El contenido de Plaud Team es privado hasta que lo compartes. Puedes invitar a tus compañeros a ver archivos concretos desde el panel Compartir. Ten en cuenta que compartir un archivo es una acción totalmente independiente de la invitación que envían los administradores para añadir nuevos miembros al espacio de trabajo.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta Compartir contenido en Plaud Team.
¿Qué es compartir en Plaud Team?
Compartir te permite dar acceso de visualización a uno de tus archivos a otros miembros de tu espacio de trabajo de Plaud Team. En la versión actual, compartir es solo por invitación dentro del espacio de trabajo: eliges a miembros existentes desde el panel Compartir y el acceso sigue activo hasta que lo revocas o el destinatario abandona el espacio de trabajo.
Nota: esta invitación para compartir un archivo es un concepto distinto de la invitación de miembro que envía un administrador para añadir a una persona nueva al espacio de trabajo. Compartir archivos no añade a nadie al espacio de trabajo ni ocupa ningún puesto.
Antes de empezar
- Tanto tú como el destinatario tienen que ser miembros del mismo espacio de trabajo de Plaud Team.
- Solo puedes compartir contenido de tu propiedad. No puedes compartir archivos que pertenecen a otros miembros.
- Compartir está disponible en la aplicación móvil de Plaud y en Plaud Web.
¿Cómo compartir un archivo?
En la aplicación móvil de Plaud:
- Abre el archivo y toca el icono Compartir en la esquina superior derecha.
- Introduce la dirección de correo electrónico de los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team con quienes quieras compartir. De forma predeterminada se comparte todo; toca Elige el contenido a compartir para limitar lo que ve el destinatario. Después toca el botón Enviar para mandar la invitación.
En Plaud Web:
- Abre el archivo y haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Introduce la dirección de correo electrónico de los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team con quienes quieras compartir. En Seleccionar contenido para compartir, elige qué partes incluir: Audio, Transcripción y Resumen vienen seleccionados de forma predeterminada. Después haz clic en Invitar.
El destinatario recibirá una notificación y podrá ver el archivo en el espacio de trabajo de Plaud Team. Para dejar de compartir, abre el panel Compartir y quita su acceso.
Límites y permisos al compartir
- Los destinatarios deben ser miembros del espacio de trabajo de Plaud Team: no puedes invitar a usuarios externos. Solo se puede invitar a quienes ya se han unido a tu espacio de trabajo de Plaud Team.
- Todo el contenido compartido es de solo lectura: los destinatarios no pueden editar, descargar ni guardar el contenido.
- Los administradores no tienen acceso ampliado para compartir: un administrador solo puede compartir los archivos que ha creado personalmente. Los administradores no pueden compartir ni ver el contenido de otros miembros.
Preguntas frecuentes sobre compartir en Plaud Team
¿Puede un administrador compartir mis archivos o acceder a ellos?
No. Los administradores no pueden acceder al contenido de otros miembros ni compartirlo. La administración abarca los miembros, los dispositivos, la facturación y la configuración del espacio de trabajo, no el contenido de los miembros.
¿Qué pasa con los archivos compartidos si abandono el espacio de trabajo?
Los archivos que has compartido con otros miembros siguen siendo accesibles para ellos incluso después de que abandones el espacio de trabajo. Los demás miembros pueden seguir viendo el contenido que compartiste con ellos.
Si un destinatario abandona el espacio de trabajo, ¿conserva el acceso a los archivos que he compartido con él?
No. Cuando un destinatario abandona el espacio de trabajo de Plaud Team, su acceso a lo compartido se revoca automáticamente. Ya no puede ver los archivos que habías compartido con él. Si más adelante vuelve a unirse al espacio de trabajo, tendrías que volver a compartir los archivos. Los recursos compartidos anteriores no se restablecen.
¿Puedo compartir contenido que ha creado otro miembro?
No. Solo puedes compartir contenido de tu propiedad. Si necesitas acceder a un archivo de un compañero, pídele que te invite directamente.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.