L'enregistrement automatique capture chaque appel et chaque réunion en ligne sur le Plaud One. Vous n'avez aucun bouton à toucher.
Qu'est-ce que l'enregistrement automatique ?
L'enregistrement automatique lance un enregistrement dès que vous rejoignez un appel téléphonique ou une réunion en ligne avec votre Plaud One connecté, et l'arrête à la fin de l'appel. Vous n'avez pas besoin de penser à enregistrer, et vous ne manquez donc aucune conversation importante.
Avant de commencer
- Votre Plaud One doit être connecté à votre téléphone.
- L'enregistrement automatique est désactivé par défaut. Dans l'application mobile Plaud, ouvrez les réglages de votre Plaud One, accédez à Options d'appel et de réunion sous Enregistrement, puis activez Enregistrement auto.
- La législation sur l'enregistrement varie selon les régions. Assurez-vous de disposer du consentement des participants lorsqu'il est requis.
Comment utiliser l'enregistrement automatique ?
- Dans l'application mobile Plaud, accédez à Options d'appel et de réunion dans les réglages de votre Plaud One et activez Enregistrement auto. Confirmez l'avis de consentement pour l'activer.
- Rejoignez un appel ou une réunion en ligne avec votre appareil connecté. L'enregistrement démarre automatiquement.
- À la fin de l'appel, l'enregistrement s'arrête et est téléversé, puis AutoFlow génère la transcription et le résumé.
L'enregistrement auto se met en pause lorsque le boîtier de charge enregistre déjà. Si vous voulez que les appels soient enregistrés automatiquement, arrêtez d'abord l'enregistrement du boîtier.
FAQ sur l'enregistrement automatique
Pourquoi ne puis-je pas activer l'enregistrement auto ?
Vérifiez ces points dans l'ordre :
- Assurez-vous que votre Plaud One est connecté à l'application mobile Plaud. Le menu Options d'appel et de réunion ne s'affiche que lorsque l'appareil est connecté.
- Sortez les écouteurs du boîtier de charge. Les réglages liés aux écouteurs sont masqués tant que les écouteurs se trouvent dans le boîtier ; consultez Pourquoi le menu des réglages des écouteurs disparaît-il dans l'application mobile Plaud ?.
- Si le boîtier enregistre, arrêtez d'abord cet enregistrement. L'enregistrement auto se met en pause pendant que le boîtier enregistre.
- Confirmez l'avis de consentement lorsqu'il s'affiche. L'enregistrement auto reste désactivé tant que vous ne l'avez pas confirmé.
Avec quelles applications fonctionne-t-il ?
L'enregistrement auto n'est pas lié à une liste d'applications. Il couvre les appels téléphoniques et toutes les applications de réunion qui diffusent leur audio via vos écouteurs connectés. Si vous prenez l'appel ou la réunion sur le Plaud One, l'échange est enregistré.
Puis-je exclure certains appels ?
Non. L'enregistrement auto est un interrupteur unique qui s'applique à tous les appels et à toutes les réunions. Pour ignorer un appel précis, désactivez Enregistrement auto avant son début, et enregistrez manuellement lorsque vous en avez besoin.
L'autre personne sait-elle que l'appel est enregistré ?
Oui, dans la plupart des cas. Lorsque l'enregistrement démarre pendant un appel ou une réunion en ligne, le Plaud One diffuse une annonce vocale pour que les participants sachent que la conversation est enregistrée. Gardez à l'esprit que l'annonce est diffusée via votre microphone. Si votre microphone de réunion est coupé au moment où l'enregistrement démarre, les participants ne l'entendront pas. L'annonce ne remplace pas votre propre responsabilité : lorsque vous activez l'enregistrement auto, l'application mobile vous demande de confirmer que tous les participants seront informés et que vous avez obtenu tout consentement exigé par la loi là où vous vous trouvez et là où ils se trouvent. Plaud n'obtient pas le consentement en votre nom. Informez donc toujours les participants avant d'enregistrer.