OIDC, en el portal de configuración alojado. La conexión se activa en cuanto termina la configuración.
Te recomendamos iniciar sesión una vez con el SSO para empresas tras la configuración para comprobar que la conexión funciona antes de hacerlo obligatorio para todo el espacio de trabajo.
¿Cómo inician sesión los miembros con el SSO para empresas?
Los miembros seleccionan Continuar con SSO en la pantalla de inicio de sesión e introducen su correo electrónico de trabajo. Plaud los redirige al proveedor de identidad de la empresa y, tras autenticarse allí, inician sesión en Plaud sin introducir nunca una contraseña de Plaud.
Si el administrador ha invitado al miembro al espacio de trabajo Team, la invitación se acepta automáticamente al iniciar sesión con el SSO para empresas y el miembro entra directamente en el espacio de trabajo Team. Si aún no tiene invitación, el inicio de sesión funciona igualmente, pero solo accede a un espacio de trabajo personal, sin visibilidad del espacio de trabajo Team. Puede pedir una invitación a su administrador en cualquier momento.
¿Qué pasa con mi cuenta de Plaud actual si inicio sesión con el SSO para empresas?
Si tu correo electrónico de trabajo ya tiene una cuenta de Plaud, por ejemplo creada con contraseña o con un inicio de sesión social, el SSO para empresas se vincula a esa cuenta en lugar de crear una nueva. Tus grabaciones, notas y preferencias se mantienen.
Para confirmar la vinculación, Plaud te pide que verifiques tu identidad iniciando sesión una vez con el método original de esa cuenta. Si hay varias cuentas de Plaud asociadas a tu correo, verás una lista y elegirás la cuenta que quieres vincular antes de verificarla.
¿Sigo necesitando la autenticación en dos pasos de Plaud con el SSO para empresas?
No. Iniciar sesión con el SSO para empresas no activa la autenticación en dos pasos de Plaud, porque el proveedor de identidad de tu organización gestiona su propia seguridad de inicio de sesión.
Si inicias sesión en la misma cuenta con contraseña o con un inicio de sesión social, la autenticación en dos pasos de Plaud se aplica como siempre.
¿Puede un administrador hacer obligatorio el SSO para empresas en el espacio de trabajo Team?
Sí. El administrador puede exigir que los miembros usen el SSO para empresas para acceder al espacio de trabajo Team. Con esta opción activada, un miembro que haya iniciado sesión con contraseña o con un inicio de sesión social tendrá que volver a iniciar sesión con el SSO para empresas antes de abrir ese espacio de trabajo Team.
Este requisito solo afecta al espacio de trabajo Team en el que se configura. El espacio de trabajo personal del miembro y sus otros espacios de trabajo Team siguen siendo accesibles con su método de inicio de sesión habitual.
¿El SSO para empresas añade miembros a mi espacio de trabajo automáticamente?
No. El SSO para empresas cambia cómo inician sesión las personas, no quién forma parte de tu espacio de trabajo. No incluye SCIM ni sincronización de directorio, así que Plaud no crea, actualiza ni elimina cuentas a partir del directorio de usuarios de tu organización. Para unirse a un espacio de trabajo Team sigue haciendo falta una invitación de un administrador, y los miembros se siguen quitando desde la gestión del espacio de trabajo, igual que sin SSO para empresas.
¿Qué pasa si mi organización aún no ha configurado el SSO para empresas?
Si seleccionas Continuar con SSO pero tu organización aún no lo ha configurado, Plaud te avisa de que no está disponible y te devuelve a las opciones de inicio de sesión estándar. Mientras tu administrador termina la configuración, puedes seguir iniciando sesión con tu contraseña de Plaud o con un inicio de sesión social.
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