Choisissez quand générer automatiquement les transcriptions et les résumés, avec un e-mail facultatif et sans crédits Plaud.
Instructions de configuration : v4.3.0 ou version ultérieure. Après leur restauration côté serveur, les AutoFlows 3.0 peuvent aussi fonctionner sur des versions 4.0 antérieures, sans mise à jour. Ces versions n'affichent pas la nouvelle page de paramètres ; passez à la v4.3.0 ou à une version ultérieure pour consulter ou modifier les règles. Vous utilisez encore Plaud Web v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Génération automatique et génération personnalisée.
Où trouver ces paramètres ?
Sur Plaud Web, cliquez sur le nom de votre espace de travail et ouvrez Paramètres → Préférences → Transcription et résumé. Gérez les règles sous Transcription et résumé automatiques. Plaud Desktop utilise la même organisation des paramètres.
Ouvrez une règle affichée sous Transcription et résumé automatiques ou choisissez Afficher toutes les règles lorsque cette option est disponible. La Règle par défaut figure également dans la liste. Chaque règle possède son propre interrupteur Utiliser cette règle ; aucun interrupteur général ne contrôle l'ensemble.
La transcription automatique utilise les minutes de transcription comme d'habitude. Ces règles, la Règle par défaut et leurs e-mails facultatifs n'utilisent pas de crédits Plaud. Consultez Que sont les crédits Plaud ?.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Plaud vérifie les règles activées de la plus récente à la plus ancienne, selon leur date de création. L'enregistrement doit remplir les conditions de mots-clés, de durée et de source de la règle.
- La première règle correspondante fournit les paramètres de génération et d'e-mail. Ce processus produit au maximum un résumé automatique et un e-mail par enregistrement. Les Routines peuvent s'exécuter séparément en parallèle.
- Si aucune règle ne correspond, la Règle par défaut s'applique lorsqu'elle est activée. Si elle est désactivée, ce processus ne traite pas les enregistrements sans règle correspondante.
- Pour arrêter la génération automatique par ces règles, désactivez la Règle par défaut et toutes les règles. Les Routines fonctionnent séparément. La génération manuelle reste disponible.
Comment configurer la transcription et les résumés automatiques ?
- Dans Transcription et résumé, cliquez sur Ajouter une règle.
- Saisissez un nom.
- Sous Conditions d'application, définissez, si nécessaire, Mots-clés prononcés (facultatif), Durée de l'enregistrement et Source audio.
- Sous Actions, choisissez Langue de l'audio, Modèle, Langue du résumé et Modèle IA. Les Instructions de résumé s'affichent uniquement avec Association intelligente.
- Si vous le souhaitez, activez Envoyer un e-mail, saisissez un destinataire dans Envoyer à et choisissez les pièces jointes.
- Cliquez sur Enregistrer. Pour modifier une règle existante, cliquez aussi sur Enregistrer ; Annuler abandonne les modifications.
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles, sans compter la Règle par défaut. Les AutoFlows migrés au-delà de cette limite restent disponibles, mais vous ne pouvez pas créer de règle supplémentaire tant que la limite est atteinte.
Les mots-clés correspondent à n'importe quel mot de la liste prononcé pendant la première minute. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 mots-clés, de 50 caractères maximum chacun. La durée peut atteindre 5 heures ; la fin doit être postérieure au début. Les nouvelles règles utilisent par défaut une durée de 0 à 3 heures, toutes les sources, Association intelligente et l'envoi d'e-mail désactivé.
Comment la Règle par défaut et les paramètres manuels fonctionnent-ils ?
La Règle par défaut s'applique aux enregistrements qui ne correspondent à aucune règle activée. Elle ne peut pas être supprimée. La suppression de la dernière règle ne change pas l'état activé ou désactivé de la Règle par défaut.
La Règle par défaut suit les paramètres de résumé manuel pour les valeurs que vous n'avez pas modifiées et enregistrées dans cette règle. Dès que vous y remplacez une valeur, celle-ci ne suit plus les modifications manuelles. La génération manuelle utilise les valeurs de sa boîte de dialogue sans vérifier les conditions des règles.
Identification automatique des intervenants, Vocabulaire personnalisé et Nettoyer automatiquement la transcription s'appliquent à tous les enregistrements. Ces paramètres sont distincts des règles individuelles.
Quelle différence avec les Routines ?
Utilisez les règles pour résumer des enregistrements avec un modèle choisi et envoyer, si nécessaire, un e-mail à un destinataire. Utilisez les Routines pour des tâches plus larges en mode Work, notamment des compétences, des livrables et des workflows planifiés. Les Routines utilisent des crédits Plaud. Consultez Routines sur Plaud Web — pour v4.0.x ou version ultérieure.
FAQ sur la génération automatique
Combien de règles de transcription et de résumé automatiques puis-je créer ?
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles. La Règle par défaut ne compte pas dans cette limite.
Que se passe-t-il si j'ai déjà plus de 5 AutoFlows ?
Tous les AutoFlows restaurés sont conservés, même si leur nombre dépasse 5. Vous pouvez les modifier ou les supprimer, mais vous ne pouvez créer une règle que si vous en avez moins de 5, sans compter la Règle par défaut.
Que se passe-t-il lorsque je désactive une règle ?
Les règles désactivées sont ignorées pour les nouveaux enregistrements. Les autres règles activées et la Règle par défaut peuvent toujours s'appliquer.
Que deviennent mes AutoFlows existants ?
Tous les AutoFlows 3.0 sont rétablis sous forme de règles dans les espaces de travail personnels et d'équipe, y compris ceux qui étaient désactivés. Chaque règle conserve son état activé ou désactivé. Vous n'avez pas besoin de les recréer sous forme de Routines.
Que se passe-t-il si le modèle choisi a été supprimé ?
La règle utilise alors Association intelligente. Ouvrez la règle et choisissez un autre modèle pour faire disparaître l'avertissement.
Pourquoi ma règle n'a-t-elle pas envoyé d'e-mail ?
Vérifiez que la règle correspondait à l'enregistrement, que Envoyer un e-mail est activé et que Envoyer à contient un destinataire. Sans destinataire, aucun e-mail n'est envoyé. Les pièces jointes de résumé et de transcription sont toutes deux facultatives.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer au fil des mises à jour des fonctionnalités des produits Plaud. Reportez-vous à la dernière version du produit pour une expérience à jour.