Une licence est l'unité qui détermine le nombre de personnes pouvant rejoindre un espace de travail Plaud Team. Chaque personne, qu'elle soit Admin ou Membre, occupe une licence.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Qu'est-ce qu'un siège ?.
Comment fonctionnent les licences ?
Plaud Team utilise un modèle de facturation par licence :
- Chaque Membre de l'espace de travail utilise 1 licence et bénéficie de tous les avantages du Plaud Unlimited Plan
- L'achat minimum est de 2 licences
- Vous pouvez choisir une facturation mensuelle ou annuelle. Consultez Avant de vous abonner : FAQ concernant les tarifs et les achats de Plaud Team pour connaître les tarifs actuels.
- Plaud Team utilise un seul type de licence. Il n'existe pas de catégories de licences différenciées
Qui gère les licences ?
Les licences sont gérées par les Admins via Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Facturation et forfait sur Plaud Web. Les Admins peuvent :
- Acheter des licences lors de la configuration d'un espace de travail Plaud Team
- Ajouter des licences lorsque l'équipe s'agrandit
- Réduire le nombre de licences lorsque moins de personnes ont besoin d'y accéder
- Consulter l'utilisation des licences et les détails de facturation dans la Gestion de l'espace de travail
Comment ajouter ou retirer des licences ?
Ajout de licences : les Admins peuvent ajouter des licences à tout moment. Les licences supplémentaires sont facturées immédiatement au prorata de la période de facturation restante, et les nouvelles licences sont disponibles tout de suite.
Retrait de licences : les Admins peuvent réduire le nombre de licences, avec deux limites :
- Le nombre de licences ne peut pas descendre en dessous de 2
- Si toutes les licences sont actuellement occupées, vous devez d'abord retirer des Membres avant de réduire le nombre de licences
Les réductions de licences prennent effet au début du prochain cycle de facturation, et non immédiatement. Les réductions en attente sont affichées sur la page de gestion de la facturation et peuvent être annulées avant leur entrée en vigueur.
Comment les licences sont-elles liées aux Membres ?
Lorsqu'un Admin invite un Membre, ce Membre occupe une licence, que l'invitation ait été acceptée ou non. Lorsqu'un Membre est retiré de l'espace de travail, sa licence redevient disponible pour une réutilisation. Toutefois, la facturation et le nombre de licences sont gérés séparément. Retirer un Membre ne modifie pas toujours la facture immédiatement.
FAQ sur les licences
À quel moment un Membre invité commence-t-il à occuper une licence ?
Dès que l'Admin envoie l'invitation. Le Membre occupe une licence, que l'invitation ait été acceptée ou non. La licence redevient disponible uniquement lorsque le Membre est retiré de l'espace de travail.
Pourquoi le minimum est-il de 2 licences ?
Un espace de travail Plaud Team est conçu pour la collaboration entre au moins deux personnes. Le minimum de 2 licences garantit que l'espace de travail constitue un véritable environnement d'équipe et non une copie d'un espace de travail personnel.
Retirer un Membre réduit-il automatiquement ma facture ?
Non. Retirer un Membre libère cette licence pour un futur Membre, mais ne réduit ni le nombre de licences ni votre facture. Pour réduire vos frais, vous devez aussi réduire le nombre de licences dans Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Facturation et forfait → Gérer les licences.
Puis-je réduire le nombre de licences en dessous du nombre de Membres actifs ?
Non. Vous devez d'abord retirer les Membres dont vous n'avez plus besoin, puis réduire le nombre de licences. Le système ne vous permet pas de descendre en dessous du nombre actuel de Membres actifs ni en dessous du minimum de 2 licences.
Quand les changements de licences prennent-ils effet ?
L'ajout de licences est immédiat : le montant est facturé au prorata de la période de facturation restante, et les nouvelles licences sont utilisables tout de suite. La réduction du nombre de licences prend effet au début du prochain cycle de facturation. Les réductions en attente apparaissent comme « prévues pour prendre effet » et peuvent être annulées avant leur entrée en vigueur.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.