Définissez les conditions de transcription et de résumé automatiques sur Plaud Web.
Instructions de configuration : v4.3.0 ou version ultérieure. Après leur restauration côté serveur, les AutoFlows 3.0 peuvent aussi fonctionner sur des versions 4.0 antérieures, sans mise à jour. Ces versions n'affichent pas la nouvelle page de paramètres ; passez à la v4.3.0 ou à une version ultérieure pour consulter ou modifier les règles. Vous utilisez encore Plaud Web v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Génération automatique et génération personnalisée.
Que se passe-t-il à l'arrivée d'un fichier ?
Lorsqu'un enregistrement se synchronise ou qu'un téléversement se termine, Plaud vérifie les règles activées de la plus récente à la plus ancienne, selon leur date de création. La première règle correspondante fournit ses paramètres de transcription, de résumé et d'e-mail facultatif. Toutes les conditions définies pour les mots-clés, la durée et la source doivent être remplies. Les mots-clés sont recherchés dans la première minute ; n'importe quel mot-clé de la liste peut correspondre.
Si aucune règle ne correspond, la Règle par défaut s'applique lorsqu'elle est activée. Si elle est désactivée, ce processus de génération automatique ne traite pas les fichiers sans règle correspondante. Ce processus produit au maximum un résumé automatique et un e-mail par enregistrement. Les Routines peuvent s'exécuter séparément en parallèle. La génération manuelle utilise les valeurs de sa boîte de dialogue sans vérifier les règles. Consultez Transcription sur Plaud Web — pour v4.0.x ou version ultérieure.
Comment gérer la génération automatique ?
Ouvrez Paramètres → Préférences → Transcription et résumé. Sous Transcription et résumé automatiques, choisissez la Règle par défaut ou Afficher toutes les règles. Chaque règle, y compris la Règle par défaut, possède son propre interrupteur Utiliser cette règle. Aucun interrupteur général ne contrôle l'ensemble.
Utilisez Ajouter une règle pour choisir les conditions d'enregistrement, un modèle de résumé, les langues, un modèle IA et, si nécessaire, l'envoi d'un e-mail à un destinataire. Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles, sans compter la Règle par défaut ; les règles migrées au-delà de cette limite restent disponibles. Consultez Paramètres de transcription et de résumé automatiques sur Plaud Web — pour v4.3.0 ou version ultérieure pour les réglages détaillés.
Les paramètres de transcription et de résumé automatiques rétablissent les AutoFlows 3.0, y compris les règles désactivées, dans les espaces de travail personnels et d'équipe. Leur état activé ou désactivé est conservé. Pour des tâches plus larges ou planifiées en mode Work, utilisez les Routines sur Plaud Web — pour v4.0.x ou version ultérieure.
Ce qui est généré
- Une transcription en Texte original, ainsi qu'en Texte nettoyé lorsque Nettoyer automatiquement la transcription est activé. Cette fonction est activée par défaut ; vous pouvez la désactiver dans Paramètres > Préférences > Transcription et résumé.
- Un résumé généré selon les paramètres de la règle correspondante ou de la Règle par défaut. Consultez les articles sur la page de couverture et les repères de traçage des sources pour en savoir plus.
- Un titre automatique peut utiliser le contenu de l'enregistrement et un événement de calendrier associé. Un titre saisi manuellement est conservé.
FAQ sur la génération automatique
Combien de règles de transcription et de résumé automatiques puis-je créer ?
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles. La Règle par défaut ne compte pas dans cette limite.
Que se passe-t-il si j'ai déjà plus de 5 AutoFlows ?
Tous les AutoFlows restaurés sont conservés, même si leur nombre dépasse 5. Vous pouvez les modifier ou les supprimer, mais vous ne pouvez créer une règle que si vous en avez moins de 5, sans compter la Règle par défaut.
Pourquoi est-ce que je reçois des notifications automatiques en double ?
Un AutoFlow restauré et une Routine similaire peuvent s'exécuter sur le même enregistrement et produire des notifications en double. Si vous avez créé une Routine pour remplacer AutoFlow, supprimez la Routine en double ou désactivez la règle correspondante dans les paramètres de transcription et de résumé automatiques. Si votre version n'affiche pas la page des règles, passez à la v4.3.0 ou à une version ultérieure pour consulter ou modifier la règle.
Si la Règle par défaut est désactivée, mes fichiers sont-ils quand même transcrits ?
Oui, si une règle activée correspond. Pour arrêter la génération automatique par ces règles, désactivez la Règle par défaut et toutes les règles. Les Routines fonctionnent séparément. Vous pouvez toujours ouvrir un fichier et cliquer sur Générer. Consultez Transcription sur Plaud Web — pour v4.0.x ou version ultérieure.
La génération automatique utilise-t-elle des minutes de transcription ?
Oui, comme la génération manuelle. Ces règles, la Règle par défaut et leurs e-mails facultatifs ne consomment pas de crédits Plaud. Les tâches du mode Work, y compris les Routines, utilisent des crédits Plaud. La fonction intégrée Régénérer le résumé n'en utilise pas. Demander à Plaud Agent de réécrire un texte ou de refaire un résumé en mode Work utilise des crédits Plaud. Consultez Que sont les crédits Plaud ?.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer au fil des mises à jour des fonctionnalités des produits Plaud. Reportez-vous à la dernière version du produit pour une expérience à jour.