Plaud vous permet de partager vos enregistrements, transcriptions et notes en toute sécurité avec qui vous voulez. Touchez l'icône Partager sur un enregistrement, sélectionnez Partager le lien, puis choisissez entre un lien public ou un lien privé sur invitation (Inviter).
Qu'est-ce qu'un lien de partage ?
Un lien de partage permet de donner à quelqu'un accès à un enregistrement, une transcription, un résumé ou une carte mentale depuis votre compte Plaud, sans exporter de fichiers. Vous pouvez choisir un lien public que toute personne disposant de l'URL peut ouvrir, ou un lien sur invitation qui demande un compte Plaud et reste limité à des adresses e-mail précises. Les liens de partage sont en lecture seule : les destinataires peuvent lire ou écouter le contenu, mais ils ne peuvent ni le télécharger ni le modifier.
Quel lien choisir ?
Plaud propose deux façons de partager un enregistrement :
Partager le lien — Toute personne disposant du lien peut voir le contenu, sans compte requis. Idéal pour un contenu non sensible.
Inviter — Seules les personnes que vous invitez peuvent accéder au contenu, et chaque invité peut voir des éléments différents. Idéal pour un contenu sensible.
Pour commencer, touchez l'icône Partager sur un enregistrement, puis sélectionnez Partager le lien.
Avant de commencer
- Vérifiez que vous avez installé la dernière version de l'application Plaud
- Les destinataires des liens d'invitation ont besoin d'un compte Plaud pour accéder au contenu partagé
Comment partager le lien d'un enregistrement ?
- Ouvrez un enregistrement dans la Plaud App et touchez l'icône Partager
- Dans l'onglet Partager le lien, sélectionnez ce que les destinataires peuvent voir
- (Facultatif) Définissez une durée de validité dans le menu déroulant Expiration du lien
- Touchez Partager le lien pour générer le lien
- Copiez et partagez le lien : il fonctionne immédiatement, sans compte requis
Comment partager avec des personnes précises (Inviter) ?
- Touchez l'icône Partager sur un enregistrement et sélectionnez Partager le lien
- Passez à l'onglet Inviter
- Sélectionnez ce que les destinataires peuvent voir
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, puis touchez Envoyer
L'invité reçoit un e-mail contenant un lien. Il a besoin d'un compte Plaud pour accéder au contenu. Dès qu'il consulte le contenu, son adresse e-mail est remplacée par son nom d'utilisateur dans votre liste d'invitation.
Comment gérer vos liens partagés ?
Modifier les paramètres de partage
- Modifier le contenu inclus dans le lien :
- Ouvrez le panneau de partage de l'enregistrement et allez dans l'onglet Partager le lien
- Modifiez les éléments à partager, puis touchez Mettre à jour
- Modifier la date d'expiration :
Ouvrez l'onglet Partager le lien et touchez le menu déroulant Expiration du lien pour définir une nouvelle date.
L'URL du lien reste la même : inutile de le repartager.
- Arrêter le partage :
Dans l'onglet Partager le lien, touchez Supprimer le lien : le lien devient immédiatement invalide.
Modifier les autorisations d'invitation
Dans l'onglet Inviter, touchez le menu déroulant à côté du nom ou de l'adresse e-mail d'une personne pour :
- Modifier ce qu'elle peut voir
- Retirer son accès : l'effet est immédiat
FAQ sur les liens de partage
Le lien de partage est-il un site web ?
Non. « Partager » signifie simplement créer un lien public : cela ne crée ni site web ni page web.
Les destinataires peuvent-ils télécharger ou enregistrer le contenu ?
Non. Les liens publics comme les liens d'invitation sont en lecture seule. Les destinataires ne peuvent télécharger aucun contenu.
Puis-je voir qui a consulté mon lien d'invitation ?
Oui. Dans l'onglet Inviter, vous voyez la liste des personnes invitées. Lorsqu'une personne consulte le contenu, son adresse e-mail est remplacée par son nom d'utilisateur. Pour les liens publics, aucun suivi n'est disponible : ils restent anonymes.
Les destinataires peuvent-ils voir qui d'autre a accès ?
Non. Les destinataires ne peuvent pas voir la liste des autres personnes invitées ou disposant du lien partagé.
Que se passe-t-il si je retire puis repartage le même contenu ?
Le lien de partage reste le même. Après le repartage, toute personne disposant du lien conserve l'accès, selon la sélection de contenu mise à jour.
Que se passe-t-il si je supprime le fichier ou le mets à la corbeille ? Les destinataires en verront-ils encore une partie ?
Les liens publics comme les liens d'invitation deviennent immédiatement invalides. Personne ne peut accéder à la moindre partie du fichier.
J'ai invité quelqu'un, mais cette personne n'a pas reçu l'e-mail. Que faire ?
Il existe deux solutions. Option 1 : sélectionnez Copier le lien en bas de l'onglet Inviter et envoyez le lien directement à la personne concernée. Option 2 : ouvrez le menu déroulant à côté de son adresse e-mail et sélectionnez Renvoyer l'invitation. Si elle ne le reçoit toujours pas, demandez-lui de vérifier son dossier de courrier indésirable.