Les Membres peuvent quitter un espace de travail Plaud Team à tout moment. Quitter l'espace de travail supprime votre accès à l'espace de travail Team et à son contenu, mais votre espace de travail personnel et son contenu ne sont pas affectés. Si vous êtes le dernier Admin, vous devez désigner un nouvel Admin avant de partir.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Quitter un espace de travail.
Comment quitter un espace de travail ?
Dans l'application mobile Plaud :
- Ouvrez l'application mobile Plaud et vérifiez que l'espace de travail Team est votre espace de travail actif.
- Accédez à Paramètres.
- Accédez à Personnalisation.
- Sélectionnez Quitter l'espace de travail en bas de l'écran et confirmez.
Sur Plaud Web :
- Connectez-vous à Plaud Web et vérifiez que l'espace de travail Team est votre espace de travail actif.
- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de la barre latérale, puis cliquez sur Paramètres.
- Accédez à Personnalisation, puis sélectionnez Quitter l'espace de travail et confirmez.
Après votre départ, vous n'avez plus accès à l'espace de travail Team ni à son contenu.
Que se passe-t-il lorsque je pars ?
- Votre licence est libérée : votre Admin peut la réattribuer à une autre personne ou réduire le nombre de licences
- Votre contenu dans l'espace de travail Team : les enregistrements, transcriptions et notes que vous avez importés dans l'espace de travail Team sont retirés de l'espace de travail et ne sont plus accessibles ni à vous ni aux autres Membres. Les fichiers que vous avez précédemment partagés via des liens d'invitation restent accessibles aux destinataires de ces liens.
- Votre espace de travail personnel n'est pas affecté : les enregistrements, notes et contenus de votre espace de travail personnel restent en l'état
- Votre appareil Plaud : tout appareil Plaud associé à l'espace de travail Team est automatiquement dissocié, et tous les enregistrements non synchronisés stockés sur l'appareil sont effacés. Si l'appareil vous appartient, vous pouvez l'associer de nouveau à votre espace de travail personnel via l'application mobile Plaud : How to bind your Plaud device (en anglais). Si l'appareil a été fourni par votre organisation, rendez-le à votre entreprise conformément à sa politique.
Que faire si je suis Admin et que je veux partir ?
Si vous êtes Admin, vous devez transférer la responsabilité d'Admin à un autre Membre avant de partir. L'espace de travail doit toujours avoir au moins un Admin.
Pour transférer le rôle d'Admin :
- Connectez-vous à Plaud Web et accédez à Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles.
- Repérez le Membre que vous voulez promouvoir et changez son rôle en Admin.
- Une fois un autre Admin désigné, vous pouvez quitter l'espace de travail.
FAQ sur le départ d'un espace de travail
Puis-je rejoindre de nouveau l'espace de travail plus tard si je change d'avis ?
Oui, mais uniquement si un Admin vous envoie une nouvelle invitation. Vous ne pouvez pas revenir par vous-même, car le départ révoque entièrement votre accès. Le retour nécessite une nouvelle invitation par e-mail. Notez que le retour est traité exactement comme une première arrivée. Vous êtes ajouté en tant que Membre entièrement nouveau et vous ne pouvez récupérer aucun enregistrement, aucune transcription ni aucune note de votre passage précédent dans l'espace de travail Team.
Mes coéquipiers verront-ils toujours les fichiers que j'ai partagés avant mon départ ?
Oui. Les liens d'invitation que vous avez envoyés à d'autres Membres de l'équipe continuent de fonctionner après votre départ. Toute personne qui a déjà reçu le lien conserve l'accès au contenu partagé. En revanche, vous ne pouvez plus créer de nouvelles invitations ni modifier les partages existants une fois que vous perdez l'accès à l'espace de travail.
Et si je suis le seul Admin, puis-je quand même partir ?
Non. Vous devez d'abord promouvoir un autre Membre au rôle d'Admin depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web. Dès qu'un autre Admin existe, vous pouvez partir. L'espace de travail doit toujours avoir au moins un Admin.
Quitter l'espace de travail annule-t-il aussi l'abonnement ?
Non. Le départ vous retire uniquement en tant que Membre. L'espace de travail et son abonnement continuent. Seul un Admin peut annuler l'abonnement depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Facturation et forfait sur Plaud Web.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.