Dans Plaud Team, les Admins ont une visibilité sur tous les appareils Plaud synchronisés dans l'espace de travail Plaud Team. La section Appareils de la Gestion des espaces de travail (Plaud Web uniquement) offre une vue centralisée du matériel de l'équipe, facilitant ainsi le suivi des accès et des associations d'appareils au sein de l'organisation.
Comment puis-je visualiser les appareils dans la Gestion des espaces de travail ?
Vous pouvez consulter tous les appareils depuis la Gestion des espaces de travail sur Plaud Web :
- Connectez-vous à Plaud Web et accédez à votre espace de travail Team.
- Accédez à Paramètres → Gestion des espaces de travail → Appareils.
La liste des appareils affiche tous les appareils Plaud synchronisés par les Membres de l'espace de travail Team, y compris le modèle de l'appareil, le Membre auquel il est associé et le statut de synchronisation.
Quand un appareil apparaît-il dans Gestion des espaces de travail ?
Un appareil Plaud apparaît dans Gestion des espaces de travail une fois qu'un Membre l'a associé à l'espace de travail Plaud Team via Plaud App. Une fois l'appareil associé, il apparaît dans la liste des appareils, quel que soit l'espace de travail que le Membre consulte actuellement dans Plaud App.
Comment fonctionne l'association d'appareils ?
L'association d'appareils établit le lien entre un appareil Plaud et un espace de travail, et détermine précisément où les enregistrements de l'appareil seront synchronisés. Lorsqu'un Membre synchronise son appareil Plaud avec l'espace de travail Team, l'appareil est associé à cet environnement. Cela signifie :
- L'activité enregistrée depuis l'appareil est consignée dans l'espace de travail Team.
- L'appareil apparaît dans la liste des appareils de Gestion des espaces de travail Team.
- Les Admins peuvent voir l'association et le statut de l'appareil.
Que ne peuvent pas faire les Admins avec les appareils ?
- Les Admins ne peuvent pas contrôler, effacer ou désactiver à distance l'appareil Plaud d'un Membre.
- Les Admins ne peuvent pas accéder aux enregistrements audio stockés sur l'appareil d'un Membre.
- Les paramètres de l'appareil (tels que le mode d'enregistrement ou la langue) restent sous le contrôle du Membre.
FAQ concernant la gestion des appareils
Est-il possible de associer un seul appareil Plaud à la fois à mon espace de travail personnel et à mon espace de travail Team ?
Non. Un appareil ne peut être associé qu'à un seul espace de travail à la fois. Pour déplacer un appareil vers un autre espace de travail, dissociez-le d'abord de l'espace de travail actuel dans Plaud App, puis associez-le à l'espace de travail cible.
Où sont stockés les enregistrements : dans l'espace de travail personnel du Membre ou dans l'espace de travail Plaud Team ?
Les enregistrements se synchronisent avec l'espace de travail auquel l'appareil est actuellement associé, et non avec l'espace de travail actif au moment de la lecture. Si l'appareil est associé à l'espace de travail Team, les nouveaux enregistrements y seront enregistrés.
Que deviennent les enregistrements d'un appareil si l'abonnement expire ?
Les enregistrements déjà synchronisés avec l'espace de travail Plaud Team restent dans l'espace de travail (visibles en mode lecture seule). L'association d'un appareil à l'espace de travail Team est conservée ; les associations ne sont pas retirées automatiquement. ⚠️ Toutefois, les nouveaux enregistrements peuvent toujours se synchroniser avec l'espace de travail, mais la transcription et le traitement par IA sont suspendus en mode lecture seule ; les nouveaux fichiers audio restent bruts jusqu'à la restauration de l'espace de travail. Les Membres qui souhaitent que leurs enregistrements soient transcrits pendant cette période peuvent dissocier leur appareil de l'espace de travail Team et l'association à nouveau à l'espace personnel dans Plaud App avant d'enregistrer.
Un Admin peut-il voir quels enregistrements ont été produits par un appareil spécifique ?
Les Admins voient les métadonnées au niveau de l'appareil (modèle, Membre associé, dernière heure de synchronisation) dans Gestion des espaces de travail, mais l'accès au contenu audio et à la transcription suit les autorisations de partage de fichiers de l'espace de travail. Les Admins n'ont pas automatiquement accès aux enregistrements de chaque Membre.