Fichiers d'équipe (Team files) est un espace de fichiers partagé au sein d'un espace de travail Plaud Team, où les Membres transfèrent leurs propres enregistrements pour que toute l'équipe puisse les consulter et les exporter au même endroit.
Qu'est-ce que Fichiers d'équipe ?
Fichiers d'équipe est un espace de stockage partagé qui existe uniquement dans un espace de travail Plaud Team. Il fonctionne comme un lecteur partagé pour votre équipe : chaque Membre peut transférer un enregistrement depuis sa zone privée vers Fichiers d'équipe, et tous les membres de l'espace de travail Plaud Team peuvent ensuite le consulter et l'exporter.
Fichiers d'équipe s'adresse aux équipes qui souhaitent un emplacement central unique pour conserver les enregistrements importants pour tout le groupe, comme les notes de réunion, les entretiens de projet ou les références partagées. Un espace de travail personnel ne dispose pas de Fichiers d'équipe.
Avant de commencer
Gardez les points suivants à l'esprit avant de transférer un fichier :
- Vous avez besoin d'un espace de travail Plaud Team. Fichiers d'équipe n'apparaît pas dans un espace de travail personnel.
- Chaque enregistrement arrive d'abord par défaut dans votre zone privée, sous Tous les fichiers. Il ne passe dans Fichiers d'équipe qu'après votre transfert.
- Pour le moment, vous pouvez transférer des fichiers uniquement sur Plaud Web.
- Le transfert porte sur le fichier entier, comme un tout : l'audio, la transcription, les notes et la carte mentale sont déplacés ensemble.
- Vous ne pouvez transférer qu'un seul fichier à la fois. Le transfert par lot n'est pas pris en charge.
- Le transfert est définitif. Une fois qu'un fichier se trouve dans Fichiers d'équipe, il ne peut plus être modifié, renommé ni ramené dans votre zone privée. Lisez attentivement le message de confirmation avant de continuer. Vous pouvez toutefois exporter un fichier depuis Fichiers d'équipe et le réimporter pour votre usage personnel.
Comment transférer un fichier vers Fichiers d'équipe ?
Pour le moment, le transfert est disponible uniquement sur Plaud Web.
- Ouvrez votre zone privée sous Tous les fichiers dans l'espace de travail Plaud Team, sur Plaud Web.
- Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez transférer.
- Sélectionnez Transférer vers les fichiers d'équipe.
- Lisez le message de confirmation. Il vous rappelle que le fichier est déplacé dans son intégralité, qu'il quitte votre espace de travail personnel et que le transfert est irréversible.
- Confirmez pour terminer le transfert. Le fichier apparaît désormais dans Fichiers d'équipe pour tous les membres de l'espace de travail Plaud Team.
Ce que vous pouvez faire avec les fichiers dans Fichiers d'équipe
- Consulter n'importe quel fichier. Chaque Membre de l'espace de travail Plaud Team peut ouvrir et lire les fichiers de Fichiers d'équipe.
- Exporter n'importe quel fichier. Vous pouvez exporter l'audio, la transcription et les notes, de la même manière que dans votre espace de travail personnel.
- Pas de modification ni de renommage. Pour le moment, les fichiers de Fichiers d'équipe sont en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier, renommer, retranscrire ni résumer à nouveau un fichier après son transfert.
- Pas de contrôle de partage. Fichiers d'équipe ne propose pas de partage fichier par fichier. Chaque Membre de l'espace de travail Plaud Team voit tous les fichiers.
- Seul l'Administrateur peut supprimer. Seul un Administrateur peut supprimer un fichier de Fichiers d'équipe. La suppression est définitive et il est impossible de restaurer un fichier supprimé.
Transcription et résumé dans Fichiers d'équipe
Fichiers d'équipe n'effectue ni transcription ni résumé. Le fichier apparaît dans Fichiers d'équipe exactement tel qu'il était au moment du transfert.
- Si l'enregistrement possède déjà une transcription et un résumé, les deux sont déplacés avec le fichier.
- Si l'enregistrement n'a ni transcription ni résumé, seul l'audio brut apparaît dans Fichiers d'équipe, et vous ne pouvez pas les générer à cet endroit.
Pour ajouter une transcription ou un résumé à un fichier déjà présent dans Fichiers d'équipe, exportez l'audio vers votre appareil, transcrivez-le et résumez-le dans votre zone privée sous Tous les fichiers, puis transférez à nouveau le fichier mis à jour.
Comment conserver une sauvegarde personnelle
Le transfert d'un fichier le retire de votre espace de travail personnel : exportez donc une copie si vous souhaitez en conserver une.
- Transférez le fichier vers Fichiers d'équipe.
- Ouvrez le fichier dans Fichiers d'équipe et exportez l'audio, la transcription et les notes vers votre appareil.
- Si vous souhaitez récupérer une copie dans votre zone privée sous Tous les fichiers, importez le fichier audio exporté. Notez que l'importation ne récupère que l'audio ; la transcription et le résumé devront être générés à nouveau.
FAQ sur Fichiers d'équipe
Puis-je annuler le transfert d'un fichier ?
Non. Le transfert est définitif. Une fois qu'un fichier se trouve dans Fichiers d'équipe, vous ne pouvez plus le ramener dans votre zone privée, ni le modifier ou le renommer. Vous pouvez toutefois exporter le fichier et le réimporter pour votre usage personnel.
Puis-je modifier ou renommer un fichier après son transfert ?
Non. Pour le moment, les fichiers de Fichiers d'équipe sont en lecture seule pour tout le monde. La seule action possible est la suppression, et seul un Administrateur peut supprimer un fichier.
Puis-je transcrire ou résumer un fichier dans Fichiers d'équipe ?
Non. Fichiers d'équipe n'effectue ni transcription ni résumé. Si un fichier n'a ni transcription ni résumé au moment du transfert, seul l'audio brut apparaît. Pour les ajouter, exportez le fichier, traitez-le dans votre zone privée, puis transférez-le à nouveau.
Qui peut voir les fichiers dans Fichiers d'équipe ?
Chaque Membre de l'espace de travail Plaud Team peut consulter et exporter tous les fichiers de Fichiers d'équipe. Il n'existe pas d'autorisations fichier par fichier.
Si un Administrateur supprime un fichier, le changement apparaît-il immédiatement ?
Pas toujours. Après la suppression d'un fichier par un Administrateur, vous devrez peut-être actualiser la page pour que le changement apparaisse de votre côté.
Puis-je transférer plusieurs fichiers à la fois vers Fichiers d'équipe ?
Non. Vous ne pouvez transférer qu'un seul fichier à la fois. Pour déplacer plusieurs enregistrements, répétez le transfert pour chaque fichier.