Les compétences transforment vos requêtes Ask Plaud les plus utilisées en raccourcis réutilisables en un clic : moins de temps à taper, plus de temps à obtenir des réponses.
Que sont les compétences ?
Les compétences vous permettent d’enregistrer des requêtes fréquemment utilisées comme modèles réutilisables dans Ask Plaud. Au lieu de ressaisir la même instruction à chaque fois, vous l’enregistrez une fois comme compétence et vous la relancez en un seul clic.
Les compétences sont utiles lorsque vous posez régulièrement les mêmes types de questions à Ask Plaud, par exemple « Résumer les actions à entreprendre » ou « Lister les décisions clés ». Vous pouvez créer des compétences de toutes pièces ou enregistrer n’importe quelle requête existante comme compétence pour une utilisation ultérieure.
Que pouvez-vous faire avec les compétences ?
- Réutilisation en un clic. Enregistrez une requête fréquente comme compétence et lancez-la à tout moment sans la ressaisir.
- Deux façons de créer. Créez une compétence depuis le champ de saisie, ou cliquez sur « Save as Skill » sur une requête existante pour l’enregistrer directement.
- Contrôle total. Renommez, modifiez l’instruction ou supprimez toute compétence que vous avez créée.
- Suggestions personnalisées. Ask Plaud recommande des compétences en fonction de vos habitudes d’utilisation, afin que les raccourcis pertinents s’affichent automatiquement.
Accéder à vos compétences
Vous pouvez accéder à vos compétences de trois façons :
- Depuis la barre de suggestions : Plaud affiche des compétences recommandées en fonction de votre utilisation récente.
- Depuis le menu « More » : cliquez sur « More » pour ouvrir la fenêtre des compétences, où s’affichent les recommandations et vos compétences enregistrées.
- Depuis le champ de saisie : tapez « / » dans le champ de saisie pour ouvrir la fenêtre des compétences.
Créer une compétence
Il existe deux façons de créer une nouvelle compétence.
Option A : créer depuis le champ de saisie
- Tapez « / » dans le champ de saisie pour ouvrir la fenêtre des compétences.
- Cliquez sur le bouton + en haut à droite.
- Saisissez un nom de compétence et une instruction, puis cliquez sur « Save ».
Remarque : vous pouvez créer jusqu’à 10 compétences personnalisées. Les noms de compétences prennent en charge plusieurs langues et les émojis, mais les caractères spéciaux ne sont pas autorisés. Les noms doivent être uniques et ne pas dépasser 30 octets. Il n’y a pas de limite de longueur pour les instructions.
Option B : enregistrer une requête existante comme compétence
Vous pouvez aussi transformer n’importe quelle requête déjà envoyée en compétence réutilisable. Cliquez sur « Save as Skill » sur une requête existante.
Dans la fenêtre de dénomination, vous pouvez :
- Générer automatiquement un nom de compétence (si disponible).
- Modifier le nom de la compétence pour qu’il soit plus parlant.
- Modifier l’instruction avant d’enregistrer.
Gérer vos compétences
Pour modifier ou supprimer une compétence que vous avez créée :
- Ouvrez la fenêtre des compétences (tapez « / » ou cliquez sur « More »).
- Accédez à la section « My skills ».
- Cliquez sur la compétence que vous souhaitez modifier, puis choisissez « Edit » ou « Delete ».
Comment les compétences sont-elles triées et regroupées ?
Les compétences sont organisées en trois groupes, chacun avec sa propre logique de tri :
- « Recently used » : triées par la plus récente création, modification ou utilisation. Si vous êtes nouveau ou si vous avez moins de 3 enregistrements, cette section est complétée par les meilleures compétences de « All skills ».
- « My skills » : vos compétences personnalisées, triées par date de dernière modification (les plus récentes en premier).
- « All skills » : vue combinée regroupant Recently used, My skills et Official, classées selon la stratégie de recommandation.
Limites et règles de dénomination des compétences
- Limite de compétences. Vous pouvez avoir jusqu’à 10 compétences personnalisées à la fois. Supprimez une compétence existante si vous devez en créer une nouvelle.
- Règles de dénomination. Les noms de compétences prennent en charge plusieurs langues et les émojis, mais les caractères spéciaux ne sont pas autorisés. Les noms doivent être uniques et ne pas dépasser 30 octets.
- Pas de limite de longueur pour les instructions. Vous pouvez rédiger des instructions de n’importe quelle longueur, alors n’hésitez pas à être aussi précis que nécessaire.
- Les compétences sont personnelles. Les compétences que vous créez ne sont visibles que par vous. Les autres utilisateurs ne peuvent ni voir ni utiliser vos compétences personnalisées.
FAQ sur les compétences
Je ne vois pas les compétences quand je tape « / » ou que je clique sur « More ». Que se passe-t-il ?
Vous utilisez peut-être une ancienne version de Plaud Web. Essayez d’actualiser la page ou de vider le cache de votre navigateur, puis réessayez.
« Save as Skill » ne fonctionne pas.
Vous avez probablement atteint la limite de 10 compétences personnalisées. Accédez à « My skills », supprimez une compétence dont vous n’avez plus besoin, puis réessayez d’enregistrer.
Je n’arrive pas à enregistrer le nom de ma compétence.
Assurez-vous que le nom répond à ces trois exigences : il doit être unique parmi vos compétences personnalisées, ne pas dépasser 30 octets et ne contenir aucun caractère spécial non pris en charge (les émojis sont autorisés).
L’ordre des compétences ne correspond pas à ce que j’attends.
Le tri diffère selon la section. « Recently used » est triée par l’action la plus récente de création, modification ou utilisation, tandis que « My skills » est triée uniquement par date de dernière modification. Si vous avez récemment utilisé une compétence sans la modifier, elle montera dans « Recently used » mais restera en place dans « My skills ».