Renommer, supprimer, déplacer, fusionner et restaurer des fichiers

Gérez vos fichiers dans Plaud Web en les renommant, supprimant, déplaçant, fusionnant et restaurant.

Qu'est-ce que la gestion des fichiers ?

Plaud Web vous permet d'organiser vos fichiers un par un ou par lots. Vous pouvez renommer, déplacer et supprimer des fichiers individuels, en fusionner ou en traiter plusieurs à la fois, et restaurer des fichiers supprimés depuis la corbeille.

Comment gérer un seul fichier ?

1. Localisez le fichier que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l'icône « ... » (plus d'options) à côté du fichier.
3. Sélectionnez une action dans le menu :
   1. « Renommer » : modifiez le nom du fichier.
   2. « Déplacer » : déplacez le fichier vers un autre dossier.
   3. « Supprimer » : supprimez définitivement le fichier.

      

Comment gérer plusieurs fichiers à la fois ?

1. Survolez le fichier avec votre souris pour faire apparaître les cases à cocher.
2. Cochez les cases de tous les fichiers que vous souhaitez gérer.
3. Cliquez sur « Fusionner », « Déplacer » ou « Supprimer » pour agir sur tous les fichiers sélectionnés.

   

Comment restaurer un fichier depuis la corbeille ?

Les fichiers supprimés sont déplacés vers la corbeille.

1. Accédez au dossier « Corbeille » et cliquez dessus.
2. À l'intérieur, localisez et sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez récupérer.
3. Cliquez sur le bouton « Restaurer ». Le ou les fichiers retournent dans leur dossier d'origine. Si ce dossier a été supprimé, les fichiers reviennent dans « Tous les fichiers ».

   

FAQ sur la fusion de fichiers

Que se passe-t-il lorsque je fusionne des fichiers ?

Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers et cliquez sur « Fusionner », Plaud Web vous propose deux options :

• « Fusionner et retranscrire » : Plaud traite tous les fichiers sélectionnés comme un seul enregistrement et génère un nouveau résumé unique qui reflète le contexte complet de tous les fichiers. Choisissez cette option lorsque les enregistrements appartiennent à la même session ou au même sujet et que vous souhaitez une transcription et un résumé unifiés.
• « Fusionner uniquement » : Plaud combine les fichiers sans les retranscrire ni régénérer le résumé.

Vous pouvez également activer « Conserver les notes supplémentaires des fichiers d'origine » pour reprendre les notes que vous avez ajoutées à chaque fichier d'origine.

La fusion modifie-t-elle mes transcriptions et résumés d'origine ?

La fusion crée un fichier combiné. Si vous choisissez « Fusionner et retranscrire », Plaud génère un nouveau résumé pour l'enregistrement fusionné au lieu d'assembler les résumés existants.