Une Routine exécute automatiquement votre workflow lorsque son déclencheur se produit. Le travail récurrent s'exécute tout seul.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore la version v3.30.x ou antérieure de l'application mobile Plaud ? Consultez AutoFlow.
Les Routines fonctionnent dans le mode Work d'Ask Plaud, qui utilise des crédits Plaud.
Vous ne savez pas si vous avez besoin d'une compétence, d'un modèle ou d'une Routine ? Consultez Compétence, modèle ou Routine ? Choisir le bon outil.
Qu'est-ce qu'une Routine ?
Une Routine est une règle qui relie un déclencheur à des actions. Par exemple : lorsque la transcription d'un nouvel enregistrement d'entretien est terminée, déclenchez une Routine pour générer un rapport avec votre compétence d'entretien, déplacer le fichier dans votre dossier d'entretiens et enregistrer le rapport dans Notion.
Les tâches lancées par une Routine apparaissent sur la page Tâches comme les autres. Consultez Suivre les tâches de Plaud Agent.
Comment créer une Routine ?
Ouvrez Routines depuis la navigation latérale (☰ > Ask Plaud > Routines), puis créez-en une de l'une des deux façons suivantes :
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Créer manuellement : renseignez le titre et la description (saisissez / dans la description pour insérer une compétence), puis définissez la Planification, la Date et l'Heure. Touchez ✓ pour enregistrer.
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Créer avec l'IA : décrivez la règle à Plaud Agent dans une conversation Work (en précisant quand elle doit s'exécuter et ce qu'elle doit faire), puis répondez aux questions de suivi de Plaud Agent. La Routine s'exécute chaque fois que son déclencheur se produit.
Approbations et contrôle
- Chaque Routine dispose d'un commutateur Approbation automatique, qui est activé par défaut lorsque vous en créez une. Lorsqu'il est activé, la Routine approuve automatiquement les accès tiers et les demandes d'autorisation (y compris les modifications ou suppressions de fichiers) sans vous demander à chaque fois. Ne l'activez que pour une Routine que vous avez testée et en laquelle vous avez pleinement confiance.
- Désactivez-le si vous souhaitez que les actions sensibles de la Routine (comme l'envoi d'un e-mail ou d'un message Slack) attendent votre approbation sur une carte d'autorisation. Consultez Intégrations et autorisations.
- Affichez et gérez vos Routines dans ☰ > Ask Plaud > Routines, filtrées par Tout, Actives, En pause et Terminées.
FAQ sur les Routines
Puis-je configurer une Routine en mode Chat ?
Non. Le mode Chat ne permet pas de configurer des Routines ni des tâches planifiées. La création d'une Routine s'ouvre en mode Work. Si vous le demandez en mode Chat, Plaud vous invite à démarrer une nouvelle conversation en mode Work.
Les Routines fonctionnent-elles sur Plaud Web et Plaud Desktop ?
Oui. Les Routines sont rattachées à votre compte et s'exécutent dans le cloud. Pour l'interface côté Web, consultez Routines sur Plaud Web.
Qu'est-ce qui peut déclencher une Routine ?
Le déclencheur d'une Routine peut être temporel (un calendrier), événementiel (par exemple, lorsqu'un nouveau résumé IA est généré), basé sur un mot-clé (lorsqu'un mot-clé apparaît) ou basé sur une personne (lié à une personne précise).
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.