Vue d'ensemble
Cette FAQ présente des conseils pour obtenir de meilleurs résultats avec Plaud Desktop : le flux de travail le plus rapide de la réunion au résultat, comment garder des résultats clairs, comment utiliser l'identification des interlocuteurs et les captures d'écran, et comment rester organisé.
Quel est le flux de travail le plus rapide pour obtenir un résultat exploitable à chaque fois ?
Rejoignez la réunion et laissez Plaud Desktop la capturer. Pendant la réunion, cliquez sur l'icône de repère pour marquer les moments clés, ajoutez des notes lorsque des idées surgissent, et faites des captures d'écran comme références visuelles. Après la réunion, utilisez la transcription, le résumé et Ask Plaud pour produire vos actions à mener.
Comment utiliser Plaud Desktop sans perturber la réunion ?
Plaud Desktop vous permet de rester concentré en évitant les bots et la configuration manuelle. La bonne pratique consiste à utiliser discrètement les points forts et de courtes notes en arrière-plan, plutôt que d'essayer de tout noter vous-même.
Si une réunion aborde plusieurs sujets, comment garder des résultats clairs ?
Plaud analyse le contenu lors de la génération du résumé et renvoie un résultat clair et catégorisé. Ajouter des points forts aux changements de sujet pendant la réunion aide à garder le résultat organisé.
Comment rendre les résumés plus directement exploitables ?
Choisissez un modèle de résumé dans la communauté de modèles, ou créez le vôtre, pour correspondre à votre style de résultat, comme les actions à mener, un récapitulatif ou les risques. Adapter le modèle à votre objectif rend les résumés moins génériques.
En quoi l'identification des interlocuteurs aide-t-elle dans les réunions réelles ?
L'identification des interlocuteurs organise la transcription selon qui a parlé, ce qui facilite le suivi des réunions et la prise de décisions :
- Suivi des décisions : voyez qui a proposé, approuvé ou contesté une décision.
- Suivis et responsabilités : rattachez les engagements et les actions à mener au bon interlocuteur.
- Identification des risques : retrouvez les préoccupations soulevées par des parties prenantes spécifiques.
- Transmissions : rédigez des notes plus claires pour les collègues qui n'étaient pas présents à la réunion.
Après la réunion, relisez la transcription et renommez ou modifiez les étiquettes d'interlocuteur avant de partager. L'identification des interlocuteurs fonctionne mieux lorsque l'audio est clair. Les prises de parole simultanées ou le bruit de fond peuvent réduire la précision ou fusionner des interlocuteurs.
Quelle est la meilleure façon d'utiliser les captures d'écran pendant une réunion ?
Utilisez les captures d'écran lorsqu'un visuel porte un sens que l'audio ne capture pas bien, comme des diapositives, des tableaux blancs, des graphiques, des documents importants ou des décisions affichées à l'écran.
Comment tout garder organisé si j'enregistre beaucoup de réunions ?
Utilisez une convention de nommage cohérente et appuyez-vous sur des résultats structurés afin de retrouver les informations par recherche plutôt que par classement manuel.
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Utilisez un format de nommage standard.
Un modèle recommandé est
AAAA-MM-JJ | Équipe/Projet | Sujet | Type de réunion. Par exemple :2025-12-16 | Growth | Budget T1 | Point hebdomadaire. -
Gardez des réunions claires pendant la capture.
Ajoutez des points forts aux changements de sujet et aux moments clés (décisions, échéances, engagements), et ajoutez de courts intertitres dans vos notes.
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Faites un nettoyage rapide après la réunion.
Générez un modèle de résumé adapté à votre objectif, puis enregistrez les actions à mener et les décisions finales sous forme de notes dans la même session de réunion.
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Retrouvez par recherche plutôt que par dossiers.
Utilisez la recherche globale dans Plaud App ou Plaud Web pour retrouver des réunions par nom de projet, partie prenante, date ou mot-clé de décision.
Que vaut-il mieux exporter ou partager : la transcription complète ou le résumé ?
Dans la plupart des cas, partagez d'abord le résumé. C'est le plus facile à exploiter pour les destinataires. Partagez la transcription complète lorsque quelqu'un a besoin du détail, et partagez des formats structurés comme les actions à mener lorsqu'ils conviennent mieux.
Comment utiliser Plaud Desktop au quotidien en respectant la confidentialité ?
Adoptez le principe du minimum nécessaire : ne capturez que ce dont vous avez besoin et ne partagez que ce qui est approprié, c'est-à-dire souvent le résumé. Respectez toujours les règles locales de consentement à l'enregistrement et la politique de votre organisation.
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Envoyez une demande et notre équipe d'assistance vous répondra sous 24 heures les jours ouvrés.