Las habilidades de equipo te permiten crear un flujo de trabajo una sola vez y compartirlo con todo tu equipo. Todos los miembros del espacio de trabajo cuentan con una forma de trabajar coherente. Las habilidades de equipo llegarán próximamente: no forman parte de la versión inicial del nuevo Plaud Intelligence y llegarán en una actualización posterior.
¿Qué son las habilidades de equipo?
Una habilidad es un flujo de trabajo guardado, como un formato de resumen, una estructura de informe o una serie de pasos que Plaud Agent puede ejecutar con los datos de tus conversaciones. En Plaud Team, un miembro puede mantener una habilidad privada o compartirla con la comunidad del equipo para que todos los miembros del espacio de trabajo puedan usarla.
Las plantillas de resumen personalizadas y la comunidad de plantillas se mantienen en la nueva versión y siguen funcionando. Cuando las habilidades de equipo estén disponibles, los formatos y flujos de trabajo estándar de tu equipo también podrán guardarse como habilidades.
Antes de empezar
- Las habilidades de equipo están disponibles en la aplicación móvil de Plaud y en Plaud Web, para los espacios de trabajo de Plaud Team.
- Toda habilidad empieza como un borrador privado de un miembro. Compartirla con el equipo es una decisión deliberada, no un proceso automático.
- La comunidad del equipo y la comunidad pública son espacios independientes. Una habilidad compartida en la comunidad del equipo permanece dentro de tu espacio de trabajo; no se puede compartir en la comunidad pública. Una habilidad de la comunidad pública sí se puede instalar en tu espacio de trabajo de Team.
- Un administrador no puede abrir las habilidades privadas de un miembro. La supervisión del administrador abarca los espacios del equipo y las habilidades que el propio administrador ha publicado en la comunidad del equipo, no los borradores privados de un miembro.
Cómo compartir una habilidad con tu equipo
- En Herramientas, abre la habilidad que quieres compartir. Las habilidades que has creado muestran tu nombre después de por en la página de detalles.
- Haz clic en Publicar en la parte superior de la página de detalles de la habilidad.
- En el cuadro de diálogo Publicar en el equipo, elige una Categoría y haz clic en Enviar para revisión. Al publicar se crea una copia independiente para el equipo, de modo que tu borrador privado no se ve afectado por los cambios posteriores en la copia compartida.
- Los miembros de tu espacio de trabajo de Team ya pueden encontrar la habilidad en Plaud Web, en Herramientas → Habilidades → Equipo, y elegir si instalarla. Aquí aparecen todas las habilidades compartidas por ti o por tus compañeros.
Cualquier miembro, no solo los administradores, puede publicar una habilidad en el equipo de este modo. No se necesita la aprobación de un administrador. Para retirar del equipo una habilidad que has publicado, abre su menú ⋯ y elige Despublicar.
Cómo asignan automáticamente los administradores una habilidad al espacio de trabajo
- Abre la habilidad de equipo publicada que quieres que tengan todos los miembros.
- En el menú ⋯ de la habilidad, activa Asignar automáticamente al espacio de trabajo y, a continuación, haz clic en Activar en el mensaje de confirmación.
- La habilidad pasa a ser obligatoria para tu equipo. Se instala automáticamente para todos los miembros y administradores actuales, y para quienes se unan más adelante, y su página de detalles muestra el aviso «Esta habilidad se añadirá automáticamente a los espacios de trabajo de todos los miembros actuales y futuros del equipo.» Los miembros no necesitan instalarla por sí mismos.
- Si vuelves a desactivar Asignar automáticamente al espacio de trabajo, la habilidad pasa a ser una habilidad de equipo opcional. Las copias que los miembros ya han instalado no se eliminan y pueden seguir usándolas.
No hay ningún límite en el número de habilidades que un administrador puede asignar automáticamente.
Una habilidad asignada automáticamente funciona de forma distinta a una habilidad oficial personal. Una habilidad oficial procede de Plaud y no se puede quitar. Una habilidad asignada automáticamente la instala tu administrador, pero un miembro puede desinstalarla.
Actualizaciones y versiones
- Si editas tu propia habilidad, solo se actualiza tu copia privada. Para actualizar la versión que han instalado otros miembros, vuelve a compartirla.
- Cuando compartes una actualización, las copias instaladas conservan su versión actual hasta que cada miembro decide actualizarla, salvo que un administrador haya activado la actualización automática en el espacio de trabajo.
- Una habilidad instalada desde el equipo, incluidas las habilidades asignadas automáticamente, puede actualizarse de forma silenciosa si tu administrador ha activado la actualización automática en el espacio de trabajo.
Eliminar una habilidad compartida
- Para eliminar una habilidad que has creado, abre su menú ⋯ y elige Eliminar. Aparece un mensaje de confirmación: la habilidad y sus archivos de origen se eliminan de forma permanente de tu espacio de trabajo, y la opción Despublicarla también de la comunidad está seleccionada de forma predeterminada, de modo que la copia del equipo se retira a la vez.
- Aunque despubliques la copia del equipo, los miembros que ya han añadido la habilidad pueden seguir usando sus copias instaladas.
- Puedes desmarcar Despublicarla también de la comunidad para conservar la copia del equipo al eliminar tu habilidad privada. Esa copia pasa a ser una copia huérfana: todavía puedes retirarla más adelante, pero ya no dispones de tu vía de edición original para actualizarla. Te recomendamos eliminar ambas a la vez en lugar de dejar una copia huérfana.
- Las habilidades no tienen historial de versiones ni papelera. La eliminación no se puede deshacer y, si no existe ninguna otra copia de la habilidad, no se puede recuperar.
- Un administrador no puede retirar una habilidad que ha publicado otro miembro. Los miembros solo pueden quitar el contenido que ellos mismos han creado y publicado.
Desactivar el acceso a las habilidades en tu espacio de trabajo
El acceso a las habilidades es un interruptor que afecta a todo el espacio de trabajo y que solo puede controlar un administrador. En Plaud Web, ve a Configuración → Administración del espacio de trabajo → Seguridad y busca el interruptor Acceso a las habilidades en Compartir y permisos. Cuando el interruptor está activado, los miembros pueden crear, añadir y usar habilidades en el espacio de trabajo.
- Cuando un administrador desactiva el acceso a las habilidades, nadie del espacio de trabajo, ni siquiera los administradores, puede crear ni usar ninguna habilidad. Esto incluye las habilidades oficiales, las habilidades que tu equipo ya ha creado y las suites de habilidades.
- Las pestañas de habilidades de Herramientas y las páginas de cada habilidad dejan de estar disponibles mientras el acceso a las habilidades está desactivado.
- Desactivar el acceso a las habilidades no elimina nada. Se conservan las habilidades existentes, el historial de cargas y las habilidades de equipo compartidas.
- Al volver a activar el acceso a las habilidades, todo se restablece de inmediato tal como estaba.
Esta opción está pensada para los espacios de trabajo que se preocupan por que una habilidad acceda a archivos o datos a los que no debería. Hoy el acceso a las habilidades es un interruptor de todo o nada; es posible que más adelante haya controles más detallados, como permitir el uso pero no la creación.
Preguntas frecuentes sobre las habilidades de equipo
¿Puedo pasar una habilidad de mi espacio de trabajo de Team a la comunidad pública?
No. El contenido compartido en la comunidad del equipo permanece dentro de tu espacio de trabajo y no se puede publicar en la comunidad pública.
¿Puede un administrador ver o editar mis habilidades privadas?
No. La supervisión de un administrador abarca los espacios del equipo y las habilidades publicadas en la comunidad del equipo, no las habilidades privadas de un miembro.
¿Qué ha pasado con las plantillas de resumen personalizadas y los resúmenes multidimensionales?
Siguen funcionando. Las plantillas de resumen personalizadas y la comunidad de plantillas se mantienen en la nueva versión. Cuando las habilidades de equipo estén disponibles, también podrás crear los mismos formatos como habilidades y compartirlos con tu equipo.
¿Las plantillas funcionan igual que las habilidades?
Las plantillas siguen el mismo modelo de uso compartido: privadas de forma predeterminada, compartidas en la comunidad del equipo por elección y nunca publicadas desde la comunidad del equipo en la comunidad pública.
¿Puede un administrador retirar una habilidad que ha publicado otro miembro?
No. Un administrador puede asignar automáticamente al espacio de trabajo una habilidad publicada por un miembro, pero solo el miembro que la publicó puede retirarla.
¿Plaud revisa lo que publica mi equipo en la comunidad del equipo?
Plaud realiza comprobaciones de seguridad automáticas en todo lo que hay en la comunidad del equipo, pero ese contenido pertenece a tu equipo, por lo que no lo revisa una persona como ocurre con los envíos a la comunidad pública.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.