Calendar relie votre Google Calendar à la Plaud App : les réunions de votre agenda déclenchent des rappels intelligents, nomment automatiquement vos enregistrements et ajoutent le contexte des réunions à vos transcriptions et résumés.
Qu'est-ce que Calendar ?
Calendar est une intégration de la Plaud App qui relie votre Google Calendar à votre espace de travail Plaud. Une fois la connexion établie, Plaud lit vos événements à venir et s'en sert pour :
- Vous rappeler de lancer un enregistrement au début d'une réunion
- Vous rappeler d'arrêter un enregistrement à la fin de la réunion
- Nommer automatiquement les nouveaux enregistrements à partir du titre de l'événement
- Proposer les participants à la réunion comme interlocuteurs possibles lorsque vous étiquetez une transcription
- Ajouter un contexte (participants, ordre du jour, heure, lieu) à vos résumés
L'association à Calendar se fait au niveau de l'espace de travail : chaque espace de travail Plaud (Personal ou Team) se connecte à son propre compte Google Calendar, et seuls les enregistrements réalisés dans cet espace sont rapprochés de ce Google Calendar.
Avant de commencer
- Calendar se configure dans la Plaud App sur iOS ou Android. Une fois la connexion établie, vos événements Google Calendar sont aussi visibles dans le même espace de travail sur Plaud Web.
- Vous devrez vous connecter avec votre compte Google et accorder à Plaud un accès en lecture à vos événements Google Calendar. Plaud lit uniquement les détails des événements : il ne crée, ne modifie ni ne supprime aucun événement à votre place.
- Si vous appartenez à plusieurs espaces de travail, connectez Calendar séparément dans chaque espace où vous souhaitez l'utiliser.
Comment connecter votre Google Calendar ?
- Ouvrez la Plaud App et allez dans Explorer → Intégrations
- Touchez Connecter pour relier votre Google Calendar
Les nouveaux utilisateurs voient l'invite de configuration de Calendar pendant l'onboarding, juste après l'étape d'autorisation de l'appareil. Si vous l'avez ignorée, revenez dans Explorer → Intégrations → Google Calendar à tout moment pour vous connecter depuis cet écran.
Comment gérer vos paramètres Calendar ?
Une fois connecté, revenez dans Explorer → Intégrations → Google Calendar pour contrôler la façon dont Plaud utilise vos événements.
- Rappel de début de réunion — Activé par défaut. Plaud envoie une notification push quelques minutes avant chaque réunion pour que vous lanciez l'enregistrement à temps.
- Rappel de fin de réunion — Désactivé par défaut. Une fois activé, Plaud vous rappelle d'arrêter l'enregistrement à la fin de la réunion.
- Nommage automatique des fichiers — Activé par défaut. Lorsqu'un enregistrement correspond à un événement, Plaud renomme le fichier avec le titre de l'événement.
- Réunions consécutives — Lorsque deux réunions s'enchaînent, Plaud ignore le rappel de fin de la première réunion et vous rappelle plutôt de lancer un nouvel enregistrement pour la suivante.
Pour supprimer la connexion, revenez dans Explorer → Intégrations → Google Calendar et touchez Déconnecter. La déconnexion arrête les rappels et le nommage automatique ; les enregistrements existants et leurs noms restent inchangés.
Comment Plaud rapproche-t-il un enregistrement d'un événement Google Calendar ?
Plaud rapproche les enregistrements des événements de deux façons :
- Toucher le rappel. Lorsque vous lancez un enregistrement depuis une notification push de Calendar, Plaud relie directement l'enregistrement à cet événement.
- Rapprochement par horaire. Si vous lancez un enregistrement sans toucher de rappel, Plaud compare l'heure de début de l'enregistrement à votre Google Calendar et le rapproche de l'événement qui se chevauche le plus, dans le même espace de travail.
Seuls les enregistrements réalisés dans l'espace de travail qui détient la connexion Calendar peuvent être rapprochés : les fichiers des autres espaces de travail restent séparés.
FAQ sur Calendar
Quels services d'agenda Plaud prend-il en charge ?
Plaud prend actuellement en charge Google Calendar. Pour vous connecter, ouvrez Explorer → Intégrations → Google Calendar dans la Plaud App et connectez-vous avec votre compte Google.
Puis-je utiliser Calendar dans tous mes espaces de travail ?
Oui, mais vous devez connecter Calendar séparément dans chaque espace de travail. Les rappels, le nommage automatique et le rapprochement des événements ne s'appliquent qu'aux enregistrements réalisés dans l'espace de travail où Calendar est connecté.
Plaud modifie-t-il mes événements Google Calendar ?
Non. Plaud lit uniquement les détails des événements (titre, heure, participants, lieu, ordre du jour) afin d'alimenter les rappels, le nommage automatique et le contexte des résumés. Plaud ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d'événement sur votre Google Calendar.
Comment déconnecter mon Google Calendar ?
Allez dans Explorer → Intégrations → Google Calendar dans la Plaud App et touchez Déconnecter. Vous pouvez reconnecter le même compte Google ou un autre à tout moment.
Pourquoi mon enregistrement n'a-t-il pas reçu le nom de la réunion ?
Le nommage automatique ne fonctionne que si l'enregistrement est réalisé dans l'espace de travail qui détient la connexion Calendar et s'il se situe dans la plage horaire d'un événement. Si l'événement ne figure pas sur le Google Calendar connecté, ou si l'enregistrement a été réalisé dans un autre espace de travail, Plaud ne renomme pas le fichier.