Un rôle définit ce qu'une personne peut faire dans un espace de travail Plaud Team. Les Admins gèrent l'espace de travail et les Membres l'utilisent comme utilisateurs ordinaires.
S'applique à : v4.0.x ou version ultérieure. Vous utilisez encore Plaud Team v3.30.x ou une version antérieure ? Consultez Qu'est-ce qu'un rôle ?.
Quels rôles sont disponibles dans Plaud Team ?
Plaud Team prend actuellement en charge deux rôles :
Admin
Les Admins gèrent l'espace de travail Team via Paramètres → Gestion de l'espace de travail sur Plaud Web. Cela comprend :
- La mise à jour des informations de l'espace de travail (Général)
- L'invitation et la suppression de Membres, l'annulation ou le renvoi d'invitations, et la modification des rôles des Membres (Membres et rôles)
- La gestion de la facturation et des licences (Facturation et forfait)
- La consultation de la liste des appareils (Appareils)
Les Admins peuvent aussi utiliser l'espace de travail comme les Membres ordinaires. Le créateur de l'espace de travail reçoit automatiquement le rôle d'Admin. Un espace de travail peut avoir plusieurs Admins.
Ce que les Admins ne peuvent pas faire : les Admins ne peuvent pas accéder aux espaces de travail personnels des Membres. Le contenu privé reste visible uniquement par son créateur, sauf s'il est explicitement partagé par invitation.
Membre
Les Membres peuvent accéder à l'espace de travail Plaud Team et l'utiliser, mais ils ne disposent pas d'autorisations d'administration. Les Membres peuvent :
- Accéder à l'espace de travail Team et profiter de tous les avantages du Plaud Unlimited Plan
- Créer et gérer du contenu dans leur propre espace privé
- Basculer entre l'espace de travail personnel et l'espace de travail Team
- Connecter et synchroniser leur appareil Plaud dans l'espace de travail
- Quitter l'espace de travail
Les Membres ne peuvent pas gérer les autres utilisateurs, les invitations, la facturation ni les paramètres de l'espace de travail.
Comment modifier le rôle d'un Membre ?
Les Admins peuvent modifier le rôle d'un Membre à tout moment depuis Paramètres → Gestion de l'espace de travail → Membres et rôles sur Plaud Web. La modification des rôles n'est pas prise en charge dans l'application mobile Plaud. Par exemple, un Membre peut être promu Admin, ou un Admin peut redevenir Membre.
Toutefois, l'espace de travail doit toujours comporter au moins un Admin. Le dernier Admin restant ne peut pas retirer son propre rôle d'Admin ni quitter l'espace de travail tant qu'un autre Admin n'a pas été désigné.
FAQ sur les rôles
Combien d'Admins un espace de travail peut-il avoir ?
Un espace de travail peut avoir plusieurs Admins. Il n'y a pas de limite stricte. Cependant, chaque espace de travail doit avoir au moins un Admin à tout moment.
Puis-je retirer le dernier Admin d'un espace de travail ?
Non. Le dernier Admin restant ne peut pas retirer son propre rôle d'Admin ni quitter l'espace de travail tant qu'un autre Admin n'a pas été désigné. Promouvez d'abord un autre Membre au rôle d'Admin. Remarque : un utilisateur ne peut pas non plus supprimer son propre compte Plaud s'il détient le rôle d'Admin dans un ou plusieurs espaces de travail. Il doit d'abord transférer la responsabilité d'Admin à un autre Membre.
Les Admins peuvent-ils voir mon contenu privé ?
Non. Les Admins ne peuvent pas accéder aux espaces privés des Membres. Le contenu privé reste visible uniquement par son créateur, sauf s'il est explicitement partagé par invitation. La gouvernance des Admins se limite aux Membres, aux appareils, à la facturation et aux paramètres de l'espace de travail, et ne porte pas sur le contenu des Membres.
Existe-t-il d'autres rôles que Admin et Membre ?
Non. Plaud Team prend actuellement en charge exactement deux rôles : Admin et Membre. Il n'existe pas d'autres niveaux ni de rôles personnalisés pour le moment.
Avertissement : les informations de cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et peuvent changer à mesure que les fonctionnalités des produits Plaud évoluent. Reportez-vous à la dernière version du produit pour connaître l'expérience la plus récente.