En tant que Member d'un workspace Plaud Team, vous pouvez associer votre appareil Plaud au workspace Team via Plaud App. Une fois associé, les enregistrements se synchronisent vers le workspace associé — cela est déterminé par le workspace associé, et non par celui que vous avez ouvert dans l'interface de l'application.
Comment associer mon appareil au workspace Team ?
L'association d'appareil est uniquement prise en charge sur Plaud App. Avant l'association, assurez-vous que le workspace Team est défini comme votre workspace actif dans l'application — cela garantit que l'appareil est enregistré sous le bon workspace. Pour les étapes complètes d'association, voir Comment associer votre appareil Plaud. Après l'association, vos enregistrements se synchronisent vers le workspace Team. Votre appareil est visible par votre Admin dans la liste des appareils du workspace, mais votre contenu audio et vos transcriptions restent privés.
Comment changer mon appareil de workspace ?
Votre appareil Plaud stocke les enregistrements dans le workspace auquel il est actuellement associé — pas en fonction du workspace affiché dans l'application. Changer le workspace actif dans Plaud App modifie votre vue, mais ne change pas l'emplacement où l'appareil enregistre. Pour déplacer votre appareil d'un workspace à un autre (par exemple, de Team à Personal), vous devez le dissocier puis le réassocier :
- Ouvrez Plaud App et accédez aux paramètres de l'appareil.
- Dissociez l'appareil du workspace actuel.
- Changez votre workspace actif vers le workspace cible dans Plaud App.
- Associez votre appareil sous le nouveau workspace.
Les enregistrements effectués après la réassociation seront stockés dans le nouveau workspace associé. > ⚠️ Les enregistrements effectués sous un workspace ne peuvent pas être déplacés vers un autre workspace par la suite sans exportation manuelle. Assurez-vous que votre appareil est associé au bon workspace avant d'enregistrer.
Que se passe-t-il pour mon appareil si l'abonnement expire ?
Si l'abonnement Team expire et que le workspace passe en mode lecture seule :
- L'association de votre appareil au workspace Team n'est pas automatiquement supprimée.
- Les enregistrements existants dans le workspace Team restent consultables en mode lecture seule.
- ⚠️ Les nouveaux enregistrements peuvent toujours se synchroniser vers le workspace Team, mais la transcription et le traitement IA sont suspendus en mode lecture seule — l'audio enregistré pendant cette période reste sous forme de fichiers bruts jusqu'à la restauration du workspace.
- Pour faire transcrire les nouveaux enregistrements pendant cette période, changez le workspace associé de votre appareil vers votre workspace Personal avant d'enregistrer — voir Comment changer mon appareil de workspace ? ci-dessus pour les étapes de dissociation/réassociation.
Que se passe-t-il pour mon appareil si je quitte le workspace ?
Si vous quittez ou êtes retiré du workspace Team :
- L'association de votre appareil au workspace Team est automatiquement supprimée, et tous les enregistrements non synchronisés stockés sur l'appareil sont effacés
- Les enregistrements, transcriptions et notes que vous avez téléversés vers le workspace Team sont supprimés du workspace et ne sont plus accessibles à vous ni aux autres Members
- Pour continuer à utiliser votre appareil, réassociez-le à votre workspace Personal via Plaud App — basculez vers votre workspace Personal dans l'App et connectez votre appareil Plaud pour synchroniser. Les enregistrements effectués après la réassociation se synchroniseront vers votre workspace Personal.
FAQ sur la gestion de l'appareil par les Members
Pourquoi mon nouvel enregistrement n'apparaît-il pas dans le workspace Team alors que j'ai le workspace Team ouvert ?
L'appareil se synchronise avec le workspace associé, pas avec le workspace actif dans l'interface. Vérifiez l'association de votre appareil dans Plaud App — s'il est encore associé à votre workspace Personal, réassociez-le au workspace Team avant la prochaine synchronisation.
Puis-je associer le même appareil à la fois à mes workspaces Personal et Team ?
Non. Un appareil ne peut être associé qu'à un seul workspace à la fois. Pour le déplacer, dissociez-le du workspace actuel et réassociez-le au workspace cible dans Plaud App.
L'Admin peut-il voir les enregistrements sur mon appareil associé ?
Non. Les Admins voient les métadonnées au niveau de l'appareil (modèle, Member associé, dernière synchronisation) dans la gestion du workspace, mais pas votre contenu audio ni vos transcriptions — ceux-ci suivent les mêmes règles de confidentialité que vos autres fichiers de workspace Team.
Puis-je utiliser Plaud Web pour associer mon appareil ?
Non. L'association d'appareil est prise en charge uniquement sur Plaud App. Plaud Web peut consulter les enregistrements synchronisés mais ne peut pas effectuer l'opération d'association elle-même.