Archivos del equipo es un espacio de archivos compartido dentro de un espacio de trabajo de Plaud Team. Los miembros aportan grabaciones para que todo el equipo pueda verlas y exportarlas en un solo lugar.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta Qué son los Archivos del equipo en Plaud Team.
¿Qué son los Archivos del equipo?
Archivos del equipo es un área de almacenamiento compartido que existe solo dentro de un espacio de trabajo de Plaud Team. Funciona como una unidad compartida para tu equipo: cualquier miembro puede aportar una grabación desde su área privada a Archivos del equipo, y todos los integrantes del espacio de trabajo de Plaud Team pueden verla y exportarla.
Archivos del equipo está pensado para equipos que quieren un único lugar central donde guardar las grabaciones que importan a todo el grupo, como notas de reuniones, entrevistas de proyectos o referencias compartidas. Un espacio de trabajo personal no tiene Archivos del equipo.
Antes de empezar
Ten en cuenta lo siguiente antes de aportar un archivo:
- Necesitas un espacio de trabajo de Plaud Team. Archivos del equipo no aparece en un espacio de trabajo personal.
- Cada grabación llega primero, de forma predeterminada, a tu área privada en Biblioteca > Mis archivos. Solo pasa a Archivos del equipo después de que la aportes.
- Por ahora, solo puedes aportar archivos en Plaud Web.
- Al aportar un archivo se transfiere el archivo completo como una sola unidad. El audio, la transcripción, las notas y el mapa mental se mueven juntos.
- Solo puedes aportar un archivo cada vez. No se admite la transferencia por lotes.
- Aportar es permanente. Una vez que un archivo está en Archivos del equipo, no se puede editar, renombrar ni devolver a tu área privada. Lee con atención el mensaje de confirmación antes de continuar. Aun así, puedes exportar un archivo de Archivos del equipo y volver a subirlo para tu uso personal.
¿Cómo aportar un archivo a Archivos del equipo?
Por ahora, aportar solo está disponible en Plaud Web.
- Abre tu área privada en Biblioteca > Mis archivos, dentro del espacio de trabajo de Plaud Team, en Plaud Web.
- Busca la grabación que quieres aportar.
- Selecciona Transferir a archivos del equipo.
- Lee el mensaje de confirmación. Te recuerda que el archivo pasará a pertenecer a tu espacio de trabajo de Plaud Team y será accesible para todos los miembros del espacio de trabajo, que la acción no se puede deshacer y que solo los administradores pueden gestionar el archivo.
- Confirma para completar la aportación. El archivo aparece ahora en Archivos del equipo para todos los integrantes del espacio de trabajo de Plaud Team.
Qué puedes hacer con los archivos de Archivos del equipo
- Ver cualquier archivo. Todos los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team pueden abrir y leer los archivos de Archivos del equipo.
- Exportar cualquier archivo. Puedes exportar el audio, la transcripción y las notas, igual que exportas archivos en tu espacio de trabajo personal.
- Sin edición ni cambio de nombre. Por ahora, los archivos de Archivos del equipo son de solo lectura. No puedes editar, renombrar, volver a transcribir ni volver a resumir un archivo después de aportarlo.
- Ask Plaud. Puedes preguntar a Ask Plaud sobre los archivos de Archivos del equipo, igual que con los archivos de tu área privada.
- Sin controles para compartir. Archivos del equipo no ofrece compartir archivo por archivo. Cualquier miembro del espacio de trabajo de Plaud Team puede ver todos los archivos.
- El administrador puede eliminar. Solo un administrador puede eliminar un archivo de Archivos del equipo. La eliminación es permanente y no hay forma de restaurar un archivo eliminado.
Transcripción y resumen en Archivos del equipo
Archivos del equipo no hace transcripciones ni resúmenes. Lo que aparece en Archivos del equipo es lo que el archivo ya contiene cuando lo aportas.
- Si la grabación ya tiene transcripción y resumen, ambos se mueven con el archivo.
- Si la grabación no tiene transcripción ni resumen, en Archivos del equipo solo aparece el audio original, y no puedes generarlos allí.
Para añadir una transcripción o un resumen a un archivo que ya está en Archivos del equipo, exporta el audio a tu dispositivo, transcríbelo y resúmelo en tu área privada en Biblioteca > Mis archivos y después vuelve a aportar el archivo actualizado.
Cómo conservar una copia de seguridad personal
Aportar un archivo lo quita de tu espacio de trabajo personal, así que exporta una copia si quieres conservarla.
- Aporta el archivo a Archivos del equipo.
- Abre el archivo en Archivos del equipo y expórtalo a tu dispositivo.
- Si quieres recuperar una copia en tu área privada, en Biblioteca > Mis archivos, importa el archivo de audio exportado. Ten en cuenta que al importar solo se recupera el audio; la transcripción y el resumen hay que generarlos de nuevo.
Preguntas frecuentes sobre Archivos del equipo
¿Puedo deshacer la aportación de un archivo?
No. Aportar es permanente. Una vez que un archivo está en Archivos del equipo, no puedes devolverlo a tu área privada ni editarlo o renombrarlo. Aun así, puedes exportar el archivo y volver a subirlo para tu uso personal.
¿Puedo editar o renombrar un archivo después de aportarlo?
No. Por ahora, los archivos de Archivos del equipo son de solo lectura para todos. El único cambio permitido es la eliminación, y solo un administrador puede eliminar un archivo.
¿Puedo transcribir o resumir un archivo dentro de Archivos del equipo?
No. Archivos del equipo no hace transcripciones ni resúmenes. Si un archivo no tiene transcripción ni resumen cuando lo aportas, solo aparece el audio original. Para añadirlos, exporta el archivo, procésalo en tu área privada y vuelve a aportarlo.
¿Puedo usar Ask Plaud con los archivos de Archivos del equipo?
Sí. Puedes preguntar a Ask Plaud sobre los archivos de Archivos del equipo, igual que con los archivos de tu área privada en Biblioteca > Mis archivos.
¿Quién puede ver los archivos de Archivos del equipo?
Todos los miembros del espacio de trabajo de Plaud Team pueden ver y exportar todos los archivos de Archivos del equipo. No hay permisos por archivo.
Si un administrador elimina un archivo, ¿veo el cambio de inmediato?
No siempre. Después de que un administrador elimine un archivo, puede que tengas que actualizar la página para que el cambio aparezca en tu pantalla.
¿Puedo aportar varios archivos a Archivos del equipo a la vez?
No. Solo puedes aportar un archivo cada vez. Para mover varias grabaciones, repite la transferencia con cada archivo.
¿Puedo arrastrar y soltar archivos en Archivos del equipo?
No. No se admite arrastrar y soltar para mover archivos a Archivos del equipo. Para mover una grabación, abre Plaud Web, busca la grabación y selecciona Transferir a archivos del equipo. Los archivos se transfieren de uno en uno, y los archivos que ya están en Archivos del equipo no se pueden mover ni reorganizar por ahora.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.