Les routines planifient vos flux de travail pour qu'ils s'exécutent d'eux-mêmes.
S'applique à : v4.0.x et versions ultérieures. Vous utilisez encore Plaud Web en v3.30.x ou antérieure ? Consultez AutoFlow.
Les routines fonctionnent dans le mode Work d'Ask Plaud, qui utilise des crédits Plaud (voir Que sont les crédits Plaud ?).
Vous hésitez entre une compétence, un modèle et une routine ? Consultez Compétence, modèle ou routine ? Choisir le bon outil.
Qu'est-ce qu'une routine ?
Une routine relie un déclencheur à des actions : lorsque la transcription d'un enregistrement d'entretien est terminée, une routine peut exécuter votre compétence d'entretien, classer l'enregistrement et enregistrer le rapport dans Notion.
Comment créer et gérer des routines ?
- Ouvrez Ask Plaud → Routines depuis la barre de navigation latérale.
- Choisissez Créer manuellement pour définir vous-même le déclencheur et les actions, ou Créer avec l'IA pour décrire l'automatisation en langage courant dans une conversation Work et laisser Plaud Agent la construire.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle routine (création manuelle), renseignez un Titre et une Description de la tâche (saisissez / dans la description pour insérer une compétence), puis définissez le déclencheur et cliquez sur Créer.
Types de déclencheurs
Une routine peut se déclencher selon quatre types de déclencheurs :
- Selon l'heure : s'exécute selon un calendrier que vous définissez, par exemple une seule fois à une date et une heure précises, ou tous les jours à une heure fixe.
- Selon un événement : s'exécute chaque fois qu'un événement précis se produit. Utilisez-le pour traiter automatiquement chaque nouvel enregistrement, par exemple pour exécuter votre compétence d'entretien sur chaque transcription terminée.
- Selon un mot-clé : s'exécute lorsqu'un enregistrement ou une transcription correspond à un mot-clé que vous indiquez.
-
Selon une personne : s'exécute lorsqu'une personne précise est détectée dans un enregistrement.
Autorisations et approbation automatique
Chaque routine dispose d'un interrupteur Approbation automatique, activé par défaut. Lorsqu'il est activé, la routine approuve automatiquement les accès tiers et les demandes d'autorisation, y compris les modifications ou suppressions de fichiers, sans vous demander à chaque fois. Activez-le uniquement après des tests approfondis et si vous faites entièrement confiance à la tâche. Désactivez-le si vous souhaitez que les actions sensibles de la routine (comme l'envoi d'un e-mail ou d'un message Slack) attendent votre approbation sur une carte d'autorisation. Consultez Intégrations sur Plaud Web.
Où vont les résultats des routines ?
Les tâches déclenchées par vos routines apparaissent sur la page Tâches, à côté de celles que vous lancez manuellement. Consultez Suivre les tâches de Plaud Agent sur Plaud Web.
FAQ sur les routines
Les routines s'exécutent-elles lorsque je ne suis pas sur la page ?
Oui. Les routines s'exécutent dans le cloud selon leurs déclencheurs, que Plaud Web soit ouvert ou non.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer au fil des mises à jour des fonctionnalités des produits Plaud. Reportez-vous à la dernière version du produit pour une expérience à jour.