Partager un lien

Présentation

Plaud vous permet de partager vos fichiers en toute sécurité. Dans le menu « Partager », sélectionnez « Partager le lien » pour voir deux options : Partager (lien public) et Inviter (sécurisé, protégé par e-mail). Choisissez selon la sensibilité du contenu et les personnes concernées.

Pour commencer, appuyez sur l'icône « Partager » en haut de la page, puis sélectionnez « Partager le lien ».

Quel lien devrais-je utiliser ?

Lien de partage : moins sécurisé, mais pratique

• Toute personne disposant du lien peut le consulter (comme auparavant)
• Vous choisissez la date d'expiration (ce n'est plus automatiquement sept jours).
• Idéal pour : contenu non sensible, partage externe rapide

Lien d'invitation : plus sécurisé

• Seules les adresses e-mail invitées peuvent y accéder
• Chaque personne peut voir un contenu différent
• Suivi des personnes qui ont consulté le contenu
• Idéal pour : contenu sensible, partage au sein d'une équipe interne

Conseils

Utilisez « Inviter » pour les appels confidentiels, les données clients ou tout autre élément que vous ne souhaitez pas voir divulgué. Les liens de partage peuvent être transférés à n'importe qui.

Vous pouvez utiliser les deux sur le même fichier.

Exemple : partagez un lien avec le résumé pour les clients tout en invitant les membres de votre équipe à consulter la transcription complète.

Comment utiliser le partage (toute personne disposant du lien peut voir le contenu)

1. Restez sur l'onglet « Partager»
2. Sélectionnez ce que le ou les destinataires peuvent voir
3. Appuyez sur « Partager le lien» pour partager via votre application préférée
4. (Facultatif) Définissez la durée d'expiration en ouvrant le menu déroulant sous « Expiration du lien»

Le lien fonctionne immédiatement, aucune inscription nécessaire pour y accéder

Comment utiliser l'invitation (seuls les lecteurs invités peuvent voir le contenu)

1. Sélectionnez l'onglet « Inviter»
2. Sélectionnez ce que le ou les lecteurs invités peuvent voir
3. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail
4. Appuyez sur « Inviter» : les lecteurs invités recevront un e-mail avec le lien d'invitation
5. (Facultatif) Appuyez sur « Partager le lien» pour partager le lien d'invitation via votre application préférée

Pour accéder au contenu, le lecteur invité devra créer un compte Plaud avec l'adresse e-mail invitée.

L'adresse e-mail devient le nom d'utilisateur si votre lecteur invité consulte le contenu partagé.

Gestion de vos liens

Modifier les paramètres de partage

• Modification du contenu inclus dans le lien :
  1. Sur l'onglet « Partager», modifiez les éléments à partager.

  2. Sélectionnez « Mettre à jour»

     

• Modification de la date d'expiration du lien :

  Dans l'onglet « Partager », ouvrez le menu déroulant sous « Expiration du lien » pour modifier la date d'expiration.

  L'URL du lien reste la même : pas besoin de le partager à nouveau.

  

• Arrêt du partage :

  Dans l'onglet « Partager », cliquez sur « Supprimer le lien » : le lien devient immédiatement invalide.

  

Modifier les autorisations d'invitation

Dans l'onglet « Inviter », ouvrez le menu déroulant à côté du nom/de l'adresse e-mail de n'importe quel lecteur invité pour :

• modifier ce qu'ils peuvent voir;

  

• supprimer leur accès (prend effet immédiatement).

  

FAQ

1. Le lien de partage est-il un site web ?

   Non. « Partager » signifie simplement créer un lien public ; cela ne crée pas un site web ou une page web.

2. Les destinataires peuvent-ils télécharger ou enregistrer le contenu ?

   Non. Les liens de partage et d'invitation sont en lecture seule. Les destinataires ne peuvent télécharger aucun contenu.

3. Puis-je voir qui a consulté mon lien d'invitation ?

   Oui. Dans l'onglet Inviter, vous verrez la liste des lecteurs invités. Lorsque quelqu'un consulte le contenu, son adresse e-mail se transforme en nom d'utilisateur.

   Pour les liens de partage : aucun suivi disponible. Les personnes restent anonymes.

4. Les destinataires peuvent-ils voir qui d'autre a accès au contenu ?

   Non. Les destinataires ne peuvent pas voir la liste des autres personnes qui ont été invitées ou qui disposent du lien de partage.

5. Que se passe-t-il si je supprime puis que je repartage le même contenu ?

   Le lien de partage reste le même. Après le nouveau partage, toute personne disposant du lien continue d'y avoir accès, en fonction de la sélection de contenu mise à jour.

6. Que se passe-t-il si je supprime/mets à la corbeille le fichier ? Les utilisateurs pourront-ils encore voir une partie du fichier ?

   Les liens de partage et d'invitation deviennent immédiatement invalides. Personne ne peut accéder à aucune partie du fichier.

7. J'ai invité quelqu'un en tant que lecteur invité de mon fichier, mais cette personne n'a pas reçu l'e-mail contenant le lien. Que dois-je faire ?

   Il y a deux façons de résoudre ce problème :

   Option 1 :

   Sélectionnez « Copier le lien » en bas de l'onglet Inviter et envoyez le lien directement au lecteur invité prévu.

   Option 2 :

   Ouvrez le menu déroulant à côté de l'adresse e-mail du lecteur invité et sélectionnez « Renvoyer l'invitation ». Cela lui permettra de recevoir un autre e-mail contenant le lien d'invitation.

   S'il ne le reçoit toujours pas, demandez-lui de vérifier son dossier de courriers indésirables.