Un puesto es la unidad que determina cuántas personas pueden unirse a un espacio de trabajo de Plaud Team. Cada persona, sea administrador o miembro, ocupa un puesto.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta ¿Qué es una licencia?.
¿Cómo funcionan los puestos?
Plaud Team usa un modelo de facturación por puesto:
- Cada miembro del espacio de trabajo usa 1 puesto y disfruta de todas las ventajas del Plaud Unlimited Plan
- La compra mínima es de 2 puestos
- Puedes elegir facturación mensual o anual. Consulta Antes de suscribirte: Preguntas frecuentes sobre precios y compras de Plaud Team para conocer los precios actuales.
- Plaud Team usa un único tipo de puesto. No hay categorías de puesto por niveles
¿Quién gestiona los puestos?
Los puestos los gestionan los administradores desde Configuración → Administración del espacio de trabajo → Facturación y plan en Plaud Web. Los administradores pueden:
- Comprar puestos al crear un espacio de trabajo de Plaud Team
- Añadir más puestos cuando el equipo crece
- Reducir puestos cuando menos personas necesitan acceso
- Consultar el uso de puestos y los datos de facturación en Administración del espacio de trabajo
¿Cómo añado o quito puestos?
Añadir puestos: los administradores pueden añadir puestos en cualquier momento. Los puestos adicionales se cobran al instante a un precio prorrateado según el periodo de facturación restante, y los nuevos puestos están disponibles de inmediato.
Quitar puestos: los administradores pueden reducir el número de puestos, con dos limitaciones:
- El número de puestos no puede bajar de 2
- Si todos los puestos están ocupados, primero debes eliminar miembros antes de reducir puestos
Las reducciones de puestos surten efecto al inicio del siguiente ciclo de facturación, no de inmediato. Las reducciones pendientes aparecen en la página de gestión de facturación y se pueden cancelar antes de que entren en vigor.
¿Cómo se relacionan los puestos con los miembros?
Cuando un administrador invita a un miembro, ese miembro ocupa un puesto, haya aceptado ya o no la invitación. Cuando se elimina a un miembro del espacio de trabajo, ese puesto queda disponible para volver a usarlo. Sin embargo, la facturación y el número de puestos se gestionan por separado. Eliminar a un miembro no siempre cambia la factura de inmediato.
Preguntas frecuentes sobre los puestos
¿Cuándo empieza a usar un puesto un miembro invitado?
En cuanto el administrador envía la invitación. El miembro ocupa un puesto, haya aceptado ya o no la invitación. El puesto solo vuelve a quedar disponible cuando se elimina al miembro del espacio de trabajo.
¿Por qué el mínimo es de 2 puestos?
Un espacio de trabajo de Plaud Team está pensado para la colaboración entre al menos dos personas. El mínimo de 2 puestos garantiza que el espacio de trabajo sea un verdadero entorno de equipo y no un duplicado de un espacio de trabajo personal.
¿Eliminar a un miembro reduce automáticamente mi factura?
No. Eliminar a un miembro libera ese puesto para un futuro miembro, pero no reduce el número de puestos ni tu factura. Para pagar menos, también tienes que reducir el número de puestos en Configuración → Administración del espacio de trabajo → Facturación y plan → Gestionar puestos.
¿Puedo reducir los puestos por debajo del número de miembros activos?
No. Primero debes eliminar a los miembros que ya no necesites y después reducir el número de puestos. El sistema no te permite bajar del número actual de miembros activos ni del mínimo de 2 puestos.
¿Cuándo surten efecto los cambios de puestos?
Añadir puestos es inmediato: se cobra de forma prorrateada según el periodo de facturación restante y los nuevos puestos se pueden usar de inmediato. Reducir puestos surte efecto al inicio del siguiente ciclo de facturación; las reducciones pendientes aparecen como «programadas para entrar en vigor» y se pueden cancelar antes de que lo hagan.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.