Retrouvez n'importe quel fichier grâce à la recherche globale et gardez votre bibliothèque ordonnée avec des dossiers. Le tri et le glisser-déposer complètent la gestion des fichiers.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore la version v3.30.x ou antérieure de l'application mobile Plaud ? Consultez Rechercher des fichiers ou Trier et classer les fichiers par provenance.
Quelles sont les nouveautés de l'organisation des fichiers ?
La nouvelle application mobile Plaud repense la gestion des fichiers autour de votre travail réel :
- Recherche globale : touchez le bouton de menu (☰) dans le coin supérieur gauche de l'écran d'accueil, puis touchez le bouton de recherche en haut de la barre latérale pour effectuer une recherche dans les noms de fichiers, le contenu des fichiers, les noms d'intervenants et les noms de dossiers. La recherche de contenu couvre les transcriptions, les résumés et les documents texte (DOC, DOCX, TXT et MD). Les résultats mettent en évidence la correspondance, et l'ouverture d'un fichier vous mène à la première occurrence. Triez les résultats par Meilleure correspondance, Date de modification ou Date de création.
- Renommer : renommez un fichier ou un dossier depuis le menu de la page de détails ou depuis le menu de l'élément de la liste. Les noms en double ne peuvent pas être enregistrés.
- Glisser-déposer : déplacez des fichiers dans des dossiers en les faisant glisser.
- Tri : triez votre liste de réunions par Date de création (par défaut) ou Date de modification. Les pages de dossier se trient aussi par nom ou selon l'ordre de votre barre latérale.
- Dossiers et actions groupées : archivez des fichiers dans des dossiers, et déplacez, renommez ou supprimez des fichiers par lot.
Comment déplacer des fichiers dans un dossier ?
Il existe deux façons de déplacer des fichiers :
-
Déplacer un seul fichier : ouvrez le menu du fichier dans la liste et touchez Déplacer vers le dossier.
-
Déplacer plusieurs fichiers à la fois : passez en mode de sélection multiple (balayez un fichier vers la gauche, ou touchez le bouton de tri à côté de Notes de réunion > Sélectionner ; dans Bibliothèque, touchez ⋯ en haut à droite > Sélectionner), sélectionnez les fichiers, puis touchez Déplacer dans la barre du bas. Vous pouvez aussi Fusionner, Modifier le nom du fichier ou Supprimer depuis la même barre.
Dans les deux cas, les conflits de noms sont résolus automatiquement par l'ajout d'un numéro.
Conseils de recherche
- Vos 10 recherches les plus récentes sont enregistrées pour une réutilisation rapide. Touchez l'icône de corbeille à côté de Recherches récentes pour les effacer.
- La recherche couvre votre contenu privé. Le contenu de l'espace de travail Plaud Team n'est pas inclus dans la recherche globale.
- Utilisez la liste déroulante de tri au-dessus des résultats pour les classer par Meilleure correspondance, Date de modification (récente/ancienne) ou Date de création (récente/ancienne).
Comment trier vos fichiers ?
- Sur l'écran d'accueil, touchez le bouton de tri à droite de Notes de réunion.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, touchez Trier par et choisissez Date de création (par défaut) ou Date de modification. Le même menu propose aussi Sélectionner pour passer en mode de sélection multiple.
FAQ sur l'organisation des fichiers
Mes fichiers existants sont-ils conservés ?
Oui. Lors de la mise à niveau, vos fichiers existants sont synchronisés et migrés automatiquement.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.