El SSO para empresas permite a los miembros iniciar sesión en Plaud Team con sus credenciales de empresa. Actualmente está en versión preliminar y disponible para clientes Enterprise seleccionados. Una vez habilitado, un administrador verifica el dominio de tu empresa y conecta tu proveedor de identidad, como Okta o Microsoft Entra, y los miembros inician sesión sin contraseña de Plaud.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta SSO para empresas en Plaud Team.
¿Qué es el SSO para empresas?
El SSO para empresas es un método de inicio de sesión de Plaud Team que conecta tu espacio de trabajo con el proveedor de identidad de tu organización, como Okta o Microsoft Entra. Los miembros se autentican con sus credenciales de empresa, y Plaud nunca ve ni guarda su contraseña del proveedor de identidad.
El SSO para empresas está actualmente en versión preliminar y disponible para clientes Enterprise seleccionados. Si quieres acceder, contacta con nuestro equipo de ventas. Está disponible en Plaud Web y en la aplicación móvil de Plaud.
¿Cómo configura un administrador el SSO para empresas?
Un administrador configura el SSO para empresas en Plaud Web, en Configuración → Administración del espacio de trabajo → Privacidad y seguridad, en la sección SSO para empresas, y completa tres pasos en orden:
- Añade tu dominio. En Verificación de dominio, haz clic en Añadir dominio y envía el dominio de tu empresa.
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Verifica tu dominio. Plaud comprueba automáticamente si el dominio cumple los requisitos y luego te lleva a una página de verificación alojada, donde tu equipo de TI añade un registro DNS para demostrar que el dominio es tuyo. Cuando el registro esté añadido, espera a que el estado del dominio muestre Verificado. Este paso puede tardar desde unas horas hasta unos días, según lo rápido que tu equipo de TI actualice el DNS.
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Configura tu proveedor de identidad. Una vez verificado el dominio, el botón Configurar de Configuración de SSO pasa a estar disponible. El administrador conecta el espacio de trabajo con el proveedor de identidad de la empresa mediante SAML u OIDC, en el portal de configuración alojado. La conexión se activa en cuanto termina la configuración.
Plaud recomienda que el administrador inicie sesión una vez con el SSO para empresas tras la configuración, para comprobar que la conexión funciona antes de hacerlo obligatorio para todo el espacio de trabajo.
¿Cómo inician sesión los miembros con el SSO para empresas?
Los miembros seleccionan Continuar con SSO en la pantalla de inicio de sesión e introducen su correo electrónico de trabajo. Plaud los redirige al proveedor de identidad de la empresa y, tras autenticarse allí, inician sesión en Plaud sin introducir nunca una contraseña de Plaud.
Si el administrador ha invitado al miembro al espacio de trabajo de Plaud Team, la invitación se acepta automáticamente durante el inicio de sesión con el SSO para empresas y el miembro accede al espacio de trabajo de Plaud Team. Si todavía no hay invitación, el miembro inicia sesión igualmente, pero solo accede a un espacio de trabajo personal, sin visibilidad del espacio de trabajo de Plaud Team. Puede pedirle una invitación a su administrador en cualquier momento.
¿Qué pasa con mi cuenta de Plaud actual cuando inicio sesión con el SSO para empresas?
Si tu correo de trabajo ya tiene una cuenta de Plaud, por ejemplo una creada con contraseña o con un inicio de sesión social, el SSO para empresas se vincula a esa cuenta en lugar de crear una nueva. Tus grabaciones, notas y preferencias actuales se conservan.
Para confirmar la vinculación, Plaud te pide que verifiques tu identidad iniciando sesión una vez con el método original de esa cuenta. Si más de una cuenta de Plaud coincide con tu correo, verás una lista de coincidencias y elegirás la cuenta que quieres vincular antes de verificar.
¿Sigo necesitando la autenticación en dos pasos de Plaud con el SSO para empresas?
No. Iniciar sesión con el SSO para empresas no activa la autenticación en dos pasos de Plaud, ya que el proveedor de identidad de tu organización gestiona la seguridad de su propio inicio de sesión.
Si inicias sesión en la misma cuenta con contraseña o con un inicio de sesión social, la autenticación en dos pasos de Plaud se aplica como de costumbre.
¿Puede un administrador exigir el SSO para empresas en el espacio de trabajo de Plaud Team?
Sí. Un administrador puede activar Requerir SSO para empresas en el mismo panel Privacidad y seguridad, de modo que todos los miembros deban iniciar sesión con el SSO para empresas para acceder al espacio de trabajo. Una vez activado, a un miembro que haya iniciado sesión con contraseña o con un inicio de sesión social se le pide que vuelva a iniciar sesión con el SSO para empresas antes de poder abrir ese espacio de trabajo de Plaud Team.
Este requisito solo afecta al espacio de trabajo de Plaud Team en el que se configura. El espacio de trabajo personal de un miembro y cualquier otro espacio de trabajo de Plaud Team siguen accesibles con su método de inicio de sesión habitual.
¿El SSO para empresas añade miembros a mi espacio de trabajo automáticamente?
No. El SSO para empresas cambia cómo inicia sesión la gente, no quién pertenece a tu espacio de trabajo. No incluye SCIM ni sincronización de directorio, así que Plaud no crea, actualiza ni elimina cuentas a partir del directorio de usuarios de tu organización. Para unirse a un espacio de trabajo de Plaud Team sigue haciendo falta una invitación de un administrador, y para quitar a alguien se sigue usando la Administración del espacio de trabajo, igual que sin el SSO para empresas.
¿Y si el SSO para empresas aún no está configurado en mi organización?
Si seleccionas Continuar con SSO pero tu organización no lo ha configurado, Plaud te avisa de que no está disponible y te devuelve a las opciones de inicio de sesión estándar. Puedes seguir iniciando sesión con tu contraseña de Plaud o con un inicio de sesión social mientras esperas a que tu administrador complete la configuración.
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Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.