Un rol define lo que puede hacer una persona en un espacio de trabajo de Plaud Team. Los administradores gestionan el espacio de trabajo y los miembros lo usan como usuarios habituales.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta ¿Qué es un rol?.
¿Qué roles hay en Plaud Team?
Plaud Team admite actualmente dos roles:
Administrador
Los administradores gestionan el espacio de trabajo Team desde Configuración → Administración del espacio de trabajo en Plaud Web. Esto incluye:
- Actualizar la información del espacio de trabajo (General)
- Invitar y eliminar miembros, cancelar o reenviar invitaciones y cambiar el rol de los miembros (Miembros y roles)
- Gestionar la facturación y los puestos (Facturación y plan)
- Consultar la lista de dispositivos (Dispositivos)
Los administradores también pueden usar el espacio de trabajo como cualquier miembro. El creador del espacio de trabajo recibe automáticamente el rol de administrador. Un espacio de trabajo puede tener más de un administrador.
Lo que los administradores no pueden hacer: los administradores no pueden acceder a los espacios de trabajo personales de cada miembro. El contenido privado solo lo ve su creador, salvo que se comparta expresamente mediante invitación.
Miembro
Los miembros pueden acceder al espacio de trabajo de Plaud Team y usarlo, pero no tienen permisos de administración. Los miembros pueden:
- Acceder al espacio de trabajo Team y disfrutar de todas las ventajas del Plaud Unlimited Plan
- Crear y gestionar contenido en su propio espacio privado
- Cambiar entre el espacio de trabajo Personal y el de Team
- Conectar y sincronizar su dispositivo Plaud con el espacio de trabajo
- Abandonar el espacio de trabajo
Los miembros no pueden gestionar a otros usuarios, las invitaciones, la facturación ni la configuración del espacio de trabajo.
¿Cómo cambio el rol de un miembro?
Los administradores pueden cambiar el rol de un miembro en cualquier momento desde Configuración → Administración del espacio de trabajo → Miembros y roles en Plaud Web. Los cambios de rol no se pueden hacer desde la aplicación móvil de Plaud. Por ejemplo, un miembro puede pasar a ser administrador, o un administrador puede volver a ser miembro.
Eso sí, el espacio de trabajo siempre debe tener al menos un administrador. El último administrador no puede quitarse a sí mismo el rol de administrador ni abandonar el espacio de trabajo hasta que se asigne otro administrador.
Preguntas frecuentes sobre los roles
¿Cuántos administradores puede tener un espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo puede tener más de un administrador. No hay un límite máximo estricto. Sin embargo, todos los espacios de trabajo deben tener al menos un administrador en todo momento.
¿Puedo quitar al último administrador de un espacio de trabajo?
No. El último administrador no puede quitarse a sí mismo el rol de administrador ni abandonar el espacio de trabajo hasta que se haya asignado otro. Antes, asciende a otro miembro a administrador. Ten en cuenta que un usuario tampoco puede eliminar su propia cuenta de Plaud si tiene el rol de administrador en uno o varios espacios de trabajo: primero debe transferir la responsabilidad de administrador a otro miembro.
¿Pueden los administradores ver mi contenido privado?
No. Los administradores no pueden acceder a los espacios privados de los miembros. El contenido privado solo lo ve su creador, salvo que se comparta expresamente mediante invitación. La gobernanza de los administradores se limita a los miembros, los dispositivos, la facturación y la configuración del espacio de trabajo, no al contenido individual de cada miembro.
¿Hay más roles aparte de administrador y miembro?
No. Plaud Team admite actualmente exactamente dos roles: administrador y miembro. Por ahora no hay niveles adicionales ni roles personalizados.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.