La Plaud App transcrit et résume automatiquement vos nouveaux enregistrements par défaut. Un AutoFlow prédéfini, nommé Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements, s'exécute dès qu'un enregistrement se synchronise avec le cloud. Vous pouvez le désactiver ou modifier son comportement à tout moment.
Que sont la transcription et les résumés automatiques ?
Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements est un AutoFlow prédéfini intégré à la Plaud App. Il surveille les nouveaux enregistrements synchronisés avec le cloud et, dès qu'un enregistrement remplit ses conditions, lance la transcription et génère un résumé. Les résultats apparaissent dans votre enregistrement une fois le traitement terminé, sans que vous ayez à toucher Générer.
Avant de commencer
- Le traitement automatique demande un enregistrement de plus de 200 mots (environ 5 minutes de parole ou plus). Les enregistrements plus courts se synchronisent normalement, mais attendent que vous lanciez la transcription manuellement.
- Par défaut, ce flux prédéfini couvre les enregistrements de toutes les sources, d'une durée comprise entre 0 minute et 5 heures.
- Vous pouvez gérer ce flux uniquement dans la Plaud App. Plaud Web affiche vos AutoFlows, mais ne permet pas de les créer ni de les modifier.
Comment désactiver la transcription et les résumés automatiques ?
Le traitement automatique est activé par défaut, et vous pouvez le désactiver à tout moment :
- Ouvrez la Plaud App, allez dans l'onglet Explorer, puis touchez AutoFlow.
- Désactivez le bouton Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements.
Vous pouvez aussi ouvrir le flux, désactiver le bouton Activer AutoFlow, puis toucher Terminé.
Lorsque le flux est désactivé, les nouveaux enregistrements se synchronisent normalement, mais rien n'est transcrit ni résumé, et aucune transcription minute n'est consommée. Chaque enregistrement attend que vous touchiez Générer. Vos transcriptions et résumés existants ne sont pas affectés. Pour réactiver le traitement automatique, revenez à la page AutoFlow et réactivez le flux.
Pour choisir si Plaud vous prévient quand les résultats sont prêts, utilisez le bouton Autoriser les notifications sur la page AutoFlow.
Comment personnaliser ce qui s'exécute automatiquement ?
- Sur la page AutoFlow, touchez Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements pour ouvrir ses réglages.
- Dans la section Quand, touchez Modifier pour définir les conditions de déclenchement :
- Mot Déclencheur Vocal : seuls les enregistrements où le mot-clé est prononcé dans les 60 premières secondes déclenchent le flux. Laissez ce champ vide pour ignorer ce filtre.
- Durée de l'enregistrement : définissez une durée minimale et une durée maximale. La plage par défaut va de 0 minute à 5 heures.
- Source d'enregistrement : limitez le flux à un appareil précis ou à une origine d'import. La valeur par défaut est Toutes.
- Dans la section Faire, touchez Modifier pour choisir les options de traitement :
- Modèle de Résumé : la valeur par défaut est Génération automatique, qui choisit un modèle selon le contenu de l'enregistrement.
- Étiquetage automatique des interlocuteurs : activé par défaut.
- Langue audio : la valeur par défaut est Auto.
- Modèle IA : la valeur par défaut est Auto.
- Touchez Terminé pour enregistrer vos modifications.
Pour automatiser d'autres scénarios avec leurs propres déclencheurs et modèles, créez des flux supplémentaires avec l'icône +. Consultez AutoFlow pour les étapes.
FAQ sur la transcription et les résumés automatiques
Le traitement automatique consomme-t-il mes transcription minutes ?
Oui. Les transcriptions déclenchées par AutoFlow sont décomptées de votre forfait au même titre que celles déclenchées manuellement. Si vous préférez décider enregistrement par enregistrement, désactivez le flux et lancez la transcription avec Générer quand vous en avez besoin.
Si je le désactive, qu'arrive-t-il à mes enregistrements ?
Vous ne perdez rien. Les enregistrements continuent de se synchroniser avec le cloud comme d'habitude, et les transcriptions et résumés déjà générés restent en place. Les nouveaux enregistrements attendent simplement que vous lanciez la transcription manuellement.
Pourquoi mon enregistrement n'a-t-il pas été transcrit automatiquement ?
Vérifiez les points suivants : le bouton du flux est activé, l'enregistrement contient plus de 200 mots, et l'enregistrement correspond à vos filtres de mot-clé, de durée et de source. Si vous avez défini un mot-clé, il doit être prononcé dans les 60 premières secondes.
En quoi est-ce différent d'un AutoFlow personnalisé ?
Résumer automatiquement les nouveaux enregistrements est un flux prédéfini livré avec la Plaud App, qui couvre tous les enregistrements par défaut. Les AutoFlows personnalisés fonctionnent de la même façon, mais avec vos propres déclencheurs, modèles et envoi par e-mail. Les AutoFlows s'exécutent dans l'ordre de la liste, et seul le premier flux correspondant s'exécute pour un enregistrement donné.
Puis-je le désactiver sur Plaud Web ?
Non. Plaud Web affiche seulement vos AutoFlows. Ouvrez la Plaud App pour activer ou désactiver le flux, ou pour le modifier.