Encuentra cualquier archivo con la búsqueda global y mantén ordenada tu biblioteca con carpetas. La ordenación y el arrastrar y soltar completan la gestión de archivos.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando la aplicación móvil de Plaud v3.30.x o anterior? Consulta Busca archivos u Ordena y filtra archivos por origen.
¿Qué hay de nuevo en la organización de archivos?
La nueva aplicación móvil de Plaud rediseña la gestión de archivos en torno a tu trabajo real:
- Búsqueda global: toca el botón de menú (☰) de la esquina superior izquierda de la pantalla de inicio y, después, toca el botón de búsqueda de la parte superior de la navegación lateral para buscar en nombres de archivo, contenido de los archivos, nombres de hablantes y nombres de carpetas. La búsqueda de contenido abarca transcripciones, resúmenes y documentos de texto (DOC, DOCX, TXT y MD). Los resultados resaltan la coincidencia y, al abrir un archivo, se salta a la primera coincidencia. Ordena los resultados por Mejor coincidencia, Fecha de modificación o Fecha de creación.
- Renombrar: cambia el nombre de un archivo o carpeta desde el menú de la página de detalles o desde el menú del elemento de la lista. No se pueden guardar nombres duplicados.
- Arrastrar y soltar: mueve archivos a carpetas arrastrándolos.
- Ordenación: ordena tu lista de reuniones por Fecha de creación (opción predeterminada) o Fecha de modificación. Las páginas de carpeta también se ordenan por nombre o según el orden de tu navegación lateral.
- Carpetas y acciones por lotes: archiva archivos en carpetas, y mueve, renombra o elimina archivos por lotes.
¿Cómo mover archivos a una carpeta?
Hay dos formas de mover archivos:
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Mover un solo archivo: abre el menú del archivo en la lista y toca Mover a la carpeta.
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Mover varios archivos a la vez: entra en el modo de selección múltiple (desliza un archivo hacia la izquierda, o toca el botón de ordenar junto a Notas de reunión > Seleccionar; en Biblioteca, toca ⋯ en la esquina superior derecha > Seleccionar), selecciona los archivos y toca Mover en la barra inferior. Desde la misma barra también puedes Combinar, Editar nombre de archivo o Eliminar.
En ambos casos, los conflictos de nombre se resuelven automáticamente añadiendo un número.
Consejos de búsqueda
- Tus 10 búsquedas más recientes se guardan para reutilizarlas rápidamente. Toca el icono de la papelera junto a Búsquedas recientes para borrarlas.
- La búsqueda abarca tu contenido privado. El contenido del espacio de trabajo de Plaud Team no se incluye en la búsqueda global.
- Usa el menú desplegable de ordenación situado sobre los resultados para ordenarlos por Mejor coincidencia, Fecha de modificación (más reciente/más antigua) o Fecha de creación (más reciente/más antigua).
¿Cómo ordenar tus archivos?
- En la pantalla de inicio, toca el botón de ordenar situado a la derecha de Notas de reunión.
- En la ventana emergente, toca Ordenar por y elige Fecha de creación (opción predeterminada) o Fecha de modificación. El mismo menú ofrece también Seleccionar para entrar en el modo de selección múltiple.
Preguntas frecuentes sobre la organización de archivos
¿Se conservarán mis archivos actuales?
Sí. Cuando actualizas, tus archivos actuales se sincronizan y se migran automáticamente.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.