Plaud Web vous permet de partager vos enregistrements, transcriptions et notes avec d'autres personnes directement depuis votre navigateur. Lorsque vous cliquez sur « Partager » sur un fichier, vous pouvez choisir entre deux types de liens selon qui doit y accéder.
Qu'est-ce qu'un lien de partage ?
Un lien de partage permet de donner à quelqu'un l'accès à un enregistrement, une transcription, un résumé ou une carte mentale de votre compte Plaud sans exporter de fichiers. Vous pouvez choisir un lien public que toute personne disposant de l'URL peut ouvrir, ou un lien sur invitation uniquement, qui nécessite un compte Plaud et reste réservé à des adresses e-mail spécifiques. Les liens de partage sont en lecture seule : les destinataires peuvent lire ou écouter le contenu, mais ne peuvent ni le télécharger ni le modifier.
Quel lien dois-je utiliser ?
« Partager le lien » — toute personne disposant du lien peut consulter le contenu, aucun compte requis. Idéal pour les contenus non sensibles.
« Inviter » — seules les personnes que vous invitez peuvent accéder au contenu. Idéal pour les contenus sensibles.
Pour commencer, cliquez sur « Partager » en haut de n'importe quel fichier dans Plaud Web, puis sélectionnez « Partager le lien ».
Comment partager le lien d'un enregistrement ?
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur « Partager » en haut.
- Sur l'onglet « Partager le lien », sélectionnez ce que les destinataires peuvent voir.
- (Facultatif) Définissez une date d'expiration via le menu déroulant sous « Expiration du lien ».
- Cliquez sur « Partager le lien » pour générer le lien.
- Copiez et partagez le lien : il fonctionne immédiatement, aucun compte nécessaire.
Comment partager avec des personnes spécifiques (Inviter) ?
- Cliquez sur « Partager » en haut de la page et sélectionnez « Partager le lien ».
- Passez à l'onglet « Inviter ».
- Sélectionnez ce que les destinataires peuvent voir.
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail, puis cliquez sur « Inviter ».
L'invité recevra un e-mail contenant un lien. Il a besoin d'un compte Plaud pour accéder au contenu. Une fois qu'il l'a consulté, son adresse e-mail devient son nom d'utilisateur dans votre liste d'invités.
Comment gérer vos liens partagés ?
Modifier les paramètres de partage
- Modifier le contenu inclus dans le lien :
- Sur l'onglet « Partager », modifiez les éléments à partager.
- Sélectionnez « Mettre à jour ».
- Modifier la date d'expiration du lien :
Dans l'onglet « Partager », ouvrez le menu déroulant sous « Expiration du lien » pour modifier la date d'expiration.
L'URL du lien reste la même : inutile de partager à nouveau.
- Arrêter le partage :
Dans l'onglet « Partager », cliquez sur « Supprimer le lien » : le lien devient immédiatement invalide.
Modifier les autorisations d'invitation
Dans l'onglet « Inviter », cliquez sur le menu déroulant à côté du nom ou de l'adresse e-mail d'une personne pour :
- modifier ce qu'elle peut voir ;
- supprimer son accès, ce qui prend effet immédiatement.
FAQ sur les liens de partage
Le lien de partage est-il un site web ?
Non. « Partager » signifie simplement créer un lien public : cela ne crée ni site web ni page web.
Les destinataires peuvent-ils télécharger ou enregistrer le contenu ?
Non. Les liens « Partager » et « Inviter » sont en lecture seule. Les destinataires ne peuvent télécharger aucun contenu.
Puis-je voir qui a consulté mon lien d'invitation ?
Oui. Dans l'onglet « Inviter », vous voyez la liste des personnes invitées. Lorsque l'une d'elles consulte le contenu, son adresse e-mail devient son nom d'utilisateur. Pour les liens « Partager », aucun suivi n'est disponible : ils sont anonymes.
Les destinataires peuvent-ils voir qui d'autre a accès ?
Non. Les destinataires ne peuvent pas voir la liste des autres personnes invitées ou disposant du lien partagé.
Que se passe-t-il si je supprime puis repartage le même contenu ?
Le lien de partage reste le même. Après le nouveau partage, toute personne disposant du lien continue d'y avoir accès, selon la sélection de contenu mise à jour.
Que se passe-t-il si je supprime le fichier ou le place dans la corbeille ? Les destinataires en verront-ils encore une partie ?
Les liens « Partager » et « Inviter » deviennent immédiatement invalides. Personne ne peut plus accéder à une quelconque partie du fichier.
J'ai invité quelqu'un, mais il n'a pas reçu l'e-mail. Que dois-je faire ?
Dans l'onglet « Inviter », cliquez sur « Copier le lien » en bas et envoyez-le directement, ou ouvrez le menu déroulant à côté de son adresse e-mail et cliquez sur « Renvoyer l'invitation ». Demandez à la personne de vérifier son dossier de courriers indésirables si elle ne le reçoit toujours pas.